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庆典策划书集锦15篇
伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,让我们对今后的工作做个策划吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?以下是小编整理的庆典策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
庆典策划书1
一、庆典前期策划
开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。
2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。
3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。
4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。
5、拟定周密的典礼议程计划。
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。
7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。
8、落实现场停车位。
9、落实典礼活动的应急措施。
10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。
二、庆典现场的布置
主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、楼体装饰
在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。
2、主席台的布置
在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“xx公司落成典礼仪式”的"字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。
三、典礼的日程安排
1、地点:
2、时间:
3、工作日程
(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。
(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。
(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。
4、庆典当天工作流程
(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。
(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。
(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
5、庆典议程安排
(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。
(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。
(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。
(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。
(5)xx董事长致欢迎词。
(6)请上级领导致词。
(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。
(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞XX只小氢气球,放飞XX只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。
(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。
四、酒会另行策划。
庆典策划书2
前言:
家具是生活的必需品,同时也是人们提升生活档次与追求高品位的表现,随着经济的发展,人民生活水平提高,越来越多的人开始追求高档次、高品位的生活,家俱城发展前景可观,尤其是向大规模、高档次方向发展。xx作为遵义市内一家大型的家俱城,拥有中高低各种档次的家具,且品类齐全,适合各种层次的消费人群;其地处于内环与外环之间,交通便利,市民购物方便,占尽了天时地利。目前装修已近完工,开业在即。通过此次隆重的开业庆典及优惠活动,可以更好、更全面地向遵义社会各阶层展示自己,吸纳更多的家俱品牌代理商入驻家俱城,广蓄消费客源,树立良好的企业形象,为xx家俱城“打造成遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家俱城”的长远目标做好铺垫。并将其优势、卖点、优惠措施等信息公开发布。最大化地吸引市场及消费者关注,造成市场轰动效应。
一、活动主题:
“xx家俱城开业大酬宾,各种好礼送不停”
二、活动时间:
xx年xx月xx日
三、活动地点:
xx建材市场xx家俱城
四、主办单位:
xx家具城
五、协办单位:
xx庆典礼仪策划有限公司
六、活动目的:
xx家俱城是xx市内的一家大型家俱城,具有优越的地理位置,开业仪式是xx家俱城推向市场的一个重要切入点,适当的开业优惠活动更是培养顾客信任度与忠诚度的良好渠道,通过本次盛大的开业庆典仪式及其优惠活动,将达到以下目的:
1.让社会各界人士对“xx家具城”有个初步认识。
2.通过本次开业庆典活动将开业信息传达到家具城核心商业圈范围,广泛地引起遵义社会各界、各家具品牌代理商关注。
3.提升“xx家具城”市场美誉度及知名度,建立和培养消费者的信任度与忠诚度。
4.展示xx家具城的企业形象和企业实力,突出各大优势。
5.通过本次活动宣传推广xx家具城的投资环境,向正在及将要前来在这里投资置业的各方朋友表示热烈的欢迎。
6.引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的企业形象。
七、活动方式:
1,开业庆典仪式(舞台)
2,开业大联欢,好礼送不停(卖场)
活动当日,在xx家俱城购物的顾客,凡购物满xxxx元均可免费获得精美礼品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交价后满xxxx元再返xxx元现金(卖场)
