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转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编精心整理的社团晚会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、活动前言
社团纳新活动结束后，我们迎来了一批热情积极的14级新生，为了欢迎14级的新生加入到我们翔鹰励志协会这个大家庭中，让他们尽快的熟悉大学生活和学习，扩宽自己的交友圈，所以举办了本次交流晚会。
二、活动目的
本次活动是社团纳新以来的第一个活动，此次活动的目的：
（1）让同学们对大学有一个全新的认识，让他们尽快适应这个大学生活；
（2）让部门与部门之间的"新生相互认识，彼此更加了解，促进部门之间的交流，为以后社团能更好的长远发展打下坚实的基础；
（3）让大家对翔鹰励志协会有一个充分的认识，给他们创造一个互相认识，展现自我的平台。
三、活动对象：翔鹰励志协会全体新成员及老成员
四、活动时间：
XX年10月18号晚上6:00
五、活动地点：
综C104
六、活动策划安排
（一）前期准备
1、在活动开始前两天邀请翔鹰励志协会的各位前任会长、部长以及其他协会负责人来参加本次交流会；
2、晚会开始前需要把装扮晚会需要的东西，吃的零食、饮料提前购置好；
3、活动前做好通知，务必让每个成员都知道要举办交流会，通知时注意时间，地点；
4、确定好一个主持人；
5、晚会开始前各部长，会长先到达现场布置会场；
（二）活动的开展
1、在活动开始前由主持人先说明举办交流会的目的，这样才能更好地开展后面的活动；
2、先由同学们按顺序的自我介绍一遍，让同学们自己起来展示自己的才艺；
3介绍完后，同学们不再那么的生疏，这时我们可以开展一些游戏，使大家更加了解；
（三）游戏阶段
1、传送带
规则：a、全体成员参与b、由一人负责背对大家喊开始、停c、分为两组，轮流传彩带，必须按顺序传递d、喊停时，彩带在哪个手中就由哪个表演节目e、如出现丢彩带等不规则现象，则也要参与表演节目
2、心有灵犀
a、两人组合完成比赛，一人根据所给题目比划动作，注意说话时不能包含题目中的字，另一个人则根据比划人的表演猜出答案b、组与组之间进行比赛，限时两分钟，答案正确率高且答案个数多者获胜
（四）活动结束
活动结束后，全体成员一起打扫卫生，清理现场
七、经费预算
物品
单价
数量
总价（元）
饮料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
气球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
纸杯
6
1
6
总计
144
八、注意事项
1、当现场冷场的时候要有应急措施；
2、尽量保持现场气氛活跃；
3、当开交流会的教室被占用是，要紧急通知新成员
一、 晚会主题
xx涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、 晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的`舞台。
三、 晚会主办单位
xx涉外经济学院体育学部学生会
四、 晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20xx年6月9号19：3
五、 晚会筹备工作
晚会总负责人：xxx
晚会现场负责人：xxx
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、 前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报
七、 晚会流程(6月9号)
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
2：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)
4、安全
负责人：
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会
8、音乐制作
负责人：
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
9、拍摄工作
负责人：
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
10、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
11、协调组
负责人：
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
12、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
九、 经费预算
横幅：7元/米 8米 56元
舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)1元
