Managershare:时间管理的秘诀其实很简单:绝地时间技巧。
想象你是一个绝地主宰,名叫Bob(你的父母,擅长于武力而不擅长选择名字)。你命中注定的那个人——公主Lucia——被困在一座燃烧的建筑中,而你急切地想去救她。
你可以把Lucia看成你梦想、抱负的化身——她是你最重要的东西。
不幸的是,在你能够触碰到她之前,一支帝国突击队(参考电影《星球大战》)向你开枪了。近在眉睫的镭射波需要你集中注意力——如果你不能躲闪他们,你就会死去。你可以认为他们是在迫切地转移你拯救公主的注意力。
我们都知道英雄是如何解决这个两难的问题的。如果他不顾最终目标——他的公主——那么他所有的努力都将化为泡影。他可以解决这支帝国突击队,用优雅的方式轻而易举地战胜他们,但是他们的数量是无穷无尽的,并且短暂的自我满足只能分散他的注意力。时间拖得太久,公主就会死亡。
你的生命也是如此。你拥有最重要的事情和当前竞争下最迫切的事情:
主宰你的时间的秘密就是系统地关注重要性和压抑紧迫性。人类本能的关注那些需要立即响应的事情,像是他们手机上的闹钟,然后拖延一些真正最为重要的事情,比如去健身房。你需要彻底改变这种情况,因为这是违反你的大脑和大多数人类社会的。
看看你如何度过你的一天吧。最多的情况是,我敢保证,不是在做你选择做的任何事情——而是在做那些你被要求做的事情。下面是我要教你如何纠正这种情况,年轻的绝地学徒:
1、说不
我们大多数人都遵循默认的社会契约:当某人让你做一些事情时,你几乎总是会答应。这看起来十分高尚,但是不要忘记了还有垂死的公主等着你去拯救,你刚刚同意的事情减慢了你的步伐因为你实在太好说话了。你也许需要牺牲一些社会支持去拯救一条生命(就像奖赏,人们通常本能地敬佩那些谦虚拒绝的人)
2、拔掉电视插头
我已经七年没有收到过电视信号了,这让我比那些每周花费34小时沉浸于电视中的普通美国人多拥有了大约12376个小时。我确实有看一些电视节目——通常是在吃正餐时的一个小时——但仅限于我选择并购买的节目。你可以用这12000个小时做很多事情,并且依然能够跟上广告狂人的播出进度。
3、杀死提醒
现代科技已经发展到开发出迫切性附加品:邮件,脸书,推特,Quora和更多致力于经常地分散你注意力的东西。幸运的是,这很容易被修正:关掉你所有的新消息提醒。当你有足够的时间可以被分散时,再选择查看这些东西——比如,在吃饭的间隙——然后将他们一并解决掉,节省时间。
4、规划你的优先次序
人类是如此有趣的可怜的动物。如果你有一个需要见面的朋友,你将会安排一个确定的时间去见他们。但是如果你有一些比其他东西更加重要的事情时——比如写一本书,或者去健身房——你将不会为它们设定时间。你将仅仅是抽出时间做这些事情。像一场必须面对的战斗一样对待你最优先的事情吧:提前给他们设定一个时间并且对其他任何阻止你战斗的事情说不。
5、重要的事情先来
什么可能是你即将做的最重要(不是最紧迫)的事情?今天就做一些吧。记住分散注意力的帝国突击队是无穷无尽的——不要用“如果我先做这件事情那么我就可以”这样的想法来欺骗自己。绝地武士不依赖借口生存。
6、少量,多次
生活中永远有成千上万件事情你可以去做。而诀窍就是选择不多于每天一到三件事情,并且坚持不懈地继续。你的大脑不会喜欢这个限制,其他人也不喜欢。但无论如何你都得这么做。比起一个时间段同时进行多个任务,全身心地专注于一个任务毫无疑问是更加有效的方式,并且能够给你时间去精通你的工作。
7、忽略
这是粗暴的,不专业的,并且通常情况下是绝对需要的。总有些人你找不到时间去回复。你需要允许你自己去忽略一些答复。你可以慢慢地做一些事情,像是整理房间,支付账单或者打开邮件。这个世界不会因此分崩离析。而忽略的报酬就是你能做真正重要的事情。
绝地武士的最后一课:他们是英雄。
英雄感动我们有很多原因:他们做出艰难的决定,他们保持前进并且他们做真正重要的事情。但是还有一个我们爱英雄的原因。在我们所有人的内心深处,我们都知道我们有力量变成我们自己。