小型企业会计工作职责设计
1.提出问题
小公司通常是指财产少,员工少的公司。组织系统通常使用纵向管理系统,管理范围较小,小型企业由于数目众多而在国民经济中起着关键的功用。随着知识经济时期的到来,有经验的人建立了新兴的技术公司。先进的技术和管理学问将继续增加,其中将有大量的小型公司。由于雇员人数少,小型企业在建立内部控制职位和职责分工方面易于重叠和重叠。,影响企业的经营和发展。因此,有必要根据业务管理和内部控制的需要设计会计系统。
对小企业会计系统的设计和建设有一些单方面的认识。这些单方面的认识对小企业的财务管理和会计产生了不利于影响,并影响了会计管理职能的执行。小规模单位由于规模,物力和人力的限制而难以进行内部控制;其他人则认为小规模单位组织简便,员工人数少,因此无法划分工作。
一个人经常必须执行各种任务,因此具备完善的内部控制并不容易;有人认为小单位的内部关系是繁杂的,往往以主要负责人为基本,所以不仅不需要控制实际,而且也无法控制。这些认识的结果是,小公司不付款倚重会计制度建设。绩效如下:第一,内部控制系统,审计系统,配额管理系统,计量验收系统,财务检查系统,成本核算制度,财务收支批准系统。第二,许多小型企业的根基会计工作脆弱。内部会计制度缺少完善,造成公司财务管理纷乱,会计信息失真。从社会经济发展趋向和小企业会计制度建设的现状来看,值得关注对小企业会计制度的设计具备积极的含义。
2.小型企业会计制度设计原则
会计制度design与管理系统设计相同。必须根据单位的经济背景,单位管理的需要以及内部控制的学说要求和处理方法,根据当局法规,会计法法规和统一会计制度进行设计。会计制度的设计是《会计法》和《企业会计守则》。会计制度的设计前提和基本是企业的生产经营特点和管理要求。会计制度设计的出发点和归宿是企业的根本利益和财务目标。
1.适于企业特点和财务管理要求的原则。会计制度的设计不仅要遵循国家统一的规定,而且还要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,使其有着有力的可操作性。特别是国家给与企业的财务自主权应反映在其会计制度中。对于企业可以独立自主选择的所有财务事项,企业应按照国家统一规定制定实际规定。企业自身生产规模,经营方法,组织形式等的实际情况
2.责权利组合的原则。金融活动关乎普遍的领域,对企业的生产经营活动产生重大影响。企业财务活动的组织是否合理以及财务关系的处理是否正确直接关系到企业的发展和经济效益的提高。因此,反映这一原则的责任单位和个人
然后将相应的管理权限授予财务管理负责人,并根据财务职责的履行赋予理应的实质性利益。
3.原则与灵活性相结合的原则。在市场经济条件下,为确保整个国民经济的持续,迅速,协调发展,并为每个国家的持续发展创造不错开放的竞争环境企业,国家必须制定相应的宏观国策法规。企业财务管理是在国家财务法规和方针的指导下进行的微观管理。因此,企业在制定会计制度时必须遵循国家财务法规和方针,但同时也要留意企业的经营特点,即企业人员,财务,物资,信息,供应,生产和销售过程以及融资,投资,资产使用,资金回收和分配之间的联系,这些因素组成了多个变量。因此,公司会计系统的设计不仅要原则化,而且还必须根据其目标,任务,财务环境和人员素质程度的变化而灵巧地设计。
4.利益原则。会计系统设计的目的是规范会计行为并确保公司目标的实现。但是,不应因为规范的会计行为而忽略运营质量和工作效率,而应在满足公司管理要求的前提下使会计系统的设计越发简练明了。更具运营性。有必要考虑其设计与运营成本与收益之间的关系,以实现成本与收益的最佳组合。
3.小企业会计制度设计的内容
1.公司会计的基本制度。包括公司会计机构的建立,会计人员装设和工作规范,会计工作移交程序,文件管理规定等。
2.公司财务管理的基本制度和要求。包括公司财务条例,会计工作职责和职责范围,资金使用和收银员报销条例,公司财务管理的基本形式以及内部协调的基本程序与企业之间的外部财务关系等
3.公司会计信息的确认,分类,收集,记录和报告和使用的实际要求和规范。主要包括会计凭证的设计,会计课程,账簿和报表的选择和设计,会计课程的选择。会计方法等
4,内部控制和内部会计制度的选择与设计。包括现金内部控制制度,物资收发保管制度,固定资产管理方法,成本核算方法和管理程序等。
5.根据企业的管理程度和条件,设计企业电脑系统。
在上述会计制度中,会计机构的建立和财务收支权限的控制是小企业会计制度设计中的两个举足轻重问题,因为组织控制在企业内部控制中。控制是着重。以下将着重关心这两个问题。
(1)会计机构设置:组织控制
鉴于小企业会计制度的上述特点,在会计制度的设计中应考虑建立企业管理组织体系,并与此相吻合。由于小企业规模小,会计只能以集中方法进行,也就是说,会计机构将统一处理它。此外,由于小企业中的员工人数很少,会计
工作的人不多。从内部控制要求的视角来看,通常需要2-3人。无须建立单独的会计机构,而是在管理部门中建立了一个会计机构,并任命了一个人作为财务主管(如图所示)。
由于会计人员少,为了达到会计控制的目的,可以在会计职位设置和职责分工中设置三个职位:
1.会计主管和总帐会计师。职责在工厂主管(经理)的直接领导下,负责公司会计和会计管理的发展(在财务会计工作中不由管理部门领导),并负责准备工作。审核会计凭证,注册总账并准备会计报告和成本核算工作。
