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导语:自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量,亦即行为的制约是透过内控的力量(自己),而非传统的外控力量(教师、家长)。所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。以下是小编帮大家整理的如何提高自我管理能力,仅供参考,大家一起来看看!
第一是主动检查监督的意识。
主动检查监督意识体现在,自己要结合不同人的特点,将检查监督的时间和频次以及检查要点做到心中有数,多提醒对方及时进行改善。企业应该建立一套完善的监督机制,使之与绩效机制相挂钩,防止员工人浮于事。管理者在进行监督检查的时候应该采取正确的方法与形式,督促员工全心全意去做好。心理学研究表明,管理者通过监督检查会带来一定的压力,有压力、感到紧张并不一定就是坏事,毕竟,人体的“战斗或逃跑反应”本身是防护性质的,而非有害,如适当的压力让人急中能生智,提高人体免疫力,增强环境适应力,促使人追求卓越等。
第二是时间效率意识。
时间效率意识就是做事情一定要前紧后松,及时与员工开展好沟通工作,明确每个任务最终实现的时间节点,在时间节点之前充分做好检查督促。有时间观念的管理者能合理地管理好自己的时间,做好时间预算和计划,工作起来会有条不紊,很少出现差错,工作任务总是能按时完成。IBM在员工的时间管理上有以下可以供管理者借鉴的诀窍:
①设立明确的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
②列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割。
③20:80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
④每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。
⑤同一类的事情最好一次把它做完。
⑥时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习。
第三是责任落实意识。
责任落实意识主要是做事情时要明确各个重点环节的责任人,相关参与人员如何配合以及各自承担的责任。责任意识,就是角色意识。每位员工都能自觉的把自己摆在主人翁的角色,都应有“公司兴我兴”、“公司荣我荣”的牢固思想。责任落实意识大致可以通过以下几点来培养:
①建立健全员工责任心问责监督机制。对员工的责任心要经常进行评估检查,才能确保员工们具备强烈的责任心。
②建立科学合理的管理制度和办法。通过高效的人性化管理,使其产生积极向上的思想追求,从而达到提升其责任心的目的。
③加强员工责任心教育培训。责任心不是与生俱有,而是后天教育修养得来的。
④严格员工招聘选拔标准。在招聘的时候,应该加强对员工的责任意识的考核,确保企业招到的员工处于一个较高的责任意识水平上。
过硬的专业能力。
管理者需要解决很多比较实际、专业的事务,需要过硬的业务能力和素质,从而在组织中“让人心服口服”。管理者应具备相适应的专业、技能、理论知识, 熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。
有强烈的事业心和责任心。
事业心是管理者努力成就一番事业的奋斗精神和热爱工作、希望取得良好成绩的积极心理状态,虽然说仅有事业心并不能够保证一定可以取得事业的成功,但没有事业心的人则绝对不可能有什么大的成就。责任心是对自己行为后果负责的一种踏踏实实的一种敬业精神,它是一个人应该具备的基本素养,是健全人格的基础。
坚持学习不断完善自己。
管理者在进行管理的过程中必然会遇到各种各样的新问题,如果用旧知识去解决新问题,必然会导致很多问题的出现。能够不断学习的管理者可以让自己越来越有魅力。
关心自己的每一个员工,对他们有深厚而真挚的情感。
