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做好国内企业管理提升的五项能力修炼的方法

做好国内企业管理提升的五项能力修炼的方法

如果我们把时间翻转回二十年前,我们会注意到一组令人尴尬的数字:500家国有企业全年销售收入总额,尚且比不上美国一家巨型汽车公司的全年销售收入。20年过去,这其中的一批国有企业已经成为了世界知名企业。然而,国内的企业用20年的时间完成了自己规模蜕变的同时,多数企业却并没有同步完成管理水平的提升。这样,当国内企业遭遇因规模增长和外部环境变化带来的双重压力时,就实在有必要去反思管理提升的五项修炼法则了。

五项能力修炼的由来

20年前,国人把更多的关注点放在了和美国企业规模上的差距,却很少有人注意到:早在上世纪80年代,美国几乎所有大型企业都采用了半个世纪以前GE等公司所实施的全面预算管理,这其中,美国大型生产企业实施全面预算管理的比例达到了百分之百,就连批发和零售商及交通运输企业,实行全面预算管理的比例也分别达到了97%和94%。

而此时此刻,更多的国内企业却把经营重点放在了规模增长上面。直到上世纪90年代中后期,全面预算管理的概念才逐步被一些大型国有企业所接受和应用。今天,我们完全可以想见造成这样差异的原因:美国企业已经先于我们经历了企业规模的飞速增长,并且面对美国经济的几起几落,美国企业已经摸索到了一套就对办法。而事实上,近十年来,中国大中型企业同样经历过市场无数次实践验证之后,才逐步认识到全面预算管理工具的价值,并借助中国特色的方式予以确认和发扬。但就算到了今天,我们也只能说,具备这种意识的国内企业还只是占少数。

由此带来的后果,就是更多的"国内企业管控能力比较薄弱,成本控制不严,风险管理不利,特别是对如何加强预算执行力度,如何进行过程控制和考核激励,如何与业务结合,并对企业战略形成支柱、支持等问题,往往感到无从下手。这样,当规模增长带来的管理难题与外部经济环境造成的经营压力混合在一起时,这样的国内企业会感到无所适从。

面对这样的难题,在企业中实现从核算型财务管理向价值型财务管理转变,就显得尤为重要了。而要实现这样的转型,其实质就是要在开展包括战略执行能力、资源配置能力、决策支持能力、业务协同能力和风险防范能力的建设。这五项能力的建设就构成了国内企业管理提升的五项修炼法则。

五项能力修炼的基石

对比中美两国企业的管理状况,我们会发现,美国企业之所以在这五个方面拥有更强的能力,根源有两个,一是全面预算管理,二是费用管控的严格执行。

展开五项能力修炼的具体内容,我们可以发现:要想提升战略执行能力,首先要求用数字说话,通过全面预算指标的确立,通过财务战略来分解企业集团的发展。而资源配置能力,实质就是对集团的财务资源或者金融资源进行有效管理、优化配置。这样,通过预算或者财务规划来调配企业的资源,最终让这些资源为企业的战略目标服务。

再来说决策支持能力,全面预算分解了战略决策目标,而能否在成本允许的情况下,完成制定的经营利润目标,就会在费用管控的过程中体现出来。说到业务协同能力,其实质就是要求财务和业务要一体化,财务要为业务做好服务。拿全面预算管理的术语来说,就是全面预算管理在初期制定预算目标时,就要全体业务部门参与进来,而在目标制定好之后,还要通过费用管控的考核,实现对人、财、物的全面管理。

最后再来说风险防范能力,国内企业在规模还处于成长阶段之时,最大的优势就在于其敏捷性。而随着企业规模的增长,许多企业不可避免地陷入到了“大企业病”的怪圈之中。而全面预算管理不仅要求在预算目标制定之初,就考虑风险因素,还能通过费用管控实现过程管理。这样,实际上就是增强了国内企业的敏捷性。由此必然会带来风险防范能力的提升。

由此我们不难想见,国内企业做好五项能力修炼,其实质就是做到了管理提升,因此全面预算管理和费用管控,就成了提升的国内企业提升管理水平的双翼。国内企业只有充分展开这一对翅膀,才能通过提升管理水平从而在新的市场上飞得更高。

修炼的辅助工具

从全面预算管理的效果来看,一方面是国内许多企业还没有建立全面预算的概念,而另一些已经实施了全面预算管理的企业只是自认为经实现了全面预算,但是实际上,还仅仅是停留在业务预算的层面,甚至说业务部门的参与还不够深入,还有很大的差距空间;另一方面,国内企业因规模增长带来的管理压力已经与经济环境的变迁所带来的经营压力形成了一股合力,共同阻碍着国内企业走出当前的困境。

因此,企业在引入运用作业成本法、成本企划、目标成本法、标准成本法、平衡计分卡、经济增加值等管理新工具的同时,借助信息化的力量也成为一个必须要考虑进去的因素了。

在这方面,国内全面预算第一品牌,元年E7-Planning全面预算管理系统尤其需要关注。原因在于元年诺亚舟自主研发的元年E7-Planning全面预算管理系统相比许多国外的管理软件而言,这款全面预算管理软件从国内企业的需求出发,是最具中国特色、最贴合国内企业管理的全面预算管理软件,吸收了全球最优秀管理软件的优势,同时更易用、更符合中国企业的管理方式,性价比更佳。此外,元年诺亚舟还具有深耕管理会计领域十余年的深厚积累和经验,并有着全国主流管理软件的多年实施经验和国内最多成功案例。通过与元年诺亚舟强大实施团队的完美结合,元年E7-planning全面预算管理系统有能力提供管理基础的提升,从而能够通过会计和管理的双重视角,在管理的方向指引上给予了企业极大的外部推动力量。

而事实上,纵观国内一些具有远见卓识的优秀企业,无论是大型的企业集团,还是央企,或者深感管理提升的重要性的民营企业,都已在借助这种外部推动力量,完成了自己的五项能力修炼,将自己的管理水平提升到了一个新的高度,为进军更广阔的市场打下了坚实的基础。

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