员工“绩效面谈”应该怎么谈
在跟踪辅导绩效面谈过程中发现,有时候,在谈到员工绩效中存在的问题的时候,不是很深入,没有找到问题的本质就放过了,改进措施没有沟通充分就放过了,没有明确责任人和完成时间就放过了,失去了很多改善的机会,下面是关于这个问题的建议:
1、这个工作中存在的根本问题是什么?请具体谈一下;
2、这个问题给你本人的工作、部门工作、公司的工作造成了哪些影响?
3、造成这个问题的深层次原因是什么?当下属回答一个原因的时候,追问一个为什么,一般五个为什么可以找到根本性原因,解决这个问题可以发挥杠杆效应;(关于五个为什么的好处见下面的故事)
4、你打断采取什么措施来改进这个工作,请谈一下具体的工作思路、方法、步骤,谁来负责,什么时间完成?
5、针对这些问题,你需要我提供哪些支持和帮助?
提醒:问题、影响、原因分析、改进措施等方面达成共识很重要!
经典绩效故事:关上你的窗帘
据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。
最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为这里工作的人喜欢享受,总是开着的窗户享受充足的阳光,由于阳光的照射,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……
由此发现解决的办法很简单,只要关上整幢大厦的窗帘。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的.维护方案也就成了一纸空文。
点评:遇到问题,多问几个为什么,不要轻易放走有价值的答案。
彼得圣吉在《第五项修炼》里提到,问题的解决方案既有“根本解”,也有“症状解”,“症状解”能迅速消除问题的症状,但只有暂时的作用,而且往往有加深问题的副作用,使问题更难得到根本解决。“根本解”是根本的解决方式,只有通过系统思考,看到问题的整体,才能发现“根本解”。
我们处理绩效问题,若能透过重重迷雾,系统思考,追本溯源,总揽整体,抓住事物的根源,往往能够收到四两拨千斤的功效。就如杰弗逊大厦出现的裂纹,只要关上窗帘就能节省几百万美元的维修费用,这是那些专家始料不及的。在遇到重重问题迷雾的时候,你真的能关上你的窗帘吗?
有人说绩效管理是管理者的圣杯,我信了,并且深信不疑;
柯维说,读书的最好方法是边阅读边发表,我信了,并且实践不止;