公司的发展和运营是每一个员工共同努力的结果,他们也是公司的主人公之一,理应得到关注和鼓励。如果
一、要有明确的工作目标
工作目标分日工作目标、周工作目标、月工作目标、年工作目标。深圳十大管理咨询顾问樊小宁老师在指导企业员工如何提高自己的管理能力时,就十分强调员工要明确自己工作目标的重要性。员工没有明确的工作目标,工作不分轻重缓急,感觉每个任务都很重要,不知从何下手,到后面该完成的没完成,不紧急的工作任务也做得一团糟。而员工一旦明确了自己的工作目标,就能按照工作目标有条不紊地开展各项工作计划,做好各项工作的时间分配。
二、培养自身的兴趣爱好,加强学习
如果你的工作没有跟你的兴趣爱好挂钩,也不要过于迷茫,起码你的兴趣还在,工作之余用心培养,职场还是有趣的。如今的职场都加大了对复合型人才及学习型人才的需求,“不学习就会落后,落后就会挨打”。随着互联网的不断发展,学习的工具也越来越丰富越来越趋于轻便化。我们可以利用碎片时间加强学习,每天浏览下手机新闻APP,看看今天世界发生了什么变化,看看微信订阅号,如直线管理咨询、营销总裁、杜蕾斯等公众号,或者下载几本电子书,几首英文歌曲。
三、参加社交活动,结交志同道合的朋友
很多人都说,工作后朋友圈都缩小了,除了同事就没有别的朋友,事实上,除了网络,我们还可以多参加一些沙龙、论坛活动,结识更多的新朋友,了解他们的故事,“则其善者而改之”,在扩大自己朋友圈的同时,也能提高自己的沟通交流技能,整个人也能由内而外焕发青春活力。
四、学会开源节流
“千禧一代”是互联网一代,同时也是“鸭梨”的一代,80、90不仅是职场的能力担当,同时也是家庭的经济担当,可谓上有老,下有小,没有理财意识,很容易成为“月光族”。发工资那几天,是个有钱人,距离下一次发工资的前几天,则是个穷光蛋。因此,在工资下发时,切记切记要做好理财规划,比如每月的不动产和动产,家用补贴、银行存款等。
一、端正态度
不要总强调你有多无奈,除非你愿意,没人能强迫你做决定。
大多数人总是得过且过,然后找很多理由,证明困窘的生活不是自己的本意。
但你若要认真地活着,就要趁年轻,谨慎地活成你自己,不要被这样那样的理由局限,放弃了想要的生活。
梦想,对于真正想要的人会找方法,而放弃的人只会找借口。不要介意努力了却没有成功,你在奋斗路上看到的风景,放弃的人可能都没机会听说。
二、控制情绪
我们在生活中随时随地都背负着压力,这就需要我们有缓解压力、控制情绪的能力,很多负面事件都来源于情绪的失控,路怒族、家庭暴力、职场排挤、校园暴力、自杀等等。
在这方面先做自我检视,如果有问题要及时就医,不用觉得不好意思,心理学家建议每个人都应该有自己的心理医生。该吃药吃药,该锻炼锻炼,该倾诉倾诉。
读相关的书(我今天就会介绍一些),提高心理素质,自我疏导。
三、清楚认识自己
在我的老家有句老话:“也不看看你自己是什么变的”。这是一句很难听的话,意思是说一个人不知道自己几斤几两。
但实际上,这是我接触到的普通人最容易接受的关于自我认知的解释了。
自我认知到底有多重要?它会直接决定你的态度、职业规划方向、甚至你的未来。
美国基础商业教材《认识商业》就用大篇幅内容讲自我认知:通过大量习题让学生评估自己的情况;通过大量案例让学生了解自身擅长的与那些行业、职位相对应。
四、调整心态摆正位置
职业经理人首先要有职业的热情,要有想干事的原动力,从内心里想干一些事情。不论给你的头衔是什么,也无论多高的职位,实质上,你是一个投资人为使企业获得更多利润而雇用的打工者。许多职业经理人往往认识不到这一点,过重的看待职位、过多的追求待遇、过分的要求权力。
作为一个职业经理人,如果没有良好的职业素质和职业精神,就不可能很好地在老板给予的空间中更好地施展自己,自己的心态调整不好,就不可能摆正自己的位置,更扮演不好自己的角色。职业经理人有时之所以感到自己的辛苦不能被理解,觉得自己受了很大的委屈,追其原因,就是未调整好自己的心态,未能真正认识自己。
作为职业经理人,应该以感恩于雇主的心态来调整自己,是雇主为你搭建了一个施展才华的平台,一个自我发展的机会。雇主将毕生投入所创下的企业交付给你,难道你还有什么理由不去珍惜,不去努力干好呢?
