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工作型PPT设计不能走入误区

作为工作型PPT,不能为了追求完美设计无限度投入时间,我们的目标是解决业务问题,而不是做设计题。

我在培训中总是强调,一个人在单位不应追求“PPT达人”的标签,这往往是你职业生涯发展的一件悲剧,道理你懂的…你应该被贴上的标签是业务能手,只不过你可以PPT也做得很好。

我希望一份好的工作型PPT应该是:

1、实用不花哨,简洁不简陋;2、有相关行业的专业感;3、尽量用最少的最简单的设计,往往也是最节约时间的方法就可以完成;4、好的设计最后可以标准化,变成可复用的模板(这也是一种设计领域的知识积累)。

所以我在培训时做案例的PPT改动往往非常小,但是依然可以明显看出不同。也许有的朋友会觉得改动后的页面也很简单嘛,不是那么出色吗。是的,我承认,可这也恰恰是我的目的,简单但是管用,最重要的是,你不用付出太大代价就可以做到类似的效果,让PPT达到达到六十分吧。

我也要说明一点,很多需要在工作中PPT的朋友,可不能看了我的话就有理由让自己的PPT简陋不用心,如果你对你的工作不用心,别人是可以通过PPT看出来的,你对你的工作上心,别人也是可以通过PPT看出来,我说的是你起码要达到60分,而不追求过度设计,但是对于不及格的设计者,必要的排版和逻辑提升是必须的。

先看一个我在银联培训中心PPT达人赛里面做的修改案例吧,对比的改进说明见图后:

改进说明1:标题页

大部分PPT的标题只是说明这是一个什么类型的PPT,而不是怎么内容的PPT,这样的标题没有意义。

工作中的PPT大多数无法调整封面,但是可以通过字体和文案的调整,让标题一下子抓住眼球,让别人明白汇报的核心内容。

PPT的中文字体我一般建议用微软雅黑,微软雅黑不是最漂亮的字体,但是最兼容,这样不容易出现字体丢失的问题。

改进说明2:目录页

目录页面最容易出现大面积空白,没有实质性内容。为了弥补太面积空白,设计者往往会找一些花哨的模板或图片来美化。

我的建议是让目录变得饱满起来,所谓饱满两个含义,一是让版面饱满,不要太多空白;二是增加内容的细节,让别人看到你每个单元要介绍的重点信息。

在日常工作型汇报中我不建议为了填补空白而堆砌图片或模板。要让别人看见工作,而不是仅仅只能带来美化的图片,美化的图片一般都能成功的分散对核心话题的注意力。

另外这一页的排版是表格完成的,可以快速对齐,而且能够重复利用。

改进说明3:正文页

利用Smart图表设计最大的问题就是容易做成花花绿绿的特效,看上去很美,但是大家看到的其实都是颜色,我建议把颜色单一化,用单一深色调和浅色调对比反而更容易突出PPT的核心内容—-文字!

为了提高文字的识别度,我放大了文字的大小,为此拉大了Smart图表的大小,我的设计显得拥挤一些,但是在投影状态下,我这种设计反而会方便坐在后面的朋友。

另外我这里换个配色试试,是否好看,仁者见仁,智者见智,但总的原则是尽量用企业的VI色。

最后我总结下工作中做PPT的关键,不要过度追求美化,要要追求又快又好的做出PPT,并尽量让做好的版式能够成为可重复利用的模板,这才是王道!

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