你的公司是否有周五可以提前下班的待遇呢?或许公司为了让你周五能够提前走,会在前4天逼你完成更多的工作,或者直接使你周一到周四的下班时间变得更晚来进行弥补。如果你的公司采用的方法是让员工用更少的时间完成更多的工作的话,那下面这些建议可以很好的帮到你。如果你不能在周五提前走的话,它们也能增加我们的工作效率。
保护你的时间
PerezHilton.com和ESPN.com健谈的同事的填字游戏每周让你毫无知觉的耗费掉好几个小时的时间。"如果你希望在4.5个工作日内能够尽可能多的提高生产效率以完成5个工作日的工作量,你大概需要"寻找"每个工作日"丢失"掉的一个小时,"《添加友好的方式来安排自己的生活》的合著者凯瑟琳·纳多(Kathleen Nadeau)建议说。有意识的通过维护和参考"待办事项表"来阻止分心。"设置你的优先次序,不要让来自他人的非紧急邮件和请求带你偏离你的日程安排,"纳多说。
列出任务计划表
咨询公司SOZO公司联合创始人兼CEO,效率专家安德鲁·詹森(Andrew Jensen)表示,对于提高工作效率,我们可以对自己将要做的事列一张计划表,在接到任务时你就可以在表格里把它们写上。也可以通过事件的重要性来排列,要立刻完成的就列在前面,或者根据你一天中效率高低的时间段来列。但是不要太过自信,把一周的工作全列到一天的表格里,当你面对失败时你就会对它产生怀疑。
不要尝试早起
如果你不是一个习惯早起的人,那你就别去尝试。每个人都知道自己在一天中什么时间段有效率,什么时间应该停下来喝杯咖啡。这个时间规律和你的睡眠时间有很大关系,就像生物钟一样。你要学会在效率的黄金时间干重要的事,在精神差的时候做琐碎的事,比如整理日程安排和查看邮件等,这样就能化地利用好你的时间,在相同的时间内做好更多的事。