1. 整理并专注
提高效率意味着你的时间表上的所有任务都应该简洁准确到让你一眼就能明白应该从哪里开始，以及下一步应该怎么做。
如果你想让自己的一天过的更有效率，只选择最重要的三项工作，逼迫自己必须当天完成。
在专注的完成这些工作之前，不要让列表上的其他工作影响到你。限定工作数量的目的是让你专心，而多线并进能让你更有效率。
2. 任何事都要使用时间表
如果你习惯使用时间表来计划你的生活，并且可以准确的估计下一个任务需要多长时间，尝试在你的时间表里为特定任务规划出特定的时间。
你可以从往在时间表中增加新任务开始，如果你能成功的转移注意力，能平等对待时间表上的一切，你就能减少意外事件造成的烦躁和延迟。冷静对待意外事故是解决一切问题的基础。
如果你能严格按照时间表执行，你身边的人也会渐渐的养成同样的习惯。
3. 早点起床
对于许多人来说，早起是一件很煎熬的事，但是不可否认的是，清晨数小时的独处时间能为你的生产力创造奇迹。
不需要在天还没亮的时候起床，只要将你的闹钟往前设一小时甚至半小时，你就有多出来的一些时间去集中注意力，为一整天的繁忙做好准备。即使这些时间都用来浏览电子邮件，或是喝上一杯咖啡，一个好的开始或是一个清醒的头脑会让你觉得早起一点是值得的。
4. 制定和使用提醒系统
如何规划你的待办事项，大多数时候都需要你自己来权衡，但是如果你想要找一个铁面无私绝不会忘事的监督者，最好的选择莫过于提醒系统。
设置选待办事项和已完成的工作，为重要事件设定闹钟提醒，帮你按优先级排列，这些都可以用提醒系统来做到。刚开始可以尝试使用google的日历，或是手机上的提醒功能及相关软件，除了可以设置时间提醒，还有其他方式的提醒工具，他们都能帮助你将日常生活中的大事小事都记录起来。
5. 删掉让人分心的软件
总有一些东西会突然向你发送一个通知，招呼你去看一看，接下来你知道的是你已经浪费了45分钟。它们可以是facebook、微博、网络游戏、电视或是电话。你需要知道自己的弱点，并能够限制他们对你造成的影响。
删掉多余的软件，保证你只有在完成了任务之后，才能在有时间限制的前提下玩游戏或是与别人聊天。
6. 休息一段时间
虽然这似乎听起来与你的目标截然相反，但是工作之余稍微放松一下脑子是恢复工作效率最好的方式之一。
去散步、看书，或是享受一下什么都不做的时间，能为你找到新的动力，在你回去工作的时候，你会发现休息过的头脑能爆发出更大的能量。
2012年UCSB大学的研究发现，发呆有助于创意的生成，而脑袋空空的时候，其实大脑负责记忆的神经活动频繁，短暂的休息能让你记忆的更好。
提高效率的目的是为了取得更多的成就，但是保持工作与生活的平衡能让你能持续的创造成功。养成定期休息的习惯，并把它写到你的时间表里，保证你劳逸结合，精神饱满。如果可以的话，花一些时间来考虑你的每一天是如何度过的，你会发现经过规划，你能更有效率的利用自己的时间。
