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如何做到说话有分寸?避免说错话得罪人

有粉丝问到,自己由于缺乏人际交往的经验和方法,经常不自觉的说错话,得罪了很多人,慢慢的就被其他人排挤,但他内心并不是真的想和对方作对。

所谓说话有分寸,就是用恰当的措辞,让对方听着舒服,并能达到你的沟通目的。

反之,没分寸,就是,你表达的和有分寸时是同一个意思,但言辞激烈,或没考虑到对方的心理感受,而让对方产生了抵触情绪,会导致人际关系紧张。

这里给到3个把握说话分寸的技巧,可以学起来。

1,婉拒公式=「歉意+理由+补偿方案」

拒绝他人时,尽量避免使用「否定」的表述方式。

直接用「不」拒绝,即使是再脾气好的人,也或多或少感到有些不快。

在你不得不拒绝他人时,可以采用「歉意+理由+补偿方案」作为一个婉转的拒绝组合拳,打给对方。

1)歉意

表现出,你的谦逊和礼貌,从感情上,让对方降低抵触情绪。

2)理由

表现出,你拒绝是有不得已的原因,是从逻辑上,说服对方。

3)补偿方案

表现出,你会为对方着想,是从利益上,让对方不会有损失的感觉。

举例:

同事邀请你一起周末聚餐看电影。

不建议你这样说:不行呀,那天很忙,不用叫我了。

你可以这样说:小明,感谢你的邀请,但非常不好意思(歉意),我之前已经预约了一个客户谈合作(理由),我们下周末再聚可以吗?(补偿方案)

这样说完,基本上你同事或朋友,是不会太责怪你不给面子的。

这个婉拒的组合逻辑,正好符合我之前提出的「三级说服金字塔」的理论。

一般情况下很多人说服别人用的,无法就是这三种类型的语言:利益、逻辑、情感。但大部分人都只用单一方法,效果就比较弱。

想说服对方,可针对对方性格使用其一,或者三管齐下,一网打尽。

2,表明不同观点避免失和公式A=不直接反驳+认可对方+新话题」

当对方提出一个看法,如果你不认同,不想伤和气,又想让对方接受你的观点,可采用「不直接反驳+认可对方+新话题」的方式。

如果两人在沟通时,都在不停的否定对方,最终结果,要么吵起来,要么不欢而散。

最典型的就是杠精,什么事情都要反对你。

反驳,只会终止沟通,造成气氛尴尬,无益你的人际交往。

1)不直接反驳

如果你们只是闲聊,又不涉及侵害对方利益,其实没必要进行这种「无意义反驳」。可以不用提出直接的否定字眼。

2)认可对方

如果你不认可对方观点,你也可以采取中性的表达作为过渡,让对感到尊重,达到让对方以为你是认可的。

比如你可以说:

(1)你的观点很特别。

(2)你的想法很有意思。

(3)你总是语出惊人。

3)新话题或新建议。

此时,你就可以发表你的看法,即使你的看法和他完全相反,对方也不会感受到被否定和冒犯,因为你只是陈述一个想法或事实,会显得比较理性、客观、中立。

然后你们就可以围绕这个话题,交换更多的想法,反而能激发出火花。

举例:

对方提议一起去吃麻辣火锅。

不建议你这样说:不好,我不喜欢吃辣。

你可以这样说:哎呦(不反驳),你这个提议不错哟(认可对方),我听朋友推荐,这附近新开了一家米其林一星的粤菜,据说非常好吃又不贵,我们要不要去试试(新话题、新建议)。

3,表明不同观点避免失和公式B=「肯定部分观点+提出观点+虚心请教」

和前一个方法有些类似,但又有细微的不同。

前一个方法是间接委婉的提出另一个建议方案,让对方接受。

而这个方法是用于,你肯定一部分观点,不认同另一部分,如果否定,还是可能会伤及对方自尊,所以还是用组合拳来温柔的化解吧。

1)肯定部分观点

从对方的看法里,找出你认同的部分或优点。

2)提出观点

在认可对方同时,提出新想法,给对方作为参考。

3)虚心请教

最后,加上一句谦虚疑问句作为结尾,给予对方的尊重。

举例,

对方提出一个市场推广方案。

不建议你这样说:我觉得不够好,这个方案应该这样搞才行。

你可以这样说:我觉得和多个热门品牌联合做双11活动,这个部分非常有创意(肯定部分观点),但如果能同时找到一个一线品牌来做背书,效果就会更好了(提出观点),您觉得怎么样?(虚心请教)

总结,

说话真的是一门艺术,同一个意思,不同的表达,带来的效果截然相反。

不成熟的说话方式,就像还不够成熟的汽车自动驾驶技术,你完全由着性子直来直去,无形之中就会伤到了友谊和情面,人际关系每况愈下,而你可能还不自知,最终可能会让自己发生无法预料的「车祸现场」。

其实,说话做到有分寸的方法还有很多种,以后会陆续分享或作出课程,以上三点只能算是基础入门,希望可以为你找到一条提高高情商说话的捷径,成为一个人见人爱的人。

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