收到一个小伙伴HB的问题：
接手了一个项目申报工作，需要在截止时间前提交资料，资料很多，需要公司其他部门配合，例如出具审计报告、财务报告等。我自己负责的部分都能早早完成，可是财务等部门总是到最后一刻才提供资料，逼得我不加班就会错过申报截止日期。但是公司加班没有餐补没有加班费，就是白干。最近我已经连续加班好几天了，全凭责任心在工作。我该怎么办？
的确，像这位小伙伴做的这种需要多部门协同的工作，承担尾端任务或者直接向客户负责的人，是压力最大也最累的。一个弄不好，苦呀累的暂且不说，直接就变成背锅侠。
虽说HB的困扰看起来是由财务部或者其他协同部门交资料拖延引起的，但问题的根本原因在于公司的作业流程和组织架构设置不合理。
通常这种需要多部门协同、一环扣一环的工作，有以下两种管理方法。
1、 设置专人担任项目经理
项目经理不负责具体的产出，他的职责是梳理清楚整个项目的各个工序、所需时间、人手安排及交互关系。制定出具体的项目计划，比如：某道工序在时间节点a由员工A开始，于时间节点b完成，并交付到员工B手里……
当整个项目在公司内部完成后，项目经理负责将最终产出交付给上级部门（或客户），也可由项目经理监督某位已指派的员工将最终产出交付给上级部门（或客户）。
项目经理为什么有这样的监督权利，而且大家也认为需要配合他的工作呢？答案就是“授权”。公司设置了这样一个岗位和角色，并正式授权给他，这个授权是企业、领导、同事们都认可的。因此一旦项目计划制定好并公布出来，大家就形成了“我们要遵守计划”的共识，就会努力按时完成自己的任务。这样，推诿扯皮、误工延期的情况就会减少很多。
2、 为现有员工叠加项目管理角色
为现有员工叠加项目管理角色是指，从直接参与项目工作的员工中选择一名人员，让他在负责项目一线工作的同时，也承担起项目管理的职责。
比如负责项目申报尾端任务的HB，就可以承担项目管理的职责。因为HB负责的是尾端任务，需要直接为客户的申报负责，即使没有项目管理的职责在身，也会主动去督促其他部门早日交付资料，也就是说题主无形中做了一部分项目管理的工作。如果老板把各个相关部门的人组织到一起，公开授权HB项目管理的职责，那么HB再去其他部门督促进度时就师出有名。大家也会把按时交付视为履行工作承诺，而不是推诿扯皮，事不关己高高挂起。
上面两种方法的核心要素是一样的，那就是公开授权。很显然在HB这里，没有拿到任何授权，全凭着个人责任心，通过加班搞定项目。可是人的承受能力都是有限的，不给权不给钱、受同事气还被迫加班的好员工现在就快达到自己的忍耐极限了。
那HB面临的问题，要怎么解决呢？
可以考虑以下三种方法。
1、 要授权
既然公开授权是解决这个问题的最好方法，那么首先推荐的就是：去找老板要授权，让老板将项目管理的职责公开授权给你。
这是双赢的做法，于企业来讲，工作推进起来更高效顺畅，项目出问题的风险也更低；于HB来讲，不仅可以少加无谓的班，个人的能力和影响力都将显著提升，也为日后晋升打下了基础。
2、 借助领导的影响力
尽管“要授权”是双赢策略，但现实中，很多领导出于各方面因素考虑，不愿给员工授权。这其中的原因可能很复杂，比如老板要考虑各部门员工之间的关系和平衡，比如担心个人权利被削弱，比如对下属能力不信任等等。
如果你找了领导要授权却发现领导不愿意给，就要考虑借助领导的权威和影响力来推进事情这条路了。
比如，你可以将负责的项目按照轻重缓急排好优先级，据此为每个项目制定一个“截止时间”——也就是其他部门不得晚于什么时间把资料交付到你手上。拿着这个清单去找领导，陈述利害关系，再请领导将各相关部门组织到一起开会，在领导的见证下，和各个部门共同商讨并敲定各项目的截止时间。因为这些时间节点是各部门共同商定且领导认同的，就能对大家产生较强的约束力。
这就是借助领导的影响力来推进事情、约束同事。相比“要授权”，这种方法执行起来难度大，更累，对大家的约束力也弱一些。不过，好处是一旦有部门延迟交付，你接下来做的事情就师出有名。拿着约定好的时间清单去找老板，请他定夺在其他部门延误的情况下，哪些项目是可以往后推一推的。如果领导不能接受任何一个项目延误，那就跟领导谈自己为赶工期要加多长时间的班，以及加班费如何算的问题。当老板切身体会到某些部门延误带来的严重影响，他才会真正重视并想办法解决这个问题。
三、 靠个人横向影响力
所谓靠个人横向影响力，其实就是领导既不授权，也不出面支持你，事情的推进全靠员工自己——比如你平时和各个部门的关系都处得很好，有事儿大家都愿意帮你；或者你很擅长谈判，大家为了利益愿意支持你；再或者你个人魅力很强，大家都愿意亲近你跟你一起共事……
你肯定看出来了，这种方式是最难的，如果个人没有很强的横向影响力，很可能就会遭遇HB当下的困境：活干的最多，同事不配合，没有加班费，老板不仅不支持甚至还会趁机多压榨些剩余价值。
假如你正在经历这种情况，找老板谈他不仅不解决问题，还装糊涂打马虎眼，那就要为自己考虑退路了。毕竟一个人的时间和精力有限，总靠加班赶工期不是长久之计。你可以参考方案二里的做法，为各个项目排好截止时间，如果有部门延误就上报老板并告知风险，自己则正常上下班。与此同时你要积极找下家，这种明知有弊端但不解决、罔顾员工权益的企业不是久留之地。
