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kpi绩效考核详细流程 浅谈绩效考核反馈

kpi绩效考核详细流程绩效考核是很多企业都在进行的管理考核,而其中尤以kpi绩效考核最为常见。kpi绩效考核详细流程,欢迎阅读借鉴。  kpi绩效考核操作流程KPI指标,全称Key Performance Indication,即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。  绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI.只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。  确立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的操作流程如下:  (一)确定业务重点。  明确企业的战略目标,在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI.  (二)分解出部门级KPI。  各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),评价指标体系。  (三)分解出个人的KPI。  各部门KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。  (四)设定评价标准。  指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决评价什么的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决被评价者怎样做,做多少的问题。  (五)审核关键绩效指标。  跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。  建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。  接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。  指标体系确立之后,还需要设定评价标准。最后,必须对关键绩效指标进行审核。跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。  每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。浅谈绩效考核反馈对不少管理者而言,为自己的下属做绩效考评是件让人头痛的事,其中最让人无从下手的便是绩效反馈阶段的沟通与指导。浅谈绩效考核反馈,和大家一起分享。  绩效反馈的方式与特征  不管考核期限有多长,管理者对下级员工的反馈应该是每天都在进行,时时都在进行。这种反馈必须是长期不间断的行为。  反馈的两种方式  通常,绩效反馈有两种方式:团队反馈与一对一反馈。  团队反馈,是指一个人给大家反馈。一对一反馈,则是一个人给另一个人进行反馈。这种反馈比较难。在工作中,管理者最怵的就是正视对方的眼睛,告诉对方,你干得真好,我真为你骄傲;或者看着对方的眼睛说,你这事做得真让我感到失望。  绩效反馈的特征  绩效反馈的特征可以总结为以下几点:  第一,要描述,不要判断。  第二,要侧重表现,不要攻击性格。  第三,要有特指。  回忆一下,你是否曾经对迟到的员工说过:你真是糟透了,你怎么老不守纪律,你这么不负责任,这么懒散,我对你极不放心……像这样直接攻击他人性格的反馈,会伤害员工的自尊心,会让员工产生我完了,我真失败的感觉。如果把刚才的话换一个方式表达:根据我的记录,你上一个月连续迟到了三回,并且还有早退现象,你这种行为是不负责任的表现,是不遵守纪律的表现,我对你感到有点失望。因为指出来的是事实,员工会毫无怨言地接受。因此,有效的反馈必须是描述性的、侧重表现的,并且有所特指,这才是反馈的精华所在。  赞扬+批评 正反结合指导下属  如何对下属的工作业绩进行指导并给予反馈?最好的做法是在第一时间给出积极、正面的指导,即使是批评的言语,也要不伤及员工自尊,做有建设性的指导。  积极反馈:用赞扬正面指导  售前技术支持部门的职责是给销售人员做技术应答,做标书,然后让销售人员拿出去到客户那儿投标。这个部门,连续一个星期连夜加班加点配合销售部门的工作。这就形成了团队反馈。在开会时部门经理说:大家辛苦了,销售部表扬咱们部门,说你们上个星期连夜加班,及时为销售部门赶出标书,而且送到客户那儿之后反映非常好,我在这儿对大家提出表扬,希望大家再接再厉,下次还能这样做。结果发现,表扬以后不到一个月大家的心气就全散了,干劲也都不足了。  为什么大家干劲不足了,这个赞扬出错了吗?是哪里出错了呢?原来这个部门只有小王和小李连夜加班,真正为这个标书做出了特别的贡献,而其他人虽然也加班了,但只加班到八点,吃完工作餐,就高高兴兴回家了。没想到不好好干也会受表扬,小王小李的工作热情顿时骤降。剩下的团队成员心想:只要加加班,就能凑和着得到表扬,以后还这样。这样一个表扬导致了团队整体的绩效下降,这就是赞扬的错。  在一个团体里,我们每一个团体成员都会想当然地认为:我今天少干一点,别人一定不会少干,我不干的时候,别人一定在干,这叫社会性懈怠。但是如采用积极反馈,经理可以这么说:大家都非常辛苦,应着重提出表扬的是小王和小李,他们连夜加班给大家做出了特别的贡献,在此对他俩提出特别的表扬,并且希望所有的人都向他们学习。  这样一来,大家就都清楚了,原来经理眼睛是雪亮的。因此,赞扬员工首先要对症下药,做到真表扬,保持纯粹的正面反馈,才能达到目的;其次,要赞扬行为价值,让员工知道为什么表扬他。如小李和小王为销售部门提供标书,帮助销售部门取得巨大的成功;最后,在表扬的同时一定要把时间、地点、原因、人物等等说清楚。  此外赞扬要及时、经常,要越快越好。通常一个反馈的速度应该在30秒左右,30秒解决问题。这就要求管理者们要实行走动式管理,看见好的事情,马上拍拍员工的肩膀说:你干得真不错,你这件事情干得非常好,我为你骄傲。当然,管理者需要控制好赞扬的数量和频次,以免员工将赞扬当成习惯;逐渐改用其他方式去鼓励员工,比如给予一定的物质奖励,或是额外的培训机会,或者让他承担更多的责任,这些都是在鼓励员工,不能仅仅局限于说冠冕堂皇的言语。  建设性反馈:以批评敦促员工  除正面赞扬鼓励员工之外,批评也能起到敦促员工改进的作用。下面我们将介绍两种特别的批评方法。  运用汉堡原理(Hamburger Approach)  汉堡原理的运用主要分为三步:  首先,赞扬特定的成就,给予真心的肯定。  然后,提出需要改进的特定的行为表现。  最后,以肯定和支持结束。  当管理者想批评一个员工的时候,千万别说你这个人不行,而是要先赞扬他特定的成就,并给予肯定。因为一个人错误再多,也不会十恶不赦,他在某方面一定有特长。因此,赞扬其特定成就这一好消息,就像汉堡包最上面的一块面包;然后将不好的消息夹在中间,如你在这件事情上办得实在不怎么样,你做得不太好;最后,以肯定和支持的话语:我相信凭你的能力一定能做好这块面包为结语,这样一个汉堡就做成功了。  使用这个方法后,你会发现员工感觉很好。在工作中管理者们千万别把员工当成自己人,觉得亲密无间,员工与主管是工作伙伴。某种程度上工作伙伴跟客户是一样的,你和客户沟通要讲技巧,跟员工沟通也一样。  BEST反馈  BEST每一个大写字母代表一个词:

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