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时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，在工作开展的过程中，我们看到了好的，也看了到需要改进的地方，是时候抽出时间写写自查报告了。那么你真正懂得怎么写好自查报告吗？以下是小编整理的软件正版化自查报告，欢迎阅读与收藏。
在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：
一、强化领导，落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台。
操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。
杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题
1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算
下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后，我单位按通知要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：
一、管理监督责任落实情况
领导小组布置开展软件正版化工作之后，我单位领导高度重视，建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，多次召开专题会议研究此项工作，要求结合我单位实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
（一）认真贯彻文件精神。组织召开会议，专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
（二）全面抓好工作落实。我们认真调查摸底，详细掌握了各处室单位正版软件使用情况，并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件，对不符合规定的项目及时进行了整改，工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前，我单位机关处室共有xxx台计算机，办公软件全部使用永中office，达到100%正版化，操作系统已为xx余台计算机安装了正版windows xp，并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议，根据计算机新旧更替速度，预计x年后达到操作系统100%正版化。
（三）经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理，有效保障了经费，为工作的推进奠定了良好基础。同时，将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
（一）工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件，不能正确看待下载和使用盗版软件的问题，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
（二）缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
（三）经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我单位将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
（一）深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
（二）逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
（三）加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改，并对相关人员进行批评教育。
我局对办公微机所使用的软件进行了自查，现将情况汇报如下：
一、自查情况
（一）自查内容
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后，局领导高度重视，安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量，现用软件种类、名称、数量，具有合法授权使用文件的软件数量调查，了解软件使用现状。通过自查，对发现的具体问题及时的提出整改措施。
（二）自查情况统计
通过系统的自查，统计出微机数量323台，基本上都是使用的品牌机，其中服务器使用的是HP和IBM，微机中方正、联想品牌最多，占90%以上，其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面：
1、操作系统，大部分微机安装的是windowsXP，少部分使用的windows vista，都是随品牌机自带，占90%以上。
2、安全软件，所有微机都安装了杀毒软件，但品牌使用很杂，有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象，正版使用率为90%。
（三）自查结果分析
根据自查结果分析，我局使用正版软件情况较好，对使用正版软件都比较认同，自觉抵制盗版软件，正版化率较高，特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面，主要原因是使用者正版意识不强，认为盗版也用的不错，采购正版则费用太高。
二、整改措施
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象，办公软件正版化水平较低的情况，今后我们要加强整改，按照文件要求，将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓，充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机，完成我局软件正版化的整改工作：继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法，对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求：要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件，否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件，明确要求配备正版的配套软件，如Oracle数据库、微软的SQLServer数据库（包括企业版和标准版）等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务，必须常抓不懈，严格把关，我局努力建立健全企业软件长效管理机制，要求各科室必须高度重视软件正版化工作，制定软件内部管理制度，加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐，对每套软件进行登记。登记的内容包括：软件名称和版本，来源类型，许可证（授权书）编号，有效期，供货商，购买日期，安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。我局每季度进行一次检查，如发现问题及时整改。