活动期间,凡在xx家俱城购物的顾客,在享受各专卖店折扣优惠基础上,每满xxxx元商场再返xxx元现金,折后返现,多买多返。
4,xx底价拍卖会(舞台)
最低的.底价拍卖,拍卖品具有一定价值,超低底价吸引目标引消费者,震撼全场,先下手为强。
5,幸运大抽奖,xxx现金,xxx物品等您拿,中奖率100%,个个不落空!(舞台)
凡活动当日当场购买物品消费满xxx元即可凭消费单据参加现场抽奖,奖项设定双方商议再定。
6,文艺演出酬宾(舞台)
演出内容有小提琴、萨克斯、武术表演、唱歌、舞蹈等多种。
八、广告配合方式:
媒体选择主要参照效果和价格两指标,根据对各媒体的评估,我方建议宣传方式如下:
1,xx电视台《经济纵横》栏目
在xx电视台《经济纵横》栏目做一个月的专题宣传,专题片可设置为两分钟,内容为xx家俱城情况简介、开业信息、开业相关优惠活动等。
栏目简介:
《经济纵横》栏目是遵义电视台广告经济中心创收性经济栏目,节目通过有线网络向十四个县、市、区。运用电视的手法,更直观更生动更快捷地推出餐饮、家居、通讯、汽车等经济信息;《经济纵横》“关注遵义经济发展,引导时尚消费潮流”,主要播报企业宣传、产品推荐、开业信息、消费指南等信息;《经济纵横》栏目开设:“12315维权在线”、“百业信息榜”、“车时尚”、“饮食大看台”、“家居新时尚”、“名酒展台”、“寻医问药”等。栏目收费标准:专题片播出350元/天·分钟:播出少于十天收取专题片制作费。
2,印制DM发放,内置开业庆典宣传与相关优惠活动信息,一般提前一星期开始发放。
3,彩车宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县→;威风锣鼓全城巡回宣传。全范围、近距离告知目标受众开业信息及相关活动。
4,活动前2日,在遵义市区,红花岗,丁字口,市民广场,北京路口等地施放空飘,加强活动信息的宣传
九、前期准备:
1,广告宣传:
如上“广告配合方式”所述按时落实。确保宣传效果。
2,物料准备:
我方主要准备活动现场所需物品,如舞台等;活动主办方主要准备赠品,拍卖品等物品。以上物品必须在活动前一天准备就绪,确保活动当日顺利进行。
3,人员安排:
卖场工作人员,如赠品发放人员、保洁员等由主办方安排就绪,室外如主持人(促销活动对主持人要求很高)等由我方安排就绪。安保人员:控制现场,防止意外事件的发生。
十、中期操作:
1)活动现场布置:
1,在xx家俱城广场设置大型舞台一座,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用。舞台铺设红色地毯,以红色衬托庆典时的喜庆气氛。在舞台周围适当铺设红色地毯,舞台下方摆椅子若干。
2,在主会场入口处放置双龙拱门一个,拱门两端各放置金狮子一只,建汇中心门口放置金狮子一对,达到提示、显眼、宏大场面的宣传效果。外环路到门口铺设红地毯,以示隆重。
3,在xx外环路中央隔离带插放彩旗,尽量插放到建汇中心势力影响范围,达到宣传造势的效果,更好的传播活动信息。
4,在主会场周围合理布置红色华裱柱,达到喜庆、庄重、传播立体效果。
5,建汇中心主体墙上面拉满红色祝贺布幅更能给活动带来整体效果,红色寓意喜庆、幸运。
6,红地毯两侧鲜花路引,充满温馨,吉祥喜庆;舞台四周摆放鲜花及绿色植物,亲和自然,时尚温馨。在活动现场设置设茶水台供来宾饮水。
2)活动流程(时间待定):
1,xx家俱城开业仪式于xx年xx月xx日x午xx:xx时在xx家具城外环路门口举行,活动邀请领导,嘉宾和各企业集团领导,以及客户代表出席。
2,威风锣鼓、舞狮队、军乐队、演出活动,客人陆续抵达现场,主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室。
3,典礼开始,出席典礼的嘉宾在礼仪小姐的引领下进入主席台
4,典礼主持人一一介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后宣布仪式开始,此时狮鼓齐鸣xx秒。主持人开始宣布正式程序。
5,xx家具城领导致欢迎词
6,市领导致辞
7,区领导致辞
8,客户代表致辞
9,醒狮采青
10,剪彩。xx家俱城主要领导人及特邀嘉宾在礼仪的引领下走上舞台,准备好剪彩用具,主持人倒数8秒,领导及嘉宾一起剪彩(绸花剪彩或启动水晶球),剪彩同时锣鼓齐鸣,醒狮起舞,礼炮响起,礼花满天,焰火通明,彩球腾飞(象征企业兴旺发达,蒸蒸日上)。
11,嘉宾进入卖场观光
12,xx底价拍卖会开始
13,拍卖会结束,幸运大抽奖活动开始
14,文艺演出在以上程序中穿插进行,可以更好地营造互动环节。
15,活动结束
十一、后期延续:
后期延续主要有两点,一是家俱城继续优惠部分商品;二是通过媒体进行宣传,如我方建议在《经济纵横》栏目播放专题宣传片等,进行宣传炒作,提高知名度,持续增加销售额,这一点很重要。
十二、意外防范:
1,天气情况,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干预等政策性干预,提前与有关部门沟通。
3,现场安全及人流控制等,提前做好安保工作的人员安排,有效防止突发意外事件的发生,确保活动安全有序地进行。
十三、准备工作(细化):
为保证开业仪式的有序开展,在开业仪式前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,(下雨、停电)以期达到最佳效果。
1、宣传工作:
1.1开业前3天准备条幅,在楼体上悬挂,传达开业信息。
1.2在xx电视台《经济纵横》栏目提前2天播出开业信息
1.3宣传花车准备就绪
1.3在外环路中央隔离带插放刀旗1000面。
1.4DM海报宣传资料准备就序。
1.5开业前,威风锣鼓、舞狮队、音响、礼炮、文艺汇演人员,全部到位。
2、开业仪式的当天主要工作:
2.1认真做好与会领导的接待工作
2.2到会记者的接待工作
2.3严格检查并落实现场业务管理工作
2.4维持现场秩序。
3、办公室工作:
3.1邀请领导和嘉宾、特邀嘉宾。
3.2市区各级有关部门领导(提前5天发放请柬)
3.3邀请相关新闻记者。
4、其他准备工作:
4.1做好开业前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
4.2公司领导发言稿,提前2天准备妥当并确认。
4.3准备开业仪式所用剪彩绸花或水晶启动球。(人数定)
4.4准备好所用道具由策划公司拟清单。
4.5准备开业仪式现场当天的拍照工作。
4.6邀请电视台节目主持人主持开业仪式活动
