说起学校的学年工作总结，大多是把各处室、部门的工作总结简单汇总。这样的学校工作总结缺乏提炼和甄别，既无用又无效，只是为了应付上级检查的文字堆积，对学校的工作并没有多少实质性的推动作用。
学校工作总结不是部门工作总结的简单汇总，而应是对部门工作总结去粗取精、去伪存真的高度概括提炼。有的部门在做工作总结时，文过饰非，掩饰错误，夸大成绩；有的不顾本部门的实际情况，直接从网上下载；还有的部门把往年的工作总结换个抬头和时间，就变成了今年的总结……如果学校在做总结时，不辨真伪，照搬照抄部门总结，就会造成总结失真，不仅达不到总结经验、吸取教训的目的，还会助长浮夸、不实之风。
学校工作总结也不仅仅是办公室文职人员的工作，而应是校长最重要的工作之一。办公室的文职人员，对学校工作的理解往往就事论事，既不能有效分析各处室、部门总结材料的真伪，也不能从学校工作全局的角度提炼出客观真实的经验和教训。只有校长亲自参与，认真分析处室、部门的工作总结，处室、部门才会认真对待工作总结，才不会在工作总结中弄虚作假。学校工作总结要想有用有效，校长须给出总结提纲。校长应该是掌握学校信息最全面、最客观的人，对学校工作的分析判断最有发言权。
学校工作总结要想有用有效，必须与年初工作计划对标对表。计划和总结，一个是学年初的工作部署，一个是学年末的工作验收，两者应该有非常紧密的逻辑联系。在不少基层学校调研时发现，有的学校计划是一回事，总结又是另一回事，两者毫无关联。这一方面反映出，有的学校没有认真做计划和总结，存档的计划和总结只是为了应付上级检查；另一方面也说明，有的学校缺乏执行计划的严肃性，虽然制定了工作计划，但并没有按照计划执行。不按学校工作计划执行的工作，总结得再好，效用也会大打折扣。
学校工作总结要想有用有效，不但要总结经验，更要总结教训。有的学校工作总结，满篇都是经验，教训却很少。就算是提到了工作中的不足，也大多是一些诸如改革创新精神不足、政治理论学习不精、师德师风教育还有差距等泛于表面的不实问题，即便有的学校出现了非常明显的安全事故、廉政风险、师德失范等事件，在学校工作总结中，也是语焉不详。这种讳疾忌医似的工作总结，根本达不到吸取教训、推进工作的目的。