五、坦诚做人踏实做事
雇主在聘用职业经理人时,往往是将业务能力放在首位,而将人品、性格放在其次的。正因如此,职业经理人首先是做人,然后才是做事。做人要坦诚,守信,做事要认真、踏实。职业经理人往往在雇主面前不能坦诚的讲真话、讲实话,尤其是做错事之后。更有甚者,个别职业经理人在授权之后,经不住金钱物质的诱惑,丧失人格。其实,你的这些做为,雇主都会通过各种渠道了解掌握,之所以老板未及时当面指出,一是在继续观察你,二是你的业务能力占了主导地位。但无可置疑的是,对你的人品已经埋下了阴影。
很多人都期望每天日常工作中有20%的时间可以用来做自己喜欢做的事情,可是又有几个人是充分利用这20%的时间的呢?所以我们要学会自我管理:
(一)人生的意义
人生的意义在于一个人所处的环境。被需要的程度越大,价值就越大。
一粒种子如果掉到水里会淹死,掉到石头上会晒死,只有掉到肥沃的土壤里,才会长成参天大树。选择一个好的环境,可以更好地实现我们的价值,成就我们的人生。
人类有成长、发展利用潜能和自我完善的欲望。人生需求的最好境界是实现自我。只有当人的潜力充分发挥并表现出来的时候,人们才会感到最大的满足。
什么是自我管理?--在一定的社会历史条件下,具有自我意识、自由意识的个人,在正确认识自己和所处环境的基础上,通过合理的自我设计、自我学习、自我协调和自我控制,以获得个人的自我实现和全面发展,这个过程就是自我管理。
例:谷歌公司的企业文化是一种鼓励创新、平等、放权的文化,是要求管理者用“员工愿意被管理的方式来管理员工”。员工可用80%的时间做已经设定的项目,另外20%的时间可以针对自己的兴趣、想法、灵感来创造产品。
听起来是不是很不错的样子,很多人都期望每天日常工作中有20%的时间可以用来做自己喜欢做的事情,可是又有几个人是充分利用这20%的时间的呢?大多数人都不会自我管理,不懂得时间管理,而浪费时间,没有达到这20%的效用。
(三)认识自己
我是谁?
我是否有价值?
我为什么要活着?
生命的意义是什么?
人的一生应该怎样度过?
认识自己,就是弄清楚你是谁,你想要成为什么样的人。尤其要分清楚:这跟别人认为你是谁,他们想要你成为什么样的人,丝毫没有关系。
经测试:我是属于了解自己的人,并且对自己相当自信。
(四)提高自我
要实现自我,就必须不断地学习,提高自己的知识和技能。
有人问李嘉诚,您成功靠的是什么?李嘉诚毫不犹豫地回答:靠学习,不断地学习。
当今社会是一个科学技术日新月异的社会,科学技术的快速发展更新导致了“知识大爆炸”。有人研究过,18世纪以前,知识更新速度为90年左右翻一番;20世纪90年代以来,知识更新加速到3-5年翻一番。近50年来,人类社会创造的知识比过去3000年的总和还要多。在如今的知识经济时代,一个人必须终身学习,才能跟得上时代前进的步伐。
常保饥渴求知,常存虚怀若愚。联合国教科文组织前终身教育局局长保罗朗格朗说:未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。
现代社会经济发展需要的是复合型人才,需要有广博的知识面,具有一定的知识深度。现代管理学之父德鲁克的一个习惯是每过三四年选学一门新的学科,先是集合工作内容学,后来逐步扩展。如果我们也能这样做,人生成功的可行性会越大。
经测试:我的学习风格属于活跃型。
(五)实现自我
据科学家推测,右脑的信息存储量是左脑的100万倍。然而在现实生活中,95%的人,仅使用了自己的左脑。科学家们指出,终其一生,大多数人只运用了大脑的3%-4%,其余的97%都蕴藏在右脑的潜意识中。