小礼品：2元
矿泉水：4元
水果：5元
邀请函：3元
服装：11元
宣传：25元
共计：161元
一．活动主题
春回大地社彩斑澜
二．活动背景
有这样一个词语，在严寒时给人以温暖，在受挫时给人以坚强，在两眼迷茫时给人以方向，在遭遇不幸时给人抚平痛伤，给这个世界平添几分和祥,她就是“青春”。青春是晨时初升的朝阳，她绚丽的色彩照亮了整个天际，青春是草原上奔驰的骏马，她饱满的活力感染着每一个人敢于去拼搏！
三．活动目的
为进一步增强各社团的组织凝聚力，全面活跃校园文化生活，以构建和谐校园，开创大学“心”生活为核心。促进各社团之间的交流与往来，社团联欢晚会不只是行动上的互动，更是心灵的交流，它注重的是提高学生的`交流能力、表达能力、组织能力等综合能力，让大学生更快带动适应社会的需求。开展此次活动也旨在发掘校园人才，开发个人潜力让其释放，提高学生在日常生活当中的积极性、集体荣誉感，也给学生为创造一个美好和谐满活力的校园贡献一份力量。社团联欢晚会不仅仅是一场团体之间的活动，更是学院给每个学生一个展示自我、放飞自我的大舞台，让学生能跟着时代的步伐与时俱进开创自我、丰富自我，为社会、为学校贡献自我。
四．活动时间
xx年4月23日
五．活动地点
大学生俱乐部
六．部门分工
晚会组委会名单
主任：戴洪涛
副主任：唐二梅李爱玲周李王申振
成员：毛勉屈家平刘利黄锐宋引民
1.礼仪部：负责接待领导、颁奖、奖品发放、邀请函。
2.保障部：前期负责购买晚会需求材料、道具，晚会期间负责道具跟进
3.宣传部：负责通过多渠道对晚会进行宣传
4.协调部：负责策划书、协调、沟通各部门工作
5.财务部：严格管理、监察财物
七．晚会流程
1.嘉宾入场
2.主持人致辞，宣布开始
3.晚会进行到一半，14个社团代表上台总结
4.下半场进行到一半，赞助商代表表演
5.活动中间穿插有奖竞答
6.主持人宣布活动圆满结束。
八．会场布置
活动材料
1.气球、气筒、金纸、彩带、灯笼、盆景、小彩灯、丝带、幕布
2.礼炮、吹泡机、喷雾器、ppt、聚光灯、颜料、纸张
3.横幅、大字、海报、地毯、桌布
4.荧光灯、拍掌
5.卡套、绳子
6.胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、邀请函、相机（ｄｖ）
7.果盘、茶水
8.荣誉证书
9.光荣榜
10.其他
结束歌曲《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》
工作分配
1.主持人(4人)
2.拉幕（4人）
3.礼仪（迎宾、招待、颁奖）
4.维持会场秩序(校卫队)
5.跟节目
6.道具
7.聚光灯
8.摄影
创意亮点
1.抽奖、有奖竞答
2.微博墙、状态墙
3.能与观众互动的演员、节目
4.邀请活动赞助商表演节目
5.必要时邀请人气高的老师
九．活动预算
1.会场布置5260元
2.晚会服装2500元
3.总计7760元
4.详见附表
十．注意事项
1.晚会期间注意人员安全，保障公共财物。
2.晚会结束后打扫并保持会场清洁。
附录一：各部门策划书
附录二：各部门成员名单
附录三：赞助回馈、经费预算
院社团联合会
二〇一二年二月十日
晚会经费预算
1.帷幔1800元
2.写真板贴金色膜8个，880元
3.光荣榜1个（1.7*1.2），80元
4.金纸、彩带、彩灯、丝带、气球、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、茶叶、杯子、荣誉证书、颜料、纸张600元
5.礼炮2个，30元
6.荧光棒5盒，60元
7.拍掌50个，180元
8.邀请函20个，25元
9.气筒3个，25元
10.横幅5个（10*0.6），350元
10.盆景租用6盆，180元
11.吹泡机租用2台，150元
12.喷雾器租用2台，150台
13.聚光灯租用1台，150元
15水果若干，200元
16.晚会服装2500元
17.备用开支300元
总计: 7660元
四、活动地点
五坡文化广场
五、参与人员
学校领导（校团委、党宣部、后勤处等领导）、各学生社团、社团联合会成员
（二）第七届社团文化节闭幕式
一、主办单位：校团委 大学生社团联合会
承办单位：待定
一、晚会主题：第七届社团文化节闭幕式
二、晚会目的：在一系列精彩纷呈的社团精品活动之后，广西民族大学社团联合会将举行一场盛大的闭幕晚会。届时，将汇集民大45个社团精彩节目，尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神，给整个社团文化节一个完美的落幕。
四.晚会安排
节目报名时间：xxx年5月25日——xxx年6月5日
晚会彩排时间：xxx年6月5日——xxx年6月11日
五、晚会地点：广西民族大学大礼堂
六、晚会时间：xxx年6月14日
赞助商回报
1.媒体宣传：相思湖电台，相思湖网站或相思湖bbs论坛进行宣传（保证贵方商业信息一段时间内置于最明显位置不下沉）。《相思湖青年报》和大学生通讯社强势宣传。
2.讲座宣传:我们将对商家提供两场相关讲座.