4.7宣布开业仪式所需用的相关物品。
十四、现场活动细节:
人气烘托:除在开业典礼前期做宣传工作之外,各单位邀请员工参加仪式。
贵宾接待程序
礼花绽放时机把握:
开业典礼仪式开始,主要领导人剪彩后开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在开业剪彩仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
主持人宣布开业仪式正式开始剪彩仪式
书画表演
十五、物料明细:
文艺演出:
脱口秀800元/人天上芭蕾2500元/场2人(7分钟,出国表演节目)
小提琴600元/人顶技2500元/场6人(8分钟,出国表演获奖节目)
变脸800元/人坛技2500元/场9人(6分钟,出国表演获奖节目)
双簧800元/人武术表演300元/人8人(香港武术表演获奖团队)
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓别林模仿秀800元/人
庆典策划书3
在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作。在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:
一、活动主题
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 XX年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位: ××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1。拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的.清洁等)
6、节目程序:
(1) 介绍来宾
(2) 学工部领导致辞
(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
庆典策划书4
暮春时节,清风白云,绿荫如海。轻轻地翻开日历, 心协在不经意中走过了三个春秋,有过辉煌、欢笑,伴随的是更多人的成长, 在企盼的激情里,在捷报频传的喜悦中,心理协会迎来了三周岁的.生日!
一、活动主题:心理协会成立三周年庆典、颂奖
二、活动时间:**年5月7日14:30——15:30
三、活动地点:湖南铁路科技职业技术学院阶梯教室
四、主办方:湖南铁路科技职业技术学院团委
承办:湖南铁路科技职业技术学院心理协会
五:庆典活动流程:
1、主持人开场白(见附表)
2、奏国歌
3、介绍嘉宾(见附表)
4、心理协会欧阳定发言(见附表)
5、兄弟院校心理协会发言 (已由兄弟院校准备)
6、心理咨询中心马丽华老师讲话(马老师已准备)
7、学院学工办处长谢宇讲话
8、学院党委副书记韩先满老师宣读表彰决定
9、学院党委书记李良定老师讲话
六:具体安排
1前期宣传工作:1制作横幅
2各班心理委员进行通知 3心协成员到班通知
2、请帖的发送 由唐维负责
3、迎接外接人员 由尹丝负责
4、茶水工作 由刘群群负责
5、庆典活动记录 由扬名负责
6、摄影工作 由欧阳定负责
7、会场布置 由谢虎布置
8、欢送嘉宾退场
9、与外校心理进行合影
10、心协成员打扫卫生 心协所有成员
七、注意事项
1、同学工办与教务处申请多媒体教室
2、活动过程中学术部负责交流会场秩序
4、社团使用场地应负责整洁,保持水电、器物之完整,并恢复原状,离开时须关闭门窗及电灯、电源。
5、社团举办各项活动应拍照留档,并以剪贴簿作成社团活动资料册,供传承参考用
6、社团成员应善用学校资源或人员,以发挥最大的活动效益。
八:经费预算
1、茶杯:50 Χ0.1元=5元
2、茶叶:1Χ8元=8元
3、奖品:15Χ2.5元=37.5元
4、接待费:2Χ125=250元
5、请柬:20Χ1.5元=30元
合计:330.5元
心理协会
庆典策划书5
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的.前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
在开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
在开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、开业项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:xxxx年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等
c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
可以持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
上面的方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到。
庆典策划书6
一、活动主题:
一起走过的日子
二、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去x年的时间里,在全体社员的努力下,xx记者社团取得了可喜可贺的成绩;记者社里人才济济,他们积极采写新闻报道,活跃在校园的各个角落,穿行在校园里人气最旺的活动场所,奔走在各类学生之间捕捉他们的故事,忙碌于许多出色的教师身旁了解他们的经历。而记者们也在采写中锻炼了自己各方面才能,得到了许多同学的信任和老师的好评。xx记者社团特举办“一起走过的日子”x周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及个兄弟社团的大力支持。
三、活动的目的和意义:
以具体活动纪念xx记者社团成立xx周年,体现社团文化,展现社团风采,彰显当代大学生个性与风采
四、活动地点:
xx
五、活动时间
xx
六、活动对象:
xx
七、活动的"步骤
(一)前期准备
到批准后尽快申请场地,确定时间
2活动宣传:
a横幅:在教学楼食堂等醒目地点悬挂,活动前x天悬挂,直到活动结束。
b海报宣传:在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报3节目准备工作
a节目的收集,挑选
b节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