每个人都要认识自己的潜能。语言潜能、逻辑数学潜能、空间潜能、肢体运作潜能、音乐潜能、人际潜能、内省潜能、自然探索潜能。(经测试,我目前已发挥人际潜能和内省潜能)。
人要突破自我设限,遇到难事要用于解决,告诉自己:我能做到。这样逐渐才会挖掘你的潜能。
就像无臂钢琴师刘伟的话:要么赶紧死,要么精彩的`活着。人要用自己的灵魂去演绎自己的人生。
自我实现者的人格特征:
1、了解并认识现实,持有较为实际的人生观。
2、宽容和悦纳自己、他人和周围世界;
3、在情绪与思想表达上较自然;
4、有较广阔的视野,就事论事,较少考虑个人利益;
5、具有超然于世的品质和独处的需要;
6、有较强的自主性和独处性,超越环境和文化束缚;
7、具有永不衰退的欣赏力;
8、经常能够产生神秘体验或高峰体验;
9、对人类的认同、同情与关爱;
10、有至深的知交,有亲密的家人;
11、具有强烈的民主精神;
12、具有强烈的道德感;
13、具有哲理的和完善的幽默感;
14、富于创造性;
15、具有抵制和批判现存社会文化的精神。
(六)健康管理
心理健康的10条标准:
1、是否有充分的安全感;
2、是否对自己有较充分的了解,并能恰当地评价自己的能力;
3、自己的生活和理想是否切合实际;
4、能否与周围环境保持良好的接触;
5、能否保持自身人格的完整与和谐;
6、是否具备从经验中学习的能力;
7、能否保持适当和良好的人际关系;
8、能否适度地表达与控制自己的情绪;
9、能否在集体允许的前提下,有限度地发挥自己的个性;
10、能否在社会规范的范围内,适度地满足个人的基本需求。
合理饮食、戒烟限酒、适当运动、心理平衡是健康基石、一个身体健美,活力四射的人,自然给人正面的感受。
强身健体是运动锻炼的首要功能。人在运动锻炼时,血液循环加快,吸进的氧气和呼出的二氧化碳增加,肌肉、骨骼不断强健,关节更加灵活,长此以往,对身体健康大有好处。运动能有效释放被压抑的情感,能增强心理承受力,使心理保持平衡,更加愉快,使工作、生活更加轻松,使运动者始终保持旺盛的精力。
经研究,黄昏时体育锻炼的理想时间。因黄昏时的心跳、血压最平衡,最适应运动时心跳、血压的改变;黄昏嗅觉、听觉、视觉、触觉最敏感,人体应激能力是一天中的最高峰。
结束运动后,最好依据个人身体状况,花5-10分钟做慢速运动,让心率慢慢恢复正常。
一般人应该从35-40岁开始做呼吸训练。腹式呼吸的具体方法:吸气时用鼻孔吸气,吸气过程中,胸廓上提,腹部会慢慢鼓起,再继续吸气,使整个肺充满空气,这时肋骨部门会上抬,胸腔会扩大。再徐徐呼出,同时收缩腹部,胸廓保持最小的活动幅度。这样反复练习,会成为一种正确的呼吸方法,其要点是:
1、呼吸必以鼻出入,不可用口;
2、吸气时,自鼻中吸入新鲜空气,充满肺部,横膈膜向下,腹部外凸;
3、呼气时,脐下腹部收缩。横膈膜向上,胸部紧窄,肺底浊气,悉数挤出;
4、呼吸之息,宜缓而细,静而长,徐徐注入下腹,腹力紧而充实;
5、先呼吸短息,渐次加长。
除了进行专门的呼吸锻炼,一些运动也能达到锻炼呼吸的作用。例如游泳能让人的肺活量高达5000-7000毫升,远远大于普通人的3000-4000毫升;长跑对最大吸氧量的提高最明显;经常做俯卧撑可以提高胸壁周围的肌肉能力,增加呼吸肌力量。
此外,练书法、玩乐器、画画、集邮、下围棋、象棋、摄影、小制作等都是增进健康的理想项目。
