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职场讲话的技巧

职场讲话的技巧

 

沟通的三大要素:要有明确的目标:一定要有一个明确的目标,必须有了明确的目标才叫沟通

达成共同的协议:沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方共同承认的协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没不达成协议,就不能称之为有效沟通,可以说是“沟”而不“通”。

沟通信息、思想和情感:沟通的内容不仅仅是信息,还包含着更加重要的东西,那就是思想和情感。 那么信息,、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。

 

沟通三行为:说、听、问

 

导致沟通失败的原因: 

缺乏信息或知识;没有说明重要性。在沟通的过程中,没有优先顺序,没有说明每件事情的重要性;只注重了表达,而没有注重倾听;没有完全理解对方的话,以致询问不当;时间不够;不良的情绪。

 

和领导沟通

控制型的领导性格特征: 

强硬的态度;充满竞争心态;要求下属立即服从;实际,果决,旨在求胜;对琐事不感兴趣。

和老板

沟通技巧:对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。

 

互动型的领导性格特征: 

善于交际,喜欢与他人互动交流;喜欢享受他人对他们的赞美;凡事喜欢参与。 

沟通技巧:面对这一类型领导,切记要公开赞美。同时他们喜欢部下与自己开诚布公的谈问题,即使对他有意见,也要面对面沟通,而不是在背后讲小话。

 

实事求是型的领导性格特征

讲究逻辑而不喜欢感情用事,喜欢弄清事物的来龙去脉,理性思考而缺乏想象力,是方法论的最佳实践者。

沟通技巧:他们喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题最好直接作答,同时在进行工作汇报时,最好添加关键性的细节加以说明。

 

正确地传达命令

研究命令的正确性、可行性,搞清楚命令的原由。向下属下达命令时,表述要尽量具体.保持命令的一致性。命令一旦确定下来,一般不得随意变更。否则会让下属产生反感,不但失去对您的信任,也失去了工作的热情。

 

善于倾听下属的意见

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下属所期望的领导都应该有广纳言论的胸怀,而不是一个武断自傲的上司。所以善于听取下属的意见,可以很好的促进彼此之间的关系,也会是下属在工作中充分调动的自己的创造性和工作的热爱。

 

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