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企业规范管理的财务会计

  追求最小的投入和最大的回报是企业经营管理的终极目标。怎么知道投入最少,回报最多呢?查看财务报告。这份报告来自哪里?根据财务支出和收入的准确记录加以汇总。企业财务会计记录点点滴滴的经营活动,其重要性不言而喻。

  我发现了一个很有意思的现象,或者说另一种城乡差异。高端人才做简单的活,低级人才做低级人才的复杂活。了解到,本市企业会计人员准入条件为大专毕业,持有会计从业资格证书。但是我发现,乡镇企业,做会计的都是初高中毕业生。并且乡镇企业的会计也不是一成不变的,他们常常不在一个企业中兼做其他工作,而是同时兼做几个企业的财务和会计工作。

  为什么会这样呢?大多数乡镇企业都是私营的,他们起步资金并不多,开支也是精打细算,CEO既是总经理又是业务员,没有假开支,报销时不需要复审,会计核算分类正确就行。因此新兴企业非常高效。老牌公司和大公司不同,它们已经积累了雄厚的资本,员工人数也成倍增加,帮公司赚钱,替公司花钱的人也多了,没有一个庞大的财务会计队伍,恐怕是漏洞百出,我辛苦挣来的钱不就被转给别人了吗?强化监督,尤其是财务监督,人员的增加是不可避免的。麻烦的报销程序也随之产生。包含这些最初精打细算的业务在发展之后也将进入这一行列。由于以往的财务管理就是这样引导的,说错了也许更准确!

  所以规范管理的财务会计应该怎样开展工作呢?张国祥老师的建议是:

  建立财务预算制度,变堵为疏。

  谈到预算,可能每个企业都有,区别在于粗略的计算和细算,或者写出来或者记在脑子里。如果不把企业预算细化到每一个具体单位和个人,实施起来很困难。大型开支没有细化到具体项目上,日常开支没有预算到个人,即人均支出预算,将会给财务会计增加很多麻烦。

  就拿报销来说吧,没有预算,这笔钱该不该花,该花多少,财务人员怎么把握?没有管制,支出肯定会逐渐增加。监视,只有签字审核的人数增加了。签名越多,看起来越严密,实际上又产生了另外的浪费。人力成本大幅上升。然而,花销并没有因为签名者多而减少,相反,由于签名者多,签名者变得越来越流于形式:签名者看前面的人签名,拿到发票就签。若签单人员中有一人出差,这下就苦了报销人,签单不全,财务会计就不会为您报销

  学习大禹治水怎么样?提前通过全面预算,符合预算就报销,不符合预算就追加预算再报,这样,财务会计的工作效率将大大提高。多次审核签字也能取消不少,这就是我所说的堵漏。将复杂的工作一次完成,并且提前完成。

  制定各类支出标准,使之化繁为简。

  赞同第一种方法和观点的,第二种方法容易接受。经营某一时段的企业均有历史数据可查,新办企业参照同行指标,均可自行确定费用超支。其中包括:办公费用人均月支出标准、地区间差旅报销标准、接待支出标准、生产与非生产能耗标准、节约奖励标准……建立一整套费用支出标准,无论今后由谁报销,只要财务会计人员按标准审核,主管领导签字证明报销内容属实即可。对签名的审核就被大大简化了。

  建立电子数据的分析方法,并以记号代替。

  当前一些规模较大的企业基本采用了电子数据分析系统,使会计从传统的手工记账中解放出来。假如企业领导采纳了张国祥老师的建议,使财务会计人员再一次摆脱低效的劳动,企业必将焕发出更多的生机与活力。

  财会人员必须从单纯的会计核算转向会计与管理相结合。商业活动的好坏,无不反映在财务数据上。财务会计首先了解的是大到投入回报、小到单品生产能耗。对于一个多品种产品生产企业,哪个产品利润高,哪个产品利润薄,也是财务核算最清楚的。所以说财务会计是企业管理的第一参谋一点都不为过。

  作为企业管理的中坚力量,财务会计人员绝对应该也是最有可能的。

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