3.路演：在不涉及现场展卖的前提下，给赞助商提供场地进行产品宣传，方便同学们了解贵公司相关产品的信息，通过文化节，我校可为贵公司提供至少二次的设点宣传，地点可以选在人流量最多的大学生活动中心和五坡文化广场
4.横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有“xx公司预祝广西民族大学第七届社团文化节取得圆满成功”，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
5.海报活动：在活动期间，将长时间地把带有贵公司品牌的精美海报贴于我校人流量最密集的地方展示公司活动赞助的相关信息，效果毋庸置疑。
6.传单宣传：活动期间，我方将派指定人员对校29栋宿舍楼全面发传单，达到95%的知悉度。
7.现场宣传：1、在社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会上，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行赛前致辞和赛后颁奖。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流.
2、现场主持人将对所有贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。
3、闭幕式暨颁奖晚会邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志.
4.赞助商的企业名称或logo将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：xxx企业”或“特别鸣谢xxx企业大力支持”
8.物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力.
其他还可依据贵方具体方案来实施。
商家可选方案：
一.独家冠名权：开幕式一次性赞助5000元，含整个开幕式的活动费用。闭幕式一次性赞助8000元，为期近一个月的活动中，全程进行商家宣传，为商家提供三次现场展示，两场企业文化讲座（或等价宣传活动），活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢，后期媒体宣传等。并成为社团联合会长期合作伙伴，优先享有活动知情权和活动举办权。也可协商更好的合作方式。并且不再有其他的赞助商在开幕式或闭幕式期间进行赞助宣传。
二.开（闭）幕式冠名权：开幕式一次性赞助3000元，闭幕式一次性赞助5000元，即可享有活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人口头鸣谢三次以上。后期媒体宣传等，至少二次活动现场展示，二场讲座。或其他等价内容。也可以协商更好的合作宣传方式。
注：若无全程活动总冠名商，开幕式可由赞助商冠名承办，并在冠名商未购买独家赞助权时，可给其他商家进行友情赞助。
三.友情赞助：一次性1500元，可享有活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢。一次活动现场展示，一场讲座。其他等价宣传内容。
广西民族大学社团联合会有义务在商家签订赞助后,保障精品活动的规模及质量,如若有活动情况的调整,将首先告知商家.同时以上所述宣传方式及内容仅供双方参考之用,不构成要约,为保障双方权益.如意向达成,贵公司与我方的`责任,权利和义务将在双方签订的合作协议内容中具体约定.
可行性分析:1. 社团在大学中有着极其重要的地位。我校共有45个社团，每个社团都是组织领导有序，机构健全，运做正常的独立机构，在校团委、校学生社团管理中心的领导下，能够开展各种校园文化活动的群众性大学生组织，是大学生活动中重要的组成部分。这次空前的文化节盛会定能使全校师生加入其中，融入其中，让全校师生活跃起来。
2. 本次活动给商家提高的一个极大优势是，多层次，多角度，全方位。即全面地宣传贵公司品牌，加之此次活动长达一个月，各社团将不断地推出精品活动。精品活动不同于普通活动，作为我校活动的一大品牌项目，它的吸引力极大，影响范围广，关注人数多。因此借每个社团开展精品活动这个契机，对贵公司品牌进行大力宣传，其效果是与其他方式无法比拟的
3. 另外，借此机会，我们将延续以往与各兄弟院校，兄弟社团的友好情谊，不断扩大交流，进一步打造高校社团交流平台。因此，在文化艺术节活动全程（尤其是开幕式及闭幕式颁奖晚会），我方将邀请全区各高校的社团联合会负责人及各兄弟院校代表，作为嘉宾参与其中，这对商家品牌形象的树立，贵公司知名度的提升是极为有效的。
4.社团活动具有其他组织活动所不具有的灵活性和针对性,因此在宣传方式上除现场展销外，可以进行多样性的自由组合，一切以达到商家满意的宣传效果为目的。相信会将活动效果达到最理想状态。同时如果商家能与特定社团达成某种合作关系，将非常有利于商家在学校的长期宣传。
5.我校历来对商业宣传限制较严格，赞助此活动，将为贵公司的宣传得到更便捷的申请，有利于开拓我校校园市常
6.我校位于西乡塘区距市中心较远，附近商品难于满足我校学生市场需求，赞助商的进驻，能让我校学生和贵公司达到双方共赢.