李嘉诚的健康之道:不吸烟不饮酒,每天运动一个半小时。越是繁忙之时,越注意闭目养神。粗茶淡饭、乐善好施,则养气养心。
在身体健康的四大基石中,心理平衡的作用占50%以上,合理膳食占25%,其他占25%。现代医学发现,人类65%-90%的疾病与心理压抑有关。紧张、愤怒、敌意等不良情绪容易破坏人体免疫系统,易患高血压、冠心病、动脉硬化等症。
经测试:本人身体很健康。即躯体化、强迫症状、人际关系敏感、抑郁、焦虑、敌对、恐怖、偏执和精神病性测试指标均在正常范围内。
(七)管理职业生涯
“追随你的心,用你的心去主动引领你的生命”。---原谷歌中国总裁、创新工场CEO李开复。
在进行职业规划时,一定要听从我们内心的选择。---追寻我心。要重点考虑三个问题:第一,我想往哪个方面发展?这取决于自己的兴趣、价值、理想和动机等。第二,我适合往哪个方面发展?这取决于自己的性格、特长、技能、经历等。第三,我可以往哪个方面发展,这取决于社会环境、经济环境和组织环境。
职业锚的类型有以下八种:技术或潜能型、管理型、自主或独立型、安全或稳定型、创业型、服务型、挑战型、生活型。
经测试一测得,我属于管理型和自主独立型。
测试二测得:我最喜欢从事艺术型、管理型、现实型的工作,其次喜欢社会型、研究型的工作。不喜欢从事常规型的工作。
测试三测得:我的职业锚是创造/创业型职业锚。
(八)时间管理
美国管理学大师彼得德鲁克:“时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理。”
三条价值两万五千美元的建议:
1、把每天要做的事列一份清单
2、确定优先顺序、从最重要的事情做起,并持续做下去,直到完成这项工作为止
3、每天都这么做
普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想要成的事。你对什么进行投资,你会收获什么。
日常工作中,应以以下次序管理时间,做好工作:
首先做重要又紧急的事;
其次做重要不紧急的事;
再次做紧急不重要的事;
最后做日常事务。
在我们不断塑造自我的过程中,影响最大的莫过于是选择积极的态度还是消极的态度。自我心态管理是个人为要达到人生目标进行心态调整以达到实现自我人生目标、实现最大化优化自我的目的一种行为。成功经理人善于进行自我心态管理,随时调整自我心态,持续地保持积极的心态!
主观偏见是禁锢心灵的罪魁祸首,经理人的见识、行为总是受制于它。心智模式是人们在成长的过程中受环境、教育、经历的影响,而逐渐形成的一套思维、行为的模式。每个经理人都有自己的心智模式,但每个经理人的心智都会存在一定的障碍。经理人要善于突破自我,要善于审视自我心智,要善于塑造正确的心智模式。
作为经理人,你的身上吸引了许多人的目光,所以,形象很重要。经理人懂得如何更加得体的着装,如何适应社会对商务礼仪的要求,可以让经理人更有魅力!加强自身形象,自身修养,举动,谈吐等方面的形象管理,是每一个经理人都应该重视的。
在我们每个人的生命里,潜藏着一种神秘而有趣的力量,那就是自我激励。人的一切行为都是受到激励而产生的,善于自我激励的经理人,通过不断地自我激励使自己永远具有前进的动力。自我激励是一个人事业成功的推动力,其实质则是一个人把握自己命运的能力,经理人要有健康的心理,善于运用一定方法自我激励。
5. 自我角色认知能力
经理人的角色夹插于公司、上级、同级及部属、客户之间,若在定位上没有一套正确的认知能力,往往会落到上下难做人、里外不是人的地步。如何正确认知自己的角色,是经理人走向成功的重要环节!