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挑选复印机的注意事项

挑选复印机的注意事项

如何选购复印机呢?购买什么复印机好呢?复印机多少钱一台?以下是小编整理的挑选复印机的注意事项,欢迎阅读。

一、根据业务性质来选择

首先要看所需复印的最大幅面有多大,如果是复印蓝图或工程图,则必须选择A0幅面的工程复印机,但这类机器一般价格都比较昂贵一般价格从10万元起价;如果复印一般的文件和报表等,那么应选最大的幅面为A3的复印机,这是最常见的复印机,例如柯尼卡美能达184,283,220,震旦289、369等,价格一般从3000多到几十万不等;如果所需复印的是彩色文件和图片等,那么应该选择A3幅面的彩色复印机,这类复合机多数带有A3彩色扫描和A3彩色打印功能,运行成本比彩色激光打印机低的多,目前中国市场上彩色复印机占有率最高的是柯尼卡美能达复印机,推荐型号柯尼卡美能达C221,C281,C221s,震旦ADC223,ADC223S,ADC283等,彩色复印机的价格目前也是一路走低,低速机的价格只有一万多元,已经低于彩色激光打印机的价格,将会为您步入彩色办公节省不少投资。

二、根据所需功能

市面上复印机品牌型号很多,但主要功能指标主要有最大幅面,复印速度,黑白彩色扫描,传真,网络,黑白彩色,双面,自动进稿,纸盒数量,屏幕显示方式,内存大小,有无硬盘,分辨率,电子分页,装订处理等,用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。

三、根据业务量的大小来选择

有些业务量大的用户在选购复印机时,以低价为准,只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型,结果导致低速机型过度使用,故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言,每月印量在3-5千张以上的企业单位,应选一台速度在每分钟25张以上,功能全、容量大、性能稳定、耐久性强,价格在15,000-6万元间的复印机,例如柯尼卡美能达复印机363,柯尼卡美能达复印机423,震旦289,269。另有些客户一味追求豪华高档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢?其实不尽然,如果您的业务量不大,使用高速复印机往往不能做到物尽其用,造成设备的浪费。对于中小型企业而言,每月印量在3-5千张以下,选一台速度在每分钟20张以下,价格在3000-1.5万元以内的中低速复印机就足够了。最好有自动供纸盘,它为您省去了一张张送纸的`麻烦,推荐型号为柯尼卡美能达复印机184,柯尼卡美能达复印机220,佳能震旦 289E等。对有特大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速复印机,同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用,故障率极低,价格从6万到10万元左右有几种档次,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。例如柯尼卡美能达601,751,震旦656、556等。

四、单张成本核算

因为复印机是个消耗性的设备,其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格,最好是算出碳粉和鼓的单张运行成本,如果选择不当,必将导致您使用成本的增加。

五、最重要的售后服务

复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中,需要做经常性的保养,这些保养须由专业性的人员来处理。因此,在您选购复印机时,一是要选择有较强专业维修能力,信誉好,有正规代理资质的专业办公设备公司。

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