信息反馈
我校校社团联合会本着为公司负责的态度，将在社团文化节结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果，包括贵公司在我校学生中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时，我们还将征集广大同学对贵公司的形象和对贵公司的建议传达给贵公司，这讲更有利于公司的建设和发展。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵意见。所有在校内的宣传活动有我们负责，贵公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这一次社团文化节，希望贵公司尽快回复。
一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地;圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛 。
二、活动主题：快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间： 12月24日 18:00
四、活动地点：待定
五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。礼仪组：总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的.出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作
宣传部：1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传
家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：各签到自己社团人员
家教服务社策划部：嘉宾牌的制作
九、物品采购：略
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给这个大家庭带来的无限的`活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20xx年10月23日。
四、活动地点：
xx活动中心。
五、活动对象：
全体社团成员及全校广大师生。
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
（一）前期宣传：
1、在樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
（二）晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛。
4、节目一：精彩魔术表演。
5、节目二：古典舞。
一、活动背景：
1、活动目的：
随着社团文化周的到来，我模特艺术协会将举办一次露天活动来配合此次社团文化周的举行，并本着丰富校园文化，营造我院校园文艺氛围，推动社团健康发展，展现人性时尚，展现社团活动多姿多彩的目的来给这次社团文化节增光添彩。
2、活动时间：
初定于xx月xx日16：00——18：00。
3、活动地点：
灯光篮球场。
二、合作单位：
社团联合委员会、模特艺术协会、左岸音乐协会、极限街舞协会、主持人协会。
三、邀请嘉宾及观众：
社联联合委员会、各系学生会、各个社团；观众面向全院师、
四、活动特色及内容：
1、活动特色：
首先，作为社团文化周开幕式的表演嘉宾，本次露天活动，我们将会以“独领风show”为主题，演绎时尚与浪漫。首要是带出当前年轻人既时尚又浪漫的青春幻想，让年轻人穿着时尚又浪漫的各款婚纱礼服透过本次活动引领潮流，体现我协会对校园文化的另一面独特诠释。
2、活动内容：
（1）主持人简介活动内容。
主持人简单介绍本次活动的内容及目的。
（2）左岸音乐协会作开场表演。
首先由左岸音乐协会演唱1——2首青春健康的歌曲开场，让师生们一同感受社团周带给我们的快乐。
（3）模特演绎婚纱礼服。
①会场将以婚纱浪漫为背景，既时尚又浪漫的设计方向布置，模特们将首先身穿一系列时尚、浪漫的`婚纱或者礼服上场，给观众们一个视觉上的冲击，带出年轻人在春天这个充满幻想的季节，对未来的美好憧憬的感觉，让观众们充分感受到时尚及浪漫的氛围。
②出场方式：（共8组，不一一列出）
a、首先一个人出场，从背幕一侧走到台中定型，然后走至前台定型，回去。1组。
b、接下来以2人一组出场，男女配搭或女女配搭，走“工”字型。2组
c、3人一组，可以男男女，女女男一组的。走“人”字型。而同性的必须安排在同侧出场。2组。
d、4人一组，同样从两侧出场，同侧可以是同性也可以是异性的，先走“x”型在台两边定型后，再走“v”字型从前台两边一同回到台中定位。2——3组。
（4）极限街舞协会表演。
本环节由极限街舞协会以hip—hop街舞为切入点，吸引观众，将活动引向高潮。
（5）“我有我的superface”互动环节：最美封面女生。
本次活动会与台下观众进行一系列的互动。
①会长介绍本环节活动详情：让广大师生可以对我们的活动首先有个初步了解。（如为什么举办本环节，举办本环节的意义何在等。）
②最美封面女生决赛：请出在“礼品玩家”网站投票优胜的20强，进行一系列评比，并进行现场投票。
③宣布获奖名单并进行颁奖：由主持人宣读得奖名单。封面女生奖：500元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书，并成为《玩转礼品》杂志封面人物；气质非凡奖：300元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书；亲和力奖：200元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书。