4嘉宾的邀请:
a学院的领导和其他部门的负责人
b xx月xx号发出邀请函
5物品的准备:
a宣传海报,条幅。邀请函(xx月xx日发出)节目单(xx月xx日公布)
b演出道具,音响在xx日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,气球等,在xx号准备好)
c现场水在xx号准备好
6会场安排
a座次安排
b设备的摆放。安装
c工作人员的安排
(二)活动实施
a整体流程
会场一切准备工作就绪————xx点xx分观众入场完毕——————xx点主持人宣布晚会开始——————正式进入节目演出及现场活动————观众互动——————主持人宣布晚会闭幕————观众退场
b人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始10分钟入场
c晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师,各部门负责人
2)开场节目
3)学院领导讲话
4)嘉宾讲话
5)根据节目单进行演出
6)主持人与观众互动
7)由新当选的会长及新当选的部长抽出在场的xx名幸运者,送出大礼一份。
8)由主持人宣布晚会结束
c晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序
2)待观众离开后。立即开展清洁会场工作,各负责人完成自己
工作后即可离场;
八、活动预算
小计:
1)晚会前得宣传,海报,条幅xx元
2)音响设备
3)气球,彩带等等xx元
4)节目单,请柬xx元
5)现场的水xx元
6)服装道具xx元
7)礼物xx元
8)装扮会场xx元
9)其他费用xx元
总共xx元
策划人:xxx
2012年4月1日
庆典策划书7
一、活动主题:
乘风破浪扬帆起航凝心聚力勇创辉煌
二、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。
三、活动目的:
为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使xx学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。
四、活动时间及地点:
时间:20xx年5月到20xx年6月28日
地点:xx学院田径场(备用地点:礼堂)
五、主承协办方:
主办方:xx学院
承办方:xx学院团委
协办方:xx学院学生宣传中心XXXXXX(赞助商)
六、参加人员:
校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
文化活动系列:
(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;
(二)、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
(三)座谈会;
(四)庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;
(三)召开校友报告会、座谈会、成果展
八、基本活动流程:(具体流程请见附件2)
(一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的.老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
(二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
(三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
九、校庆办事单位分工:(具体分工请见附件3)
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十、经费预算:
条幅:10条(两条80宽x20长,8条40x12)共计500元
宣传展板:20个20元/个共计400元
背景喷绘:300元
服装租赁:(演出和迎宾)100元/天共计100元
有奖征文:一等奖100(一人)二等奖50(二人)三等奖30(3人)优秀奖10(5人)共计340
印刷:(各类文档打复印包括纪念册、、请柬等)500元
人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天1100
空飘:100元/个共计1000元
拱门:400元/个
胸花3元/个共计60元
签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排
嘉宾用餐、住房:1000元
共计:5600元
庆典策划书8
一、活动原则:
创新、喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
19、现场彩排演练。
四、分工流程解析图
五、活动现场布置
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内设立签到处,由专业的.礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外面挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七、仪式议程与安排
1、仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3、仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
庆典策划书9
一、活动主题:
热烈庆祝xx超市成立x周年
二、活动时间:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、活动目的:
1、以司庆x周年为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,企业在顾客及供应商中的知名度和美誉度;
2、以公司x周年为契机,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,最大限度地扩大销售额;
3、通过策划一系活动,加深xx超级广场与消费者的相互了解与情感沟通;
4、扩大企业知名度,进一步树立“关爱社区居民共建温馨家园”的社会形象。
四、活动对象:
顾客、员工及供应商
五、活动广告语:
a、针对性广告语:
1、热烈庆祝xx公司成立x周年!
