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关于开会这件事

这是我和@蝙蝠君 第四次合作的作品。这个PPT转发居然不声不响达到了近600次,地址见:http://weibo.com/1689694910/yv644dzDD

其实会议营销是非常多的内训课程,关于开会的PPT也非常多,要想做出彩,真不容易,但是越是不容易,越值得试一试,为什么,因为这个是好话题。

什么是好话题?能让人有参与感,有共鸣感,有吐槽欲望的话题就是好话题。这样的话题做成PPT,利用图文并茂的方式讲故事,会有更说服力。

关于开会的PPT并不好做,因为如何高效开会是很多公司培训的重点话题,在书店里面,摆着的都是如何高效开会的书。但是我当初想做这个题材的PPT时,其实只是想恶心一下那些一说开会就言必称高效的人,我想告诉大家:会议不过是一种工具,要达到目标,低效率的会议也必不可少。

且不扯我们喜欢笑话印度的议会拖拉,一个工程几年都无法定案,不像我们这里民主决策,集中领导,社会主义就是能集中力量办大事,这个办大事好不好我且不评价,说到开会,还能有比我们中国人更博大精深,充满特色文化的吗?

说实话,既然每个人都抱怨开会没有效率,但是问题迟迟没有得到解决,那么它背后一定有其存在的合理性,虽然这合理性几乎都不方便拿上台面讲。

你的开的多少会一点也不高效,但是你又不得不承认这样开其实是有道理的?

不是所有的事情都需要高效率,不是所有的事情都是要达成一致,不是所有的利益都能摆平,不是所有的沟通都得说服对方,不是所有的会议都走直线,明白这一点,你才能正确的解读会议背后的心态。

一句话,一个人的职业经验不取决于他的工作时间,而是取决于他到底完整做过多少次不同类型的工作。

有了这个认识,PPT反而好做了,因为我们这个PPT的要害在于,我做了逆向思维,一般人认为会议PPT是讲如何高效开会的,而我的话题是告诉大家不同的会有不同的用途,你不可以偏概全,这想必会引起很多人的思考。

至于会议的素材,网络上的段子太多了,我只需要移植借鉴修改,就可以完成文案,再加上@蝙蝠君 的设计,自然没有问题。

在初稿完成后,我重新组织了PPT的顺序,最后的PPT是有线索的:引出话题–提高兴趣(十一种会)–放大冲突(无效普通会议)–提供方案(高效九建议)。走的是先抑后扬的路线。

而且我又加了两页, 一条是开会不要发微博,二是向柯维致敬,这位大师提倡高效习惯,正是国内拖沓会议的死对头,用在这里,又无意中做到了借势传播,为PPT传播加了分,这就说明,好PPT的材料取舍的一个标准,要有时代感。

很多人做PPT,视野和思路太狭隘,总是围绕现成的纸质和电子材料做文章,而高手做PPT,立意选材,无一不追求标新立异,但又合情合理,这些修炼功夫比做一个好设计更难。

对了,PPT要下载,请去:http://weibo.com/1689694910/yv644dzDD 记得关注@蝙蝠君 ,她的确是枚美女,且厨艺很好!

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