（6）主持人宣布活动结束。
主持人和会长总结本次活动并宣布活动结束，准备撤场。
五、节目具体流程：
1、主持人简介活动内容。（4分钟）
2、左岸音乐协会作开场表演。（6分钟）
3、 独领风show婚纱礼服表演。（10分钟）
4、极限街舞协会表演。（8分钟）
一、活动主题：
各成员团结友爱，爱心社爱心永存。一起感受爱心社的酸甜苦辣。
二、活动目的：
欢迎新生的加入，加强社员们之间的联系，感觉爱心社是一个大家庭。让新旧成员间能够做到互助，互动。希望由迎新活动开展，让新社员尽快融进投资理财社
三、活动时间：
20xx年10月29日即星期六晚上7：00到9：00。
四、活动地点：
北区1106（暂定）
五、参加人员：
全社（大一到大二）
六、活动内容：
1、18：30。到场布置场地。记得提前弄好姓名卡（生活部去买纸卡回来剪好，简单的形状就行了）和买两副扑克。
2、19：00观众进场，每人写一张姓名卡并签到。是新生的发一张扑克，以便玩游戏用。
3、19：15晚会开始，主持人发表开场白
介绍有关本社的信息，社的.活动，社的生日，社的年龄。
4、现任社长和前任社长发言。
5、游戏：
谁的记忆力最好：
步骤：
1、先找到自己的伙伴（1和2、3和4、一直轮下去属于自己的伙伴。每个数字有4个，即8人为一组。）
2、找到自己的伙伴后围成一圈，互相自我介绍，聊一下天。
3、5分钟后，每组派一个人出来介绍自己其他队员。看介绍的优劣情况评输赢。输的唱歌。
6、游戏：团团唱K大比拼。
步骤：
1、由主持随意抽16张扑克（分四次抽，每次4张，每次为一组）
2、每组演唱歌曲
3、 3、按效果排名，最好的有奖品，
4、 8、备用游戏：真心话。（时间不足可取消）
真心话则和大冒险几乎相同，不同的是庄家指定的不是节目，而是要被选中的人回答一个问题。顾名思义，答案必须是真实的。当然，问题越刁钻越隐秘越有趣，但是要注意莫要侵犯人家隐私哟。
11、全社大合影
12、搞卫生
七、准备工作：
1、各部长做好通知工作。
2、物资（经费预算？）
组织策划部提前申请场地，饮料，生酒，花生瓜子
饼干一次性杯香蕉扑克纸卡奖品等等。
3、负责买东西（生活部）
4、资料部（1提前分好各部门人员并且准备好社员入场签到表2做好主持人介绍所用ppt里面含有社团简介，组织机构，电子社刊）
一、活动主题：
"缤纷社团，精彩无限"——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现！
三、主办单位：
成都中医药大学社团联合会
四、承办单位：
成都中医药大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
成都大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00—20：30（暂定）
八、活动地点：
百会堂活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1、增强兄弟协会间的友谊和团结互助；
2、增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；
3、展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；
4、展现各社团的风采，吸引更多成员加入；
5、增强各社团影响力，使同学们对社团有
进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1、筹备期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：宽x 15m长悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）
（内容：预祝成都中医药大学社团"缤纷社团，精彩无限"——暨社团迎新晚会圆满成功）
展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂（负责部门：宣传部）海报12张——张贴于1—10学生公寓及食堂前和教务公告栏
（负责部门：宣传部、信息部）
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）
学校网站"杏林青年"上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）
2、海选：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间
流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12—14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3、初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地点：百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程负责部门：办公室，宣传部、培训部
4、最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地点：百会堂学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，
并能取得预期效果
5、正式晚会：（20xx年12月15日）
地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）