2、热烈庆祝xx超市成立x周年!
3、xx司庆乐在“x”中
4、真诚相伴x载,真情服务永在!
5、服务xx我们会更加努力!
6、欢庆x周年真情大献礼
7、携手同行x周年千万好礼送给你
b、公司常用形象广告语:
1、爱是挚诚家乃至亲
2、品质、服务、物有所值!
3、关爱社区居民共建温馨家园
4、xx年xx品质服务工程
六、活动举措:
1、卖场布置:
a、场外布置:
1)大型巨幅:各分店根据物业实际尺寸联系制作,内容为此次各项主题促销活动的信息;
2)小型条幅:内容是各知名企业的祝贺语;比如:百事公司祝xx公司成立x周年。(请采购部提前将供应商名单传市场部)
3)喷绘:主要公布此次各项主题促销活动的所有内容,传达活动信息,吸引顾客;
4)橱窗玻璃:对橱窗玻璃进行合理化布置,增加公司x周年喜庆气氛。
b、场内布置:
1)吊旗纸:设计制作以公司x周年为主题的一款吊旗纸,烘托卖场气氛,美化购物环境;
2)店庆横幅:在大门口正中悬挂“热烈庆祝xx公司成立x周年”的横幅;
3)收银台、入口:制作相应的企业形象宣传语及各项主题活动内容;
4)手工吊旗纸:在卖场显眼的区域,制作各种主题促销内容的手工吊旗纸;
5)灯笼(拉花):烘托气氛;
6)根据卖场实际情况,适当设计制作一系列广告宣传牌,美化卖场,传达信息。
2、媒体宣传:
1)海报3期:
主要以特惠装、搭赠装形式为主;
2)场内广播:滚动宣传企业文化,介绍商品特价信息和促销活动,现场刺激顾客的注意和参与的"积极性,影响顾客购买行为,提高销售额;
3)人员广告:所有人员必须充分了解此次开展的促销活动,做好每一位顾客的活动解释工作;
4)电视、报纸广告:
3、促销活动:
每当春暖花开时,我们将迎来公司周年庆,“谈指一挥间”,公司在大浪中已走过了x周年,回顾过去,我们始终以“品质、服务、物有所值”为经营理念,满足于每一位顾客,也同时得到了各位顾客的一致认可,展望未来,我们始终相信会为您想的更多、做到更好,为感谢您对xx超市一直以来的支持与厚爱,值此司庆x周年到来之际,我商场特为您举办各种优惠活动,保证让您惊喜不断、乐在“x”中、高兴而来、满意而归!
