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邀请函的特点之一是简洁明了。在现实社会中,用到邀请函的地方很多,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,下面是小编为大家整理的评审邀请函,欢迎阅读与收藏。
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。
会议地点:xx
联系人:xxx
联系电话:xx
电子邮箱:xx
邀请人:xxx
xx年xx月xx日
尊敬的专家以及ieee会员:
您好!
20xx年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术会议将于20xx年9月24-25日在南
京举行。为扩大会议影响力,icm20xx组委会诚挚的"邀请您成为icm20xx会议审稿专家,为
大会推荐稿件,参与论文评审工作。
1.推荐论文。您每推荐一篇文章给icm20xx并成功注册后,组委会将给您200元/篇的
勘励。推荐注册论文超过10篇,组委会将给您300元/篇的奖励。
2.ei期刊论文发表。icm20xx组委会将优先推荐您的论文在ei期刊正刊上发表。
3.审稿费。您在规定时间内每评审一份论文,即可获得100元的论文注册现金抵扣卡。
注:第1点推荐论文奖励和第2点ei期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。审稿专家申请回执icm20xx大会组委会
电话:025-58699609
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表
(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人数 XXX人
XXX
XXX
XXX
特邀专家:
XXX XXXX XX XX
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告。
编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:xx 联系人:xx联系电话:xxx电子邮箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人
特邀专家:xxx xxx xxx
邀请函的格式
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的.邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的Xx:
xx公司拟公开发行第一期企业债券,正在实施主承销商招标工作,现拟定于x月x日上午开标,具体如下:
一、时间:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地点:xx公司会议室。
Xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的专家评委出席评标,敬请拨冗莅临。
特此专函
****公司
xxxx年xx月xx日
尊敬的xx阁下:
您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们“20xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。
《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。
“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的.评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。
特此邀请!
期待您的热情参与!
xxxxx
xx年x月xx日
各位老师:
您好!
我校地理科组开展的"省"课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》准备结题。课题组将在本周星期x上午10:00—12:00举行课题结题评审会,课题组全体成员诚邀您光临我们课题结题评审会,并给予指正。期待着您的`光临!谢谢
注:要求参加人员(4、5节没课):
1、归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。
2、本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。
3、参加本年度青年教师培训的教师。
附:会议流程
一、内容:
省课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会
课题主持人:xx
课题组成员:xx
二、时间:
本周星期xx上午10:00—12:00
三、地点:xxx
四、结题评审流程:(略)
邀请人:xxx
xx年xx月xx日
尊敬的艺术美发专家:
您好!
鉴于您在艺术美发业举足轻重的地位和非凡影响,拟邀您出席20xx年第XX届美国金发奖国际艺术美发大赛专家评审会议。
本次会议将于20xx年10月10日下午14:00—17:00在广州金体会馆召开。
敬请您在百忙之中抽出宝贵时间给予我们拨冗指点,静候光临!
随函附上本次会议公告书,请您参阅。
谢谢!
比赛时间:20xx年 10月 20日(09:00—17:00)
比赛地点:广州金体会馆
联系方式:电话:
QQ:
美国金发奖国际艺术美发大赛中国组委会
二〇XX年九月二十六日
尊敬的专家以及IEEE会员:
您好!
XXX年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术会议将于XXX年9月24-25日在南京举行。为扩大会议影响力,ICM20xx组委会诚挚的邀请您成为ICMXXX会议审稿专家,为大会推荐稿件,参与论文评审工作。
ICMXXX国际学术会议得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。
ICMXXX将由IEEE出版,进入IEEE Xplore数据库,并被EI Compendex 和 ISTP检索。 推荐稿件,评审论文需要花费您的宝贵时间,作为补偿,审稿专家将享受以下权利:
1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICMXXX并成功注册后,组委会将给您200元/篇的奖励。推荐注册论文超过10篇,组委会将给您300元/篇的"奖励。
2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。
(1)推荐注册论文超过15篇的审稿专家,可免费在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇;
(2)推荐注册论文超过10篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费20xx元(RMB);
(3)推荐注册论文超过5篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费3000元(RMB)
3. 审稿费。您在规定时间内每评审一份论文,即可获得100元的论文注册现金抵扣卡。 注:第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。
如果您有意成为审稿专家,请将以下表格发送到会务组邮箱,经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
xxx单位:
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至xxx,诚邀请贵单位xxxx在20xx年x月x日参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
xxx
20xx年x月x日
尊敬的_____女士/先生:
由CCTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作,东风日产专营店协办的“TEANA天籁·走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了,活动将历时近一年的时间,范围遍及全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与CCTV《走遍中国》节目的全程拍摄。
本活动×站招选活动将于200×年×月×日在×市东风日产汽车专营店举办。届时,入围的`16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。
真诚感谢您对此次活动的大力支持,再次表达我们诚挚的邀请,请拨冗莅临!
时间:200×年×月×日×:00–×:00(请于当日×:00-×:00签到)
地点:×市×东风日产汽车专营店
×专营店联系地址:
联系电话:
传真:
联系人:
“天籁轿车·走遍中国”
CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动
执委会
200×年×月×日
xx:
xx公司拟公开发行第一期企业债券,正在实施主承销商招标工作,现拟定于xx月xx日上午开标,具体如下:
一、时间:
xx月xx日(星期一)上午9:00;
二、地点:
xx公司会议室。
xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的专家评委出席评标,敬请拨冗莅临。
特此专函
邀请人:xx
日期:20xx年xx月xx日
尊敬的_____女士/先生:
由CCTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作,东风日产专营店协办的“TEANA天籁·走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了,活动将历时近一年的`时间,范围遍及全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与CCTV《走遍中国》节目的全程拍摄。
本活动x站招选活动将于200x年x月x日在x市东风日产汽车专营店举办。届时,入围的16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。
真诚感谢您对此次活动的大力支持,再次表达我们诚挚的邀请,请拨冗莅临!
时间:200x年x月x日x:00–x:00(请于当日x:00-x:00签到)
地点:x市x东风日产汽车专营店
xxxx专营店联系地址:xxxxx
联系电话:xxx
传真:xxxxxxx
联系人:xxxx
执委会:xxxxx
20xx年xx月xx日
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
xxxx年xx月xx日
尊敬的xxx女士/先生:
由CCTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作,东风日产专营店协办的“TEANA天籁·走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了,活动将历时近一年的时间,范围遍及全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与CCTV《走遍中国》节目的"全程拍摄。
本活动x站招选活动将于20xx年x月x日在x市东风日产汽车专营店举办。届时,入围的16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。
真诚感谢您对此次活动的大力支持,再次表达我们诚挚的邀请,请拨冗莅临!
时间:20xx年xx月xx日xx:00–xx:00(请于当日x:00-x:00签到)
地点:xx市xx东风日产汽车专营店
x专营店联系地址:
联系电话:
传真:
联系人:
执委会
200xx年xx月xx日