为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：
一、提高认识，加强领导
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
二、认真开展自检自查和整改工作
在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。
三、正版软件使用情况
通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件Office 2003，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
四、存在问题
（一）由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
（二）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
（三）部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
（四）缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
依据市、县关于推进使用正版软件工作会的相关要求，xxx县红十字会领导高度重视，庚即成立领导小组，迅速展开工作，对县红十字会的电脑购置和软件的使用情况进行全面自查清理。
xxx县红十字会固定资产登记现共有电脑10台，其中台式电脑9台，笔记本电脑1台。20xx年11月份政府采购联想电脑（联想扬天T4900V）3台，20xx年3月政府采购惠普（HPDX2358）台式电脑1台和惠普笔记本电脑（HP4411S）1台，20xx年8月和20xx年5月政府采购联想台式电脑（联想启天B4360）5台。9台电脑均有相关的标致标识，应都属于正版，办公软件等都是采购时安装。财务软件是用友财务G6，属于正版软件。
xxx县红十字会推进软件工作下一步打算：
一是20xx年和20xx年采购5台电脑已经严重老化，不能跟上新形势办公需要，县红十字会将淘汰这4台电脑；
二是余下的5台电脑，我会将请相关专业人员进行软件鉴别，如果存在非正版软件，县红十字会将通过正规途径取得正版软件的使用；
三是重新采购新电脑，采购新电脑全部要求安装正版软件。
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》，我局领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局成立软件正版化工作领导小组，对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。
一、领导重视，成立清查小组
组长：王常明
副组长：李杰明
成员：杨建昌、王亦石
二、认真检查核实各单位软件使用情况
成立工作小组后，我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查，然后根据各单位的申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
三、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现共有各类电脑46台（37台台式机和9台笔记本电脑）。
操作系统：我局46台电脑均装有正版windows操作系统。
杀毒软件：我局电脑多使用360免费杀毒软件，部分电脑使用瑞星、金山毒霸，均为正版杀毒软件。
四、存在问题
部分老同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：
自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
一、正版软件购买与使用情况
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台，来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件，为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题
1、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用U盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
三、下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我镇软件正版化工作的推进，我镇将重点完善规章制度，努力提高干部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神，在此检查我镇软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
按照市使用正版软件工作领导小组《关于印发南昌市推进企事业单位使用正版软件工作规划（20xx-20xx年）》相关要求，结合我院实际，我院对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：
自接到相关文件通知后，我院领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我院立即对所有使用计算机及软件使用情况进行了自查，重点是针对我院办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
一、软件正版化自查情况根据检查小组拉网式检查结果，各科室使用正版软件情况如下：
1、操作系统：我院正常使用的计算机共有（含笔记本和服务器）台，来源为单位自行采购及上级配发。服务器都使用的是正版操作系统和软件，其他办公用电脑操作系统均不是正版软件。办公用电脑自带正版windows8操作系统，因功能不符合办公需要，用网络下载系统重新安装成了windows7系统。
2、杀毒软件。内网使用的是网络版的Symantec杀毒软件，外网使用的是360免费杀毒软件和360安全卫士。
3、办公软件。目前我院电脑所装办公软件均为系统预装Office办公软件，均不是正版软件。
二、存在问题
1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、院机关经费渠道单一，资金比较困难，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