布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影（宣传部、信息部）
晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场
18：00—18：10开场节目
18：10—18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30—21：00节目演出（具体节目单待定）
说明：
1、演出节目数量约为13—15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动（可以通
过一次穿插游戏的.形式，并派发礼品）
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介
绍和感谢
20：20—20：25演出结束，节目表彰并感谢。
20：25—20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念20：30 领导退场、观众退场、演员退场
备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单（待定）、嘉宾名单、主持词、签到表
总指挥：成都中医药大学社团联合会
总负责人：章勇军
现场工作人员：各部门干部干事
6、后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）
资金预算：
横幅：80元/幅
展板喷绘：80元/幅x2幅=160元
宣传海报：2元/张x12幅=24元
请柬、工作证及纸张100元
舞台布臵：300元
气球：10袋=20元
打气筒：4元/个x4个=16元
拉炮彩花100元
租用音响设备200元
晚会用水：1元/瓶x100瓶=100元
互动游戏奖品：100元（布偶、笔记本，小工艺品）
奖品及礼物赠送：100元
应急资金：500元（说明：用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充，及演出临时状况，活动结束后我们将列出清单。）
——总计：1800元
奖项设臵
歌唱组：一等奖一组
二等奖二组
三等奖三组
舞蹈组：一等奖一组
二等奖二组
三等奖三组最佳才艺奖一组最受观众喜爱奖一组现场最佳气氛奖一组最具潜力奖一组
一、活动主题：彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的：
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位：
主办：共青团河南工程学院委员会
承办：院社团联合会
协办：全院各个社团
四、参与团体或人员：全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间：12月28日(暂定)
六、活动地点：学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传：由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程：
1.晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的.概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7.文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排：
<1>办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
<2>外联宣传部：
1、在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。
2、主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。
注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。
十：活动日程安排：
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：李梦沙田彦亮李中杰李亚云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活动中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大礼堂(老师看)
注：期间排练：社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7：00——9：00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a：场外条幅宣传
b：院广播站宣传
c：板报宣传
d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C：晚会当日会场设计及舞台布置负责人：焦飞翔何营营闫玲
1、后幕设计
2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3、晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况
4、道具的安排及演员秩序
注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。
D：晚会当晚人员具体调度：
a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室
b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部(8人)