庆典策划书10
一、活动目的
1、通过义务劳动法律咨询帮助市民了解权利、行使权利,帮助其解决法律问题、提高法律意识,从而促进社会主义和谐社会与法治国家的建设;
2、提高法律学生的社会服务意识,为构建和谐校园做力所能及的`事情。免费为广大劳动者提供法律援助支持,努力成为重庆市劳动者劳动权益纠纷解决的可以依靠的重要力量。
二、活动主题
碧津公园劳动法律义务咨询活动
三、活动时间
20xx年5月1日
四、活动地点
重庆市渝北区碧津公园
五、参与人员
西南政法大学劳动社会保障法制研究中心劳动法律援助项目的工作人员及志愿者。主要包括10多名西南政法大学劳动法方向的研究生。
六、主办单位
西南政法大学劳动社会保障法制研究中心
七、活动流程
(一)前期准备
1、准备好活动需要的物品,如纸、笔等;
2、制作好案件登记表、劳动法律知识问答小手册、宣传单等;
3、安排好桌椅等。
(二)具体活动
1、发放宣传资料:给社区居民以及行人发放劳动法律问答小手册;
2、接受法律咨询:登记下案件内容并对咨询的案件进行逐一解答;
3、安排好照相以及其他的相关工作;
八、附注
1、参加活动的志愿者的安全责任由西南政法大学劳动社会保障法制研究中心负责;
2、注意活动期间做好场地的清洁卫生。
庆典策划书11
一、 活动名称:
青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典
二、 活动主题:
十年奉献,情系青协
三、 活动目的:
总结青协十年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的`影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立十周年。
四、 活动时间:
20xx年4月13日晚上7:30
五、 活动地点:
学术报告厅一楼
六、 活动负责人:
青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小组
七、 参与人员:
青年志愿者协会成员
八、 活动流程:
1、主持人宣布“青协志愿者协会十周年庆典”正式开始。
2、全体起立,奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介绍领导及嘉宾。
4、请学院团委杨延红书记为大会致词。
5、主持人介绍四系青协特色并播放四系青协综合幻灯片。
6、观看计算机系系青协幻灯片与表演节目《随风而去》。
7、观看外语系青协幻灯片与表演节目《达浪舞》。
8、观看乐队的表演节目
9、观看电气系青协幻灯片与表演节目《春风暖人间》。
10、观看机械系青协幻灯片与表演节目《爱的翅膀》。
11、幸运观众抽嘉宾与四系会长切蛋糕。
12、主持人宣布庆典闭幕,欢送领导及嘉宾离场。
九、工作安排:
1、组织部提前做好前期工作。(学术报告厅的借用及其他相关事宜)
2、各系青协组织部安排好节目和组织好人员参加此次活动
4、宣传部提前向学院学生会借好前台嘉宾席的红布以及写好嘉宾牌、宣传海报和横幅。
5、组织部要安排好主持人和礼仪小姐。
6、外联部提前购买活动奖品和用品。
7、信息部做好摄影及相片上传工作。
8、纪检部在活动中要维持好秩序。
9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。
十、经费预算:
主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖品。由于这次活动的规模比较大,所以费用会比较多一点。大约要200元。
十一、注意事项:
参加活动人员要注意自身形象,注意活动场所的清洁。青协成员要穿好会服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿这次十周年庆典表演圆满成功,在未来的日子里青协越办越好,相亲相爱家人。
庆典策划书12
第一章 现状与原因
1、 发展商品牌在合肥少有人知;
2、 在项目上市之前必须进行知名度传播;
3、 项目所在区域没有形成区域热点;
4、 该项目即使在行业内部也缺乏知名度。
第二章 目标与要求
1、 长期目标——成为整个项目启动的调性把握;
2、 短期目标——引起政府、行业、媒体对项目的广泛关注;
3、 专题目标——预告“巢湖居住时代即将到来”;
4、 一般目标——引起社会大众的兴趣;
5、 特殊目标——引导政府参与项目、关心项目的开发。
第三章 目标可行性
1、 政府最近接二连三下文展示对滨湖城市开发的决心;
2、 该区域拥有最多的空地,能够得到发展商的关注;
3、 该项目规模在安徽无出其右,激发行业兴趣;
4、 该项目事关合肥城市发展方向,媒体愿意制造新闻。
第四章 目标控制
1、 不需要太多公众参加,只需要告诉其“结果”;
2、 希望邀请到相关政府官员,将这件事情上升到“形象工程”、“政绩工程”的高度。
第六章 设计原因
1、话题够大——巢湖一直是全安徽关注的`话题,这个话题会迅速引起全社会的关注;
2、便于延伸——可以把若干小活动围绕之为主题开展,形散而神不散;
3、奠定领先优势——作为该区域的创建者的身份符号毋庸置疑,3012项目,首先要做到的是板块的创建者;
4、切合项目的发展方向——项目最大的资源母体就是“巢湖”,对其水文资源、旅游资源的再创造将给我们带来巨大的价值。
第七章 活动设计
1、仪式性活动
a、“问湖”
——拜巢湖神,表达项目和巢湖的关系
——参与者政府官员
b、“追湖”
——马拉松赛跑,表达项目和巢湖近距离
——参与者民众
2、学术性活动
a、“湖居”
——项目规划研讨会,表达项目和巢湖关系,并宣布“众安会”落户安徽
——参与者官员、行业、新闻
b、“访湖”
——巢湖水文化民间普查活动开始
——参与者,社会民众