三、整改措施针对以上自查中发现的不足，我院将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
1、逐步完善软件正版化的系统管理与制度的制定，建立软件正版化的长效机制。组织全院干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。
2、对已安装软件重新进行部署。在经费允许的情况下，重点解决购买正版操作系统软件，逐步推进操作系统正版化。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后凡购置新的计算机，应一并同步考虑工作所需正版软件的购置，防止和避免使用盗版软件问题的发生。
企业规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，是企业长远发展利益的基础以及符合国内相关法律法规的要求。介于当前生产基地发展的规模以及信息化建设的需求，我处结合具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施信息化建设及软件正版化工作，为公司的上市打下良好的基础。现将企业目前的相关情况做一分析。
一．自查情况分析
1.操作系统。到目前为止，生产基地行政系统只有极少数品牌台式电脑有正版系统；其他兼容机均为盗版系统。多数笔记本带操作系统，也有极少数笔记本是没有正版系统的。生产基地行政系统、车间采购的多为兼容机，兼容于由于价格原因本身没有带操作系统，需电脑商行安装系统之后才可投入使用，不管安装什么所谓可升级版、装机版、电脑公司版本什么的都为盗版的系统。除了少数工控设备为DELL台式机电脑有系统外，车间部分成套检测设备自带的兼容机应该也是盗版系统。杭州总部多数为品牌电脑，此前出差到总部，情况比生产基地要好。江西两个基地情况应该也和生产基地一样。盗版系统涉及微软的mircosoft windows XP、mircosoft windows
mircosoft windows server 2003。还有其他少数的行业软件，行政系统也日后如相关单位对企业进行资产评估机根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。生产基地在2009-2011年采购过金蝶的KIS、K3财务软件、2011年采购过服务于金蝶的沟通远程连接软件。以上之外其他软件均为盗版。涉及到的软件有 Microsoft Office 2003、Autodesk CAD、Adobe Photo Shop、Solidworks等等。杭州、江西情况应该也差不多。
3.杀毒软件。听总部同事讲此前购买过正版的杀毒软件，但许可证可能已到期，正在考虑购买新的许可证。生产基地安装的多为360安全杀毒软件 ，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。生产车间有些员工由于工作关系，会使用一些其他的制图软件，经检查这些都是非正版软件。
二．盗版系统及软件的危害
盗版和正版在功能上一般没有差别，主要是在后期增值服务和版权上的区别，正版软件一版都是有增值服务的，盗版没有，并且盗版侵害了作者的知识产权。盗版系统及软件没有售后服务，某些盗版软件不能再升级，一旦升级会出现不可避免的损失。盗版系统就软件的不稳定，表现在使用盗版软件会遇到各种各样的问题。如某些修改过或者优化版本的ghost XP使用一段时间后，由于安装系统方式为ghost快速恢复，会出现无故死机，程序无响应，软件功能残缺不全，explorer错误，000082da2x内存地址不能为read之类的问题，安装专业软件不成功等，很多导致这些问题出现的直接原因都是使用盗版的系统及软件。近年来微软打击盗版的力度逐年增加，开发商会联合工商、税务、公安、版权局多个单位对企业进行盗版打击，一旦取证成功，造成的损失对企业无法估量。
典型案例：原告美国参数技术公司、微软公司、欧特克公司分别是Pro/E、Windows XP、Windows Office、AutoCAD 软件的著作权人。青岛市版权局检查发现青岛某交通设备有限公司经营场所内的计算机中安装有上述软件，该公司提供不出使用授权许可。原告认为被告使用的是盗版软件，将其告上法庭。法院经审理认为，被告的行为构成对原告著作权的侵犯，判决被告停止侵权并分别赔偿原告损失人民币1416182.75元、54800元、251800元。这三起案件是青岛市第一起计算机软件最终用户非法使用盗版软件，侵犯他人著作权的涉外案件，也是山东省至今为止判决数额最高的最终用户侵犯计算机软件著作权纠纷案件。
三．改进措施
1.软件在现有CAD未购买的情况下，如考虑到成本需要购买多个，可购买国产CAD软件。如中望CAD、浩辰cad等。如必须使用Autodesk的，可少量购买。减少非关键及非必要的岗位使用CAD。Office文档处理，建议公司还是购买多份Office 2003或者企业版，此种版本能许可多台计算机使用，包括总部及江西。不建议购买office 2007，因目前工作文档Office 2003完全可以满足日常工作需求，Office 2007价格也比Office 2003高。少数的行业软件应该也购买正版或者购买国产正版软件。
2.介于硬件设备情况分品牌机和兼容机。建议公司日后都采购带系统的品牌电脑。虽然品牌机价格高于兼容机，但品牌机无论从外观、质量、稳定等各方面性能都高于兼容机。目前工厂2012年2月采购的兼容机方面已经出现如线材、电源、主板已多次出现故障。某些兼容电脑从采购到装机使用还不到半年就出现诸多问题。出现问题之后供应商也无及时的解决问题，只能通过采购联系供应商或者装机商来解决，无专业售后团队解决问题。此类情况我已反映给公司有关部门，但公司对IT信息化建设没有加以重视。笔记本方面采购品牌型号也无明确目的，供应商方面无任何维修资质、经销授权。目前车间工位均为24小时不间断作业，更需要质量过硬的品牌电脑来替代兼容机。兼容机一般为1年保修，某些品牌机3年保修，出现问题直接上门服务，单此保修服务问题就好于兼容机。安吉市场目前已有DELL戴尔特约维修站，许多未上市及上市企业都使用DELL戴尔品牌电脑。安吉的路德坦摩、翰桥五金、通用电力、卫生局、县委、交通局、都使用DELL戴尔及其他品牌电脑。 品牌机、兼容机对比
综上所述，无论是在国际国内市场，上市公司信息化建设软件正版化已纳入相关管理部门的监管日程，是相关法律的明确要求，明智的上市公司应该把正版化纳入到每年的工作重点之一，及时清除不必要的法律风险，为上市公司的快速稳定发展，真正成为企业提供强有力的保障。
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统，其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件，安装的是北信源2014。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件，都没有进行过正版注册。
