在日常生活中，我们经常会接触到发票，比如吃饭、充公交卡、购买原材料等等。这时你才会发现，发票已经渗透到生活、工作的方方面面，时刻与我们发生着联系。所以说，不懂点发票知识还真是不行，下面，我们就来为大家整理了5大基本的发票知识，供您参考。
一、发票是什么？
我国税务机关实行“以票控税”的税收征管方式。简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证。关于发票减轻公司税负的作用，我们通过一个例子来看一下。
例如：作为一般纳税人，某公司销售了1000元的产品，同时，该公司又在本月购买了200元的货物，并取得了进项发票，税率均是17%。
那么该公司需要缴纳的增值税是：1000*17%－200*17%＝136元。
所以说，及时开具并留好发票，可以减轻公司税负。
二、发票是怎样开出来的？
从发票开具资格来说，主要分为自行开票和税务代开两种。
1、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了（所有发票都必须加盖发票专用章，财务章是不可以的）。
针式打印机
2、税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求）
Tips： 如果创业公司的注册地址是租用的，就一定要取得并留存好租房费用发票，这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票，会遇到很多麻烦，诸如政府办 事、公司注销等。另外，如果房东没有开具发票的资格，创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票，同时创业者也可以此来作为成本花费证明，减轻税负。
需要注意的是，新企业需要完成税控办理及票种核定后，才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理，可以选择代办，从而节省时间和精力做更重要的事情。
三、我们常见的发票类型都有哪些区别？
1、按经营类型来分
企业在经营过程中，常见的发票类型是：增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票（购买车辆）。
另外，税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类，如：经营范围无广告项的餐饮公司，无法开具广告费发票，但可以开餐费发票。
注：
1）增值税专用发票与普通发票的区别：与普通发票相比最大的区别是，增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证，但只有一般纳税人企业才可以直接开。
2）现在已经没有手写发票了。
2、按发票联次来分
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：记账联、抵扣联和发票联。
记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证；
抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；
发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
其他联次用途，由一般纳税人自行确定。
四、在开发票时，我们需要注意什么？
1、别人给自己开发票
当别人给自己开发票时，一定要确认好这些信息：
增值税普通发票，要确保公司抬头（名称）信息正确；增值税专用发票要确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
另外需要注意的是，
1）公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入；
2）收到增值税专用发票后，要求180天内认证，过期后无法抵扣税额；
3）一般当年取得的发票都要当年入账，不能跨年计入成本费用。
Tips：会计在处理员工的发票报销时，要注意以下报销规定： 1）业务招待费（餐费、住宿费）的额度，不能超过当期收入的6%；2）办公用品发票：超过1000元，需要有办公用品明细。
2、自己给别人开发票
当自己给别人开发票时，需要对方确认以下信息的准确性：
普通发票，公司抬头（名称）信息正确即可；专用发票要求对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
建议大家将以上信息记住或保存好，例如手机的记事软件，以防忘记。
相关内容——《深圳注册公司发票作废的情况有哪些？》
Tips:超市的购物小票是发票吗？能直接用来报销吗？
不能。如果公司或者家庭需要去超市采购必需品，可以将小票收集起来，然后到超市的服务台一起换取发票。当然也要注意超市的开票时间的规定（有些超市只接受1个月内的小票），所以一定要先问清楚。
,
