行动计划能使企业更好地利用资源并为达到目标选用最好的方法。它消除或减少了犹豫不决和错误作业，防止企业无根据地转变目标，并有利于提高人员素质。它是一种宝贵的管理工具。
人们也许要问，为什么这个方法没有被广泛应用，应用之处也没能尽善尽美？可能是因为完成它需要管理者具有一定的素质和条件，而具备这些素质和条件也并非易事。
制订一个好的行动计划，要求管理者具有如下素质：
1.管理人的艺术。
2.积极性。
3.精神上的勇气。
4.领导人员的稳定。
5.具有公司所从事领域内的专业能力。
6.处理一般事务的经验。
管理人的艺术
在大企业中，大部分部门领导都参与制订行动计划。这项工作在日常工作之外，是日常工作的补充。它需要参与者担负一定的责任，通常他们不会因此而多得报酬。
在这种情况下，为了让各部门领导忠实认真且积极地合作，应该有一位具有领袖风范的人，他不怕艰难险阻，不怕承担责任，能够在下属的工作热情和上级对他的信任中得到自我肯定。
积极性
年度预测、十年预测和特别预测要求领导人员持续不断地关注。
精神上的勇气
我们知道，研究得再完美的计划也不可能毫无偏差地实现。预测不是预言，它只是以减少意外事故发生为目的。
然而公众，甚至那些最清楚公司业务的相关人员，都不会喜欢一个制造或任由制造不可实现的愿望的领导。因此谨慎是必需的，而且应该将它同那些为寻求最好结果所做的一切必要准备结合起来。
胆小怕事的人试图取消计划或使其变得无关紧要以避免自己遭受批评。这种企图相当不可取，即便站在他的利益角度，也十分不妥。缺少计划性会危害企业的运行，这比领导只是没有圆满实现计划后果更为严重。
领导人员的稳定
一位新的领导人需要相当长的时间来充分认识正进行的经营活动、下属能力、公司资源、组织整体以及未来发展的可能性，然后他才能正确地制订行动计划。
如果这时，他觉得没有足够的时间完成这项工作，或时间仅够他开始执行；又或者，如果他觉得这项工作毫无价值，只能让他蒙受骂名，那他还会充满热情地完成它吗？或者说，如果不是被迫的，他还会做吗？我们还是应该考虑到人类的本性。
没有领导人员的稳定，就不可能有行动计划的良好运行。
上述第5具有公司所从事领域内的专业能力和第6处理一般事务的经验也是制订和完成行动计划的必要能力。
以上就是制订一个好的行动计划的必要条件。它要求智慧且有经验的领导来完成。
缺乏计划或计划不周是领导者无能的表现。
为了确保企业良好运行，杜绝这种情况的发生，我们应该：
1.规定计划的强制性。
2.使好的计划成为典范，并为公众所知（我们可以要求那些优秀企业提供这些典范，丰富的经验和公众讨论可以使我们从中选出最好的典范）。
3.把计划培训课程列入教学中。
这样，公众意见能使事情变得更清楚明白，并起到影响领导的作用，从而不必担心领导的能力不足，也不会降低有能力的领导的相对重要性。
我就不一一阐述企业中使用的月预测、周预测和日预测的具体细节了，它们实际上跟长期预测一样，都要事先规划，为成功达到目标确立最适宜的管理路线。
所有预测都应尽早提出，以便人们有足够的时间去准备实现它。
内容选自《工业管理与一般管理》