三、存在问题
1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。
5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的Windows操作系统和Office办公软件。
自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的"操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
（一）软件许可情况
1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。
2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。
3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。
（二）预算执行情况
20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用0.27万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。
（三）相关制度制定情况
公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》 航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。
三、建立长效机制
（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。
（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。
（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。
（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。
xxxxxxx有限公司
20xx-xx-xx
根据集团公司下发的“关于开展2011年度软件正版化专项检查工作的通知”精神，我徐汇烟草积极落实相关部门和责任人，并开展工作。现将相关自查整改情况上报集团经济信息中心。
一、自查情况
1.操作系统软件。根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。公司在09年采购过一套正版微软OFFICE2007软件。由于微软OFFICE是目前主流的办公软件，随着公司计算机的不断增加，许可数目前已使用完。在自查过程中我们发现部分计算机安装的是非正版软件office2003。另外我们还发现有些计算机安装有共享版的WINRAR软件。
3.杀毒软件。趋势杀毒软件是每年续费正版使用的，但是随着电脑数量的每年增加，原来的许可数已经不够用，另外公司电脑安装有360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。公司有些员工由于工作关系，会使用PS,CAD等制图软件，经检查这些都是非正版软件。
二、改进措施
1.在现有OFFICE2007许可数目前不够的情况下，减少非关键及非必要的岗位使用OFFICE，可使用WPS简单的处理一般的文字处理，余下的缺口将列入采购预算，尽可能早日完成办公软件全正版化。
2.对于因为需要分区而造成的正版操作系统流失现象，我们考虑保留原来的操作系统，将需要保存的文件做好定期的备份工作，这样将使操作系统达到完全正版化。
3.对于其他应用软件如PS、CAD等如果需要长期使用的岗位将计划购买正版软件，如只是一时之需将尽量使用共享免费软件或是试用版软件避免浪费。
按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》（x政督[20××]57号）具体要求，我局对照具体督查内容进行了全面自查，现将相关工作情况汇报如下：
一、制度建设和责任落实情况
自xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《xxx区人民政府办公厅关于印发xxxxx区政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知下发以来，我局高度重视软件正版化工作，建立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各处室负责人为第一责任人的软件正版化领导小组，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，结合我单位实际情况，专门制定了xxx市规划管理局《正版软件管理制度》《软件台账管理制度》《正版软件资产管理制度》《软件正版化工作考核和责任追究制度》等制度，有规划、按步骤地推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室的正版软件安装情况逐一进行检查，重点是计算机操作系统、办公和杀毒三类软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
(一)认真贯彻文件精神。20××年10月，xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室印发了《20××年xxx市党政机关软件正版化》工作指导手册。我局组织召开会议，专门传达学习使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。我局经过调查摸底，详细掌握了各处室正版软件使用情况，配合xxx市软件正版化工作指导检查组进行了专门检查，对不符合规定的项目及时进行了整改。经核查，我局机关处室共有39台台式计算机和7台笔记本电脑，办公软件全部使用WPS办公套件（免费），操作系统共有43台计算机使用Windows7专业版、2台笔记本电脑使用Windows7旗舰版、1台笔记本电脑使用Windows XP2002，均由计算机供应商在新购置电脑时内预装正版操作系统，杀毒软件全部使用360杀毒免费正版软件。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，我局将正版软件采购计划和采购费纳入年度预算进行管理，统一按照《xxx市政府采购管理办法》进行采购，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。同时，将正版软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目，进行登记入账，纳入我局资产管理体系，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定了新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，局机关工作人员按照要求签订了承诺书，确保工作落实到位。