c：后台演员秩序维护、签到：闫玲(4人)
d：更衣室人员：李亚云班晓兰(2人)
e：泡泡机、冷烟火{2人}
f：烟雾机：(1人)
g：音响、话筒(2人)
h：灯光室(2人)
i：调音室(2人)
j：开闭幕机(1人)
k：道具组：魏晓伟杜婷婷(8人)
l：各部信息联络协调人员：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：开门守门：杜留杰(6人)
n：前二门检票：袁书平(4人)
o：摄影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
E：晚会后会场卫生：社联全体人员
F：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。
G：晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
一：社团名称
会计分院社团联合会
二：社团开展招新目的
①迎接新生，发扬我校的社团专有风格
②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三：社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
一：活动地点
陶行知广场
二：举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的指导
三：活动时间
新生在军训时间内
四：活动要求：
1. 本次晚会举办的`各个环节必须遵纪守法，内容要积极向上，达到主题要求；
2. 参与者必须统一接收组织者的指挥，严密组织，分工协作，精心实施，保障晚会各环节顺利完成；
3. 遇到各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商解决；
4. 晚会当晚各环节应分工明确，如活动中出现自己不能解决的突发问题，需找组织者共同解决。
五：活动内容
1、独唱
2、大合唱（相亲相爱的一家人）
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳
等一系列活动（节目内容以当天活动为准）
会计社团联合会
活动目的：
十六年是多么的不容易，一代又一代的蓝桥人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液，我们有责任肩负着蓝桥文学社的未来。通过此次举办的16周年庆，让我们一同狂欢的同时，继续把蓝桥的精神延续下去，使蓝桥这个温暖的"大家庭不断壮大。
活动时间：12-31
活动地点：模拟法庭
组织机构： 策划主办——蓝桥文学社 协办——各兄弟社团
活动内容：
1， 由社长，副社长三人舞蹈（可交谊舞，街舞等形式）拉开此次社庆的序幕，结束时 邀请主持人进常
2， 热烈的气氛过后，将播放老社长对蓝桥的祝福以及新社长对蓝桥的希望vcr，相信蓝桥文学社会越办越好。
3， 各兄弟社团送上各自准备的节目（顺序可打乱）和各社团的节目
4， 游戏时间
① “爱蓝桥，所以我大声唱”
加入蓝桥，无论最初是出于怎样的考虑，但缘分吧我们拉在了一起。因为蓝桥，我们萍水相逢。此刻在本社欢聚的时刻，我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱，让爱记成一曲美妙的歌曲，祝福蓝桥因为爱而永存每个人心中。
游戏规则： 唱出的每首歌中必须带有“爱”字（以接龙的方式进行），人数为10人
游戏惩罚与奖励：5秒之内尚未想出歌曲的人，脸上将被贴“晕”字的纸条
最终获胜的k歌之王，将奖励金嗓子喉宝一盒
② 新选出的5个部长带来歌曲串烧
③ （继续游戏时间）“一，二，三，我们都是木头人”
童年时候的游戏将会把我们的思绪带回从前，16年来，一路上，蓝桥由年幼逐渐成熟，而最初的那份纯真会永远伴随蓝桥的成长。
游戏规则：
全场参与，由主持人喊“一，二，三，我们都是木头人”的口号，动的人叫上台进行下一个游戏（挑出10个人）
被叫上台的10个人分成2组pk，两两上台，转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。
游戏惩罚和奖励：
最先完成的一组每人奖励棒棒糖一根，输的一组表演节目
④ 举行社庆之时，我们也将迎来元旦，新的一年，新的气象。蓝桥也开始一年新的旅程，新换届的人全部上台带领大家唱欢快的新年歌曲
⑤ 新社长蒙眼抽出在场的幸运者，送出大礼品一份（说出第几排第几个）趁此机会调动全场参与气氛，可以换座位）
⑥ 欢乐的气氛过后，灯光调低，由新老社长推出三层的蛋糕，一起庆祝蓝桥16年生日快乐，也一起携手共创更美好的蓝桥明天！！！
经费预算：（包括奖品）
气球：10元 彩带：25元 打气筒：15元
3层蛋糕：150元 金嗓子喉宝：10元（0.5*2） 棒棒糖：5元（0.5*10）
大礼品（任意）：30元
总计：230元
活动背景：
踏着初春的新绿，朝着新世纪延伸的大道，迎着两周年的变迁，随着我们 的不断成长，协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采，同时也与全校经行一次音乐的的交流，从而增进之间的感情·
活动目的：
为丰富协会文化，提高本协会的知名度，增进同学们以及协会之间的感情， 特举办协会两周年生日庆典晚会，同时，希望通过此次活动得到全校的认可，奠定我们将来的道路，证明我们能走得更远，更长。
本协会创造这次平台，让大家一起享受音乐，尤其是大一新生，第一次离开家独自单飞，陌生的环境，不同的习惯，独自离家的孤独；使他们的心中充满了迷茫和不安，大学的一切事物对他们来说都是新鲜的，他们满怀着对新生活的好奇，想更进一步的去了解，去发现。但陌生的环境新的学校，不熟悉的同学，使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通，交流。