第八章 物料配合
a、基础物料
1、《滨湖生活蓝本-上篇》
——用大量世界各地的事实与政府相关文件、规划方案证明滨湖时代是一个现代城市的必然选择
2、《滨湖生活蓝本-中篇》
——对绿色港湾项目进行概念介绍,彰显其核心优势
3《滨湖生活蓝本-下篇》
——展望未来的生活方式,感性描述
b、辅助物料
1、 领导发言稿——政府官员、施总、张总
2、 新闻发言稿——各个大媒体
第九章 选择媒体
1、 根据传播范围选择《电视新闻》
2、 根据政府官员选择《安徽日报》
3、 根据行业选择《新安晚报》
4、 根据大众的关注选择《户外媒体》
——发布活动主题,具体位置待定。
庆典策划书13
第一部分开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路, 为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的"因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3. 悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾, 引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处, 向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
庆典策划书14
目录
一、开业活动营销方案及公关方案
二、开业活动布展方案
三、开业活动具体工作实施流程方案
四、开业庆典布展及营销活动费用预算方案
活动时间:20xx年xx月xx日上午10:00-12:00活动地点:西昌风情园内
活动主题:感动舌尖味蕾尽在巴蜀风情
巴蜀风情样板店盛装开幕
一、公关和营销:
1、邀请餐饮协会、酒店(餐厅)协会等领导参加剪彩开业仪式;
2、发放邀请函,落实顾客;
3、邀请亲朋好友参加开业典礼,聚集人气;
4、同时营销部人员可以在当天推卡。
5、以条幅、喷绘的形式宣传本店开业期间的优惠活动项目,特价菜和豪华配套设施及优质服务。
6、可租用2个行走气模,身披绶带,在门口迎接宾朋(备用)。
7、由营销策划部组织,到各个路口,向过往行人散发传单,并在开业期间推出优惠券。
8、凡在巴蜀风情开业期间:(5日以内)
(1)凡在巴蜀风情开业期间,来店消费前100名的顾客,均可品尝到巴蜀风情指定的打折特色菜一款,赠完为止。
让参加巴蜀风情开业庆典的每一位顾客,都能感受到我们特色的菜品幽雅的"环境优质的服务,从而让消费者更深入了解我们餐厅,提升其印象和认知度.
二、开业活动布展方案
a)鼓号队一支、主持人1人、舞狮1-2匹、变脸1-2人、礼仪小姐6人
餐厅大门口搭建舞台,舞台尺寸为xx米与xx米,红色地毯铺地,舞台上面,提前摆放好贵宾席的桌椅板凳,舞台主背景为“巴蜀风情店盛装开业”可用喷绘制作,大门口横跨xx米的充气彩虹门一座,音响功放设备一套(400w),广场礼炮_门(含彩弹_发),广场行走气模租用两个,身披绶带,人员可以用我们自己的员工。
b)物品配置
a贵宾胸花若干
b签到台_个签到笔5支(黑色)签到本4个
c托盘_个
d红绣球_个绸布_米
e剪刀_把
以上属庆典公司自备物品
三、开业活动具体工作实施流程方案
所有布展设备于开业活动庆典,前天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由筹备负责人检验.
8:30-8:50餐厅负责对活动现场全面清洁,仪式范围内不得任何杂物。(负责人:xx)
8:50-9:00安排接待处及签到事宜由礼仪小姐配合。(负责人:xx) 9:00-9:20舞台、音响等设备最后一次调试。(负责人:xx)
9:20-9:30参加庆典仪式工作人员全部到位,放会场背景音乐。(负责人:xx)
9:30-10:00停播背景音乐,鼓乐队(后台音乐)奏乐30分钟;礼仪小姐为贵宾佩带胸花,并协助签到。 (负责人:xx)
10:00-10:10音乐停止,主持人宣布庆典开始,_门礼炮同响,鼓乐队奏迎宾曲与喜庆开门红. (备用:后台音响播放)(负责人:xx) 10:10-10:30两匹喜狮进行表演。 (负责人:xx)
10:30-10:40主持人宣布巴蜀风情开业庆典仪式正式开始,并介绍到位的主要领导和贵宾。 (负责人:xx)
10:40-10:45主持人邀请第一位嘉宾致辞。结束时奏《鼓掌曲》5秒钟。 (负责人:xx)
10:45-10:50主持人邀请第二位嘉宾致辞。结束时奏《鼓掌曲》5秒钟。 (负责人:xx)
10:50-10:55主持人邀请第三位嘉宾致辞。结束时奏《鼓掌曲》5秒钟。 (负责人:xx)
10:55-11:00主持人宣布邀请董事长和_位指定贵宾一起剪彩;
在嘉宾讲话过程中,负责剪彩的礼仪小姐持剪彩花致预定位置,准备剪彩;剪彩仪式进行中,鼓乐队演奏(后台音乐播放)欢快激越的乐曲,同时施放礼炮、彩弹、冷焰火等。(负责人:xx)
11:00-11:10变脸人上台表演;
11:10-11:25游戏活动
(猜歌游戏)邀请台下_名选手,由后台播放音乐、选手抢先举手猜歌,10首歌为限,最多者为胜;(情侣、家庭默契游戏)绑气球两人三足赛跑,最快者且气球数完好数最多者为胜;(菜品盲猜)邀请选手在规定时间内蒙眼尝特色菜并成功说出最多名字者获胜,3-5道菜;
备注:获得胜利的选手可以获得巴蜀风情店在开业期间_元的代金券_张;
11:25-11:35社区舞蹈文艺表演(可与西昌本地老年学校联系) 11:35-11:45主持人宣布_门礼炮齐响,打出_发彩弹,鼓乐队(后台音乐)、两匹喜狮同时奏曲和舞动至庆典结束。
11:45-11:55巴蜀风情员工,带领众宾客入席,由董事长及总经理主持酒水答谢宴.