三、存在问题
(一)对正版软件认识不够。机关工作人员对软件正版化工作认识不到位，不能正确区别正版软件和盗版软件，长期以来习惯使用免费软件，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。在一定程度上随意装载、卸载、更新计算机系统和软件，造成正版软件和盗版软件混用。
(二)对正版软件资产管理不规范。局机关初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但缺乏有效的软件资产管理手段，针对软件资产管理难度大、操作性不强等特点需要进一步建立健全管理机制，正版软件授权证书、文档、系统文件缺乏长效管理，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)对正版软件资金保障不足。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求，大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、下一步整改措施
针对以上自查中发现的不足，我局将积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习软件正版化相关的文件精神，进一步强化机关工作人员使用正版软件的意识，引导全局站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度切实提高认识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改。
特此报告。
根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求，为进一步巩固软件正版化工作成果，强化版权保护意识，我局结合工作实际开展自查，现将自查情况报告如下：
一、管理监督责任落实情况
为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以副局长为组长、分管领导为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理，与业务工作同部署、同考核、同追究，作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
二、工作部署情况
（一）全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的详实可靠。目前，我局正常使用的计算机共xx台，来源为政府统一采购和上级配发。我局正版操作系统为Windows XP、Windowsx，正版办公软件为Officexxxx、xxxx、Wpsxxxx、xxxx，并自筹资金xxxxx余元购买用友财务软件。
（二）经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，正版软件采购经费由市财政统一支付，为工作开展提供了坚实保障。同时，我局将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理系统，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题和整改措施
一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视了对软件的投入，由于预算经费渠道单一，工作经费紧张，新配置正版软件资金缺口大，无法满足大规模施行软件正版化的经费需求；二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：一是逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识；二是做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用，谁负责”的原则管好用好软件资产。
xx宣传部：
为进一步落实软件正版xx化工作要求，巩固和拓展软件正版化工作，按照《四川省推进使用正版软件工作联席会议关于对xx市软件正版化工作进行检查考核的通知》精神，我局对照省推进使用正版软件工作第三检查组指出的问题，进行了认真整改，并举一反三，常态化推进。现将相关情况报告如下。
一、存在的问题
（一）正版化意识不够强。检查过程中发现工作人员软件正版化意识有待强化，部分领导不够重视的问题。个别职工习惯使用盗版软件，对使用盗版软件侵权行为认识不强，未认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
（二）制度建立不完善。通过检查，我局虽已制定《软件正版化工作责任制度》《软件采购制度》《正版软件考核制度》等6项制度，但职能职责落实不够，目标任务不明晰；制度涉及领域和范围未实现全方位、全覆盖；制度的修订、完善工作相对滞后，现行规章制度的针对性、实用性、有效性有待进一步提高，制度执行力有待进一步加强。
（三）管理落实不到位。我局软件正版化工作年初有计划、过程有检查，但年底没有考核，导致工作主线不明、重点不清。未及时开展定期或不定期软件正版化监督检查，未健全软件正版化工作台账，发现问题相对滞后，研究解决问题存在不及时的现象。
二、整改情况
针对以上检查中发现的不足，我局积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。
（一）强化思想认识。针对意识不强的问题，我局主要领导和分管领导高度重视，立即组织局机关干部召开专题会议，传达学习省、市对使用正版软件的相关规定和工作要求，对进一步做好我局使用正版软件工作进行安排部署，把软件正版化作为一项重要工作来抓、与保密工作同安排、同部署。引导干部职工站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度，提升使用正版软件的意识。
（二）强化建章立制。针对制度建立不完善的问题，我局立即整改，进一步完善软件长效管理机制，规范流程、落实责任，推动软件正版化成为一项制度性和常态性的工作，认真执行年度总结报告制度，建立使用正版软件承诺制度，纳入意识形态工作重要考核内容，提升全员版权意识，自觉抵制侵权假冒和网络侵权盗版，推动正版化软件工作走向机制化、规范化、法制化。
（三）强化督促落实。针对管理落实不到位的问题，我局立即组建由分管领导带队的专项检查小组，对市直属单位、学校，以制度建设、软件采购、使用管理、日常检查、年度报告和考核评议为重点进行规范指导，督促落实。同时，督促市局机关和下属单位细化完善管理台帐，对每台硬件的属性和每套软件的名称、版本、来源类型等进行登记造册，规范管理。
今后，我局将以此次检查考核为契机，深入贯彻落实省、市有关决策部署，积极整改问题，认真分析短板，进一步巩固软件正版化工作成果、增强网络信息安全，自觉强化推进软件正版化工作的紧迫感、责任感和主动性，不断巩固扩大软件正版化工作成果。