我们要用我们的音乐，送去丝丝的温情，点点的关怀，让迷茫的他们，抛开不安，自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院，不仅新生可以受益，还有老生也能够参与进来，结识新的知己朋友。 另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点：
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题：
此次活动是以晚会的`形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会
活动对象：
全校师生
活动时间：
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程：
1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取) 6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排：
主持人：两男两女
礼仪小姐：人数不等
常务部：负责场务，搬运道具
宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌
才艺组：负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）
3、晚会进行时（全场过程用DV录下）
4、节目结束后，领导讲话。
5、散场，还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况 预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。 应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
4、失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
一、活动背景
随着我国经济的快速发展，环境保护已成为我国不能回避的问题。现代人已经有了相当大的改变自然环境的能力。不过人类在享受科技进步营造的舒适生活环境的同时，并没有及时意识到所付出的生态代价，结果是人类被迫面对日趋严重的环境污染和地球生态危机。人与自然环境之间应该是怎样一种关系？人类能把自然看作自己的附属品吗？对环境与人类之间关系的重新考虑是本世纪人类文明最重要的发现之一。
现在人类所面临的一系列环境问题，如随意丢扔各种垃圾、废弃物，滥杀各种野生保护动物，滥砍、滥伐，浪费资源等。人类的各种不耻行为已经引发了大自然对人类的报复，近年来，洪水、干旱、泥石流，全球气候异常等已给人类造成了无法弥补的伤害。
二、活动目标及意义
本协会为了向大家更好的宣传环境保护，本协会议定，通过循环举办环保绿化创意循环晚会春天的礼物的晚会向大家更好、更系统的宣传有关环境保护的诸多方面的知识，提高大家的环境保护意识和每个人所负有的责任，促进大家养成良好的环保习惯，从而营造出浓厚的环保文化氛围，最终达成环保地球一家亲的效果。同时也使得本协会与其他学校、院系、社团的.积极交流和配合，扩大本协会的知名度和影响力。
三、活动主题
低碳行动 绿色未来
四、活动举办
主办单位：中华环境保护基金会
承办单位：郑州大学文化娱乐协会与郑州大学其他院系、社团
协办单位：郑州其他学校院系、社团
五、活动时间
20xx年3月~4月
六、活动地点
各学校知名地点
七、活动预期效果
本次活动是一次集参与性、趣味性、宣传性等于一体的晚会活动，预期晚会效果良好，加之时至春天，对于唤醒大家的环保意识和环保习惯起到了积极地作用。
八、晚会节目清单及活动流程
本协会在举办次活动前将会与各承办及协办本次活动的各团体深入合作，做好前期节目及物质准备，其晚会的节目清单及活动流程如下：
1、影片
晚会开始前，在大屏幕上放映近年来因环境问题而引发的一系列问题，和各种恶果以及现实生活中大家破坏环境的各种行为的图片，已引起大家的关注与思索。
2、配乐诗朗诵
接下来晚会将以低碳行动，绿色未来为主题进行配乐诗朗诵，从而拉开本晚会的序幕。
3、唱歌
接下来将由我校校园优秀歌手演唱有关环保方面的歌曲，例如李克勤的《绿》等。
4、有奖竞答活动
歌曲串烧之后将迎来环保知识有奖竞答的互动环节，此项目将会吸引更多人的竞答和参与。
5、话剧表演
互动之后，将会有一两出以地球母亲已受伤，大家齐心照顾她为主题的话剧表演，表演时表演着穿上卡通装。
6、时装秀
节目后期即有我院系或其他院系提供的模特穿上由各种经人们回收利用等环保物品制作的衣服进行时装走秀，旨在告述大家，循环合理利用物品。
7、签名活动
本晚会的组织者将组织大家进行环保的亲笔签名活动，倡导大家从自己做起共同保护咱们共同的家园。
九、注意事项
1、活动前必须与各个学校、院系、社团等协调好工作，做到工作的井然有序。
2、各种物品工具必须事先考虑齐全，准备完善。
3、本活动的各个工作人员必须准时到场，准备活动。
4、相关工作人员对于突发情况，应临时变处理。
十、应急预案
1、如遇下雨大风阴冷天气，活动推迟举办。
2、如活动进行中遇下雨情况，保障用电及现场人员人生安全。
3、如遇特殊情况活动不能正常进行，及时与所在学校老师沟通联系。
十一、经费预算
本活动由于较为庞杂且举办次数多少还未完全确定，对于经费预算方面只能做粗略估计为3000~5000。
主要经费物品有：各种音响设备、桌椅、横幅、彩虹门、宣传板、宣传单、纸笔、胶布、气球、奖品等。
十二、活动负责人
文娱协会会长陈家银及其他院系、社团负责人和相应的工作人员。