2.收银员职位。负责与通货资金的收支有关的特定业务,例如记录日记帐,处理日常货币资金的收支,申报,纳税,储备金会计等。
3.子分类账核算和审计。负责各种子账户的登记,账户的定期检查,财产检查的安排和实施等。
由于职位较少,因此在职责划分中应留意区分不兼容的职责,例如收银员,总分类帐和审计的分离,收银员和总帐以及分公司帐户的分离等。。
(2)界定财务批准的权力:权力和责任的控制
可以根据以下思路设计财务收支处理权限。每个部门根据工作需要提交申请或计划。会计团队审查并报告给工厂主管(经理)以供批准。会计团队将根据此计划控制各种支出以实现每项支出。主管(经理)将批准这些不方便。一方面,它提高了主管(经理)对会计工作的管理责任,另一方面也增加了会计业务的控制环节;小企业规模小,业务量少。主管(经理)批准所有支出是可行的。
中小企业财务部的职责
1.负责建立公司的会计制度和制度;
2.按计划准备年度,季度和月份财务报表,以确保账目一致,账目一致和账目一致;
3.做好成本核算工作,负责组织公司财务费用和盈利计划的制定和实施;
4.负责审查和监督各部门的资金使用情况,并管理资金使用情况。
5,随时清理经常结算账户,监督并协助有关部门及时收款;
6,严苛执行财务管理规定,批准并报销各种发票和单据;
7.对公司的经济活动进行财务分析,向总经理提供全面的财务分析报告和根源
根据工作需要向部门提供专门的财务分析报告
1.财务部门负责人的职责:
1.贯彻执行国家的财务方针和公司主要负责人的财务工作要求,制定公司的财务规章制度;
2.严苛审核各种资金的收支情况;
3.负责安排部门人员的工作,检查,总结,督促和配合财务人员及时处理账目,并按期准备会计报表和有关会计资料;负责公司的生产经营和财务收支计划参考资料,协助有关部门制定计划,参与审查和监督执行;
4.负责部门的业务技术学习和沟通,讲求与同事的团结一致,一同完成各项任务;
5.负责与采购部门配合,理顺原辅材料的仓库管理业务,并在此根基上负责成本核算工作;
6.尽量收集和整理会计信息,进行定期或不定期的分析和比较,并与有关人员就影响预期计划指标的重大问题进行透彻调查,并提出改善业务管理的措施和提议。;
7.每年和每季度编制财务报表,并及时向总经理报告重大问题;(九)负责各部门物资登记簿的建立,并监督实施,每六个月清点一次;
8.检查每个仓库产品的帐户是否每月匹配,并进行记录;
9.每月财务报表损益分析,销售业绩分析,出入仓库产品数目分析;
10.根据公司的现状和费用,划出盈亏平衡点警告线;
11.全面检查帐户,不容许因疏忽造成公司的财务损失。
2.负责会计师:
1.根据所需的会计课程设置总分类帐,并执行会计分录,汇总凭证,注册总分类帐和明进行详尽的账户核算,使账户证书,账户和账户维持一致;
2.负责全部记帐凭证的审查和检查,并按照权责发生制原则处理各个时代和部门门分享费用和成本;
3.负责签定收银员交出的所有收据和付款凭证,并进行审查;每月计数纳现金库存,并进行恰当处理;
4.负责审查各部门提交的代金券;每月收集各部门的财务凭证;审查,整理和准备摘录报告
5.负责每月对除生产工友以外的各部门人员的薪资进行审查和编制;
6.负责每月检查一次经常账户,并及时处理结清差额数据;
7.负责组织和归档会计凭证;
8.负责增值税专用发票管理的销售;协助主管处理各种税务事宜及相关部门财务事项;
9.积极完成领导交办的其他任务
3.柜员的职责:
1.根据需要建立现金日记帐和银行存款日记帐,并根据需要进行注册;
2.审核所有支出凭证,并按规定支付相符批准程序的支出凭证;
3.负责托收事宜;
(四)负责编制收,付,存,汇表格,并及时将现金,收支凭证交到东道主会计;
5.负责公司的资金安全,每月与主会计核对现金,每月核对银行存款的金额和余额;
6.积极完成领导者分配的其他任务。
小企业财务部的工作范围和主要职责
小企业财务部的范围和主要职责
财务部是公司所有财务和资金活动的管理和执行机构。它负责公司的日常财务管理,筹款管理和财务分析。其工作范围和职责主要包括:
1.负责公司财务管理。准备公司各种财务收支计划;审查资金和支出的使用;收回销售收益,清算并收款;处理每日现金收支,费用偿还,税金支付,银行票据结算,并保留库存现金和银行空白票据,每天准备每日资产报表;做好公司融资工作;处理和协调与工商,税务,财政等部门的关系,依法纳税。
2.负责公司会计工作。严守国家颁布的会计守则和财务规定,按照会计制度进行会计核算;编制年度,季度和每月会计报表;按照会计制度建立会计课程,建立子分类账,子归类账和辅助账户,并及时保管。结帐和对帐,到日清月结,帐户是一致的,实际帐户是一致的,帐户表是一致的,帐户证书是一致的;很好地管理会计文件。
3.负责公司成本核算和成本管理。建立成本收集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集,登记和汇总各种成本数据资料,提供及时,正确的成本数据预测,控制和分析;按照合约,预算,审查,设备,物资支付工程款,并与工程部门及其他部门配合,做好工程,物资,设备支付以及竣工决算的清算工作;完善各种费用辅助课程设置,完善各种统计数据。
4.建立经济核算制度,使用会计数据,统计数据及其他相关数据定期分析经济活动,断定和评估公司的生产经营成果和财务情况,为公司领导者做出决策提供依据决定。
5,配合公司内部审计。根据以上工作范围和职责,为增进财务管理,特制定本制度。