企业内部控制是企业为确保企业管理活动正常有序运行,对财务、人员、资产和工作流程进行有效监督而采取的一系列活动。企业内部控制要求确保企业资产和财务信息的准确性、真实性、有效性和及时性;确保对员工、工作流程和物流的有效控制;建立有效的企业经营活动监督机制。
当前企业内控管理存在的主要问题
(一)企业管理者不重视内部控制,缺乏意识。
企业的发展方向一般由领导决定。因此,企业中的管理者是决定内部控制管理程度的主要人员。因此,在许多企业中,内部控制管理往往因管理者的障碍而不公平。这种情况在企业中是存在的,员工工作积极性不高,因为管理者缺乏内部控制意识,导致内部控制管理体系无法在企业中实施。因为内部控制管理要求企业提供良好的经营环境,但就现实而言,大多数企业管理者注重企业的经营和市场份额,忽视了内部控制在企业长期发展规划中的重要性。他们认为内部控制管理的效果不明显,短期内很难看到效果,但仍然需要占用企业的资源。因此,内部控制管理在企业中得不到重视,容易被管理者忽视,导致内部管理和财务管理不完善
(二)企业对内部控制管理缺乏约束力。
现在企业的特点是生产经营逐步扩大,但员工的配合不及时,员工很难应对复杂的生产情况。一般一个人往往会担任好几个职位,导致混乱,特别是对于内部控制的管理,也是由不专业的人员兼职。由于企业管理者对内部控制缺乏重视和理解,这种情况就形成了。此外,企业没有严格的制度来约束这种行为,因此缺乏内部管理的动力。由于缺乏规章制度,企业内部控制管理需要资金支持,许多企业管理者认为这增加了企业的成本,所以大多数人都不愿意。最终的结果是内部控制管理体系不能在企业中顺利实施,往往会遇到许多障碍。
(三)企业内部控制管理制度不健全,内部控制的实施不能依赖。
因为一个企业的经营涉及的内容很多,需要有相关的规章制度来保障,还有内部控制的管理。只有健全的内部控制管理体系,才能保证内部控制管理的效果,发挥其应有的促进企业发展的作用。由于企业内部控制管理体系不完善,在做内部控制管理时缺乏目标,最终导致企业内部控制管理缺乏动力。因为企业在日常工作中仍然缺乏内部控制经验,所以在面对内部控制管理时仍然显得茫然,因为企业没有制度约束,同时,由于企业内部人员的变化,也会影响企业的内部控制问题。
(四)企业内部控制管理中的职责分工不明确。
因为管理企业的权利掌握在管理层手中,一旦企业管理出现问题,企业管理必然会出现严重的问题。因为企业属于私营部门,所以人们更关注利益。在做责任划分的时候,难免会出现不公平的情况。企业的内部管理应该管理企业中的所有人,包括企业的员工和管理者。但现实是他们忽视了对管理者的管理,而只针对员工的管理,会造成企业员工不服气,降低工作积极性。同时,由于职责分工不明确,工作复杂,日常工作总结中出现的问题没有责任。长期发展会导致企业的经营风险,因为企业管理的集权会影响企业内部控制管理体系的实施
(五)企业内部控制管理监督薄弱,监督部门缺乏独立性。
企业内部控制管理体系的制定、实施和最终评价需要监管部门发挥作用,能够在监管过程中发现企业内部控制存在的问题,进而为企业制度的完善和企业管理者决策的正确性提供有力的证据。但是,由于企业内部控制人员受到企业管理工作的干扰,他们的大多数行为缺乏独立性,监管部门也受到企业领导的干扰。也形成了按领导意愿办事的局面,很多监管部门都很正规化。表面上看,他们的问题是不作为,但实际情况是,他们的放纵会直接影响企业的内部控制管理,尤其是财务管理。严重的话会直接导致业务失败。
企业内部控制管理对策分析。
(一)提高内部控制意识。
企业内部控制管理要想在企业中顺利实施,需要企业管理者的支持和企业员工的配合。因此,在企业中,首先,有必要提高管理者对企业内部控制管理的认识。只有这样,才能保证内部控制管理体系的制定和实施阶段减少障碍。毕竟很多企业对管理者的决策权还是比较大的,其次是企业员工对内部控制管理的接受和应用。在自己的工作组中,特别是在财务管理中,我们应该遵循内部控制管理制度。在日常的生产工作中,我们也应该按规定办事,因为没有规定就不可能有方圆。只有这样,才能保证内部控制制度在企业中有良好的环境,才能为企业的发展降低风险发生率,充分发挥内部控制的作用。
(二)建立健全内部控制管理制度,规范内部控制管理。
企业的内部控制管理工作可以体现在企业的整个经营活动中,所以它涉及到企业生产经营的任何个人和部门,所以他需要有一个完善的内部控制管理体系来给每个人的工作指明方向。只有这样才能指导大家的工作,遇到风险和困难才能无所畏惧,按制度办事。同时,要加强财务管理体系建设,因为企业财务管理是内部控制管理的核心,也是企业在2017年第12期(共682期)推出时代展不可或缺的。因此,对于财务的任何方面,包括预算、结算、报表、原始数据等。,制定规章制度,细化分工,最大限度地减少工作失误,提高工作效率,增加收入。因此,一个完整、科学的内部控制管理体系对企业的发展至关重要。因此,企业应根据自身的市场情况和企业的实际发展状况制定内部控制管理体系,使内部控制管理体系最终在企业中达到其执行效果。
(三)做好职责分工。
企业内部控制管理是企业发展的重点。因此,对于内部控制制度的建立及其在企业中的最终实施,应该有一个专门的人负责这件事。要改变以前一人多职的局面,不仅要有专人负责,在制定内控制度时还要划分包括领导在内的工作人员的职责,让问题发现后能找到问题的起点,及时解决问题。投资要避免人为交易,提高每个人的道德水平和法律意识,以及专业知识和技能。因为人才的想法是创新的、前卫的,只有负责任的员工才能有主人翁感,热爱自己的工作。这样的员工在工作中可以促进企业的良好发展,也对企业的发展负责。因此,内部控制要做好职责分工,也要为企业的监管和审计部门的工作做好基础准备。
(四)加强对企业的监管和审计部门的独立性和作用。
企业有效的内部控制管理应该发挥内部审计和监督的作用,因为它们可以监督和评价企业内部控制制度的设计是否符合企业的实际发展,使企业管理者能够及时改变不符合企业发展的制度,减少企业的损失。同时,对企业的监管也是一种约束力,但监管部门要加强独立性,改变以往那种依赖企业管理意图的局,真正发挥监管的作用,因为企业的经济效益与每个人息息相关,所以监管的作用非常重要。