现场活动摄像全程跟踪,记录整个活动的精彩片段,并刻光盘;开业庆典仪式圆满结束。
四、布展及营销活动费用预算方案
(一)、设备类:
a)彩虹门一座费用:
b)音响一套、话筒4个、支架_个费用:c)舞台_米与_米含地毯费用:
d)后背景喷绘一块尺寸:_米与_米费用:e)礼炮_门(含彩弹_发)费用:
f)气球彩色数量:_包费用:
g)红绣球绸布一块剪刀_把
h)花篮_个费用:
(二)、人员演义类:
1、鼓乐队_人_元/人
2、舞蹈队_人_元/人
3、主持人1人
4、舞狮_匹_元/人
5、变脸人_人_元/人
(三)、宣传费用:
1、宣传单_张
2、人偶宣传_人_元/人费用:
庆典策划书15
一、本次活动流程:
时间地点活动内容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道
28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式
28日9:40酒店门前召集嘉宾参加剪彩
28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话
28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店
28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐
二、大堂布置
1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。
2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。
3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。
4、大堂们口至电梯口铺红地毯。
5、准备花篮6个,放置门前补缺。
三、嘉宾到店前准备工作及要求:
营销部:
1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。
房务部:
1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午,按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。
2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。
3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡,电梯内各设1名礼宾员开电梯。
4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。
5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。
6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。
7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。
8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。
10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的.清洁。
11、建立洗衣绿色通道。
12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。
13、每间房间派放会序册
14、大堂水牌设立会序指南。
15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。
16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故
17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。
餐饮部:
用餐安排
时间地点人数形式标准
27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
28日早餐一层四季厅40人圆桌
28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人
28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
29日早餐一层四季厅40人圆桌
29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
30日早餐一层四季厅40人圆桌
1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、
2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签……
3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。
4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。
5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。
6、准备好电子显示屏内容:()。
7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。
8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。
9、搭建酒水台,香槟塔。
酒水要求:与接待办确认
建议酒水:
(1)白酒备:泸州老窖
(2)红酒备:长城干红
(3)啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干
(4)饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水
(5)软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和县接待办确认
10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。
工程部:
1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。
2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。
3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。
4、弱点负责全程录像、照相
5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆。引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
7、工程部电工到现场随时保证供电正常。
四、接待流程
嘉宾报道
1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。
3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。
4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。
嘉宾参加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。
2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯,一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。
嘉宾参观酒店
1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。
2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观。如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观。机动灵活掌握现场情景。
3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。
如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。
参观路线附后;
嘉宾用餐
1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。
2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。
3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好),餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。
4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。
5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁,主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。
6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。
7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。
嘉宾离店
1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。
2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间。如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。
3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。
4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。
备注:
1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调
2、酒店两部用车24小时待命
3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故
4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。
5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。
6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。
27日提前到店嘉宾:
接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案
1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。
3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。
4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。
5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。
6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。
7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。
8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。
9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。
10、营销部全程跟进服务。
28日推后留店嘉宾:
接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案
1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。
2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。
3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。
5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。
6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。
调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。
7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅,餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。
8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。
9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。
11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。
12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。
13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。