玛丽·凯·阿什曾在创办玛丽·凯化妆品公司初期,听到一则有关查尔斯·施瓦布(美国一家数一数二的钢铁公司总裁)的故事,这个故事对她影响很大。
故事大概是这样的。
一名企业管理顾问艾·维·李对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”
施瓦布问:“费用是多少?”
李说:“如果无效的话,免费;但如果有效,希望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意说:“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做。
“我需要与每一位高级主管面对面谈10 分钟。”
施瓦布答应了。
李开始与所有高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6 件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”
主管们都同意这个主意,并在开始实行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力完成表上的事情。不久之后,公司的生产力有了显著的改善。
几个月后,因为效果惊人,施瓦布开了张35000美元的支票给李。
玛丽·凯说:“当我听到这个故事后心想,如果这个方法对施瓦布而言值35000 美元,对我也会有同样的价值。”
因此,她开始在每天下班前写下6 件明天要做的重要事情,而且也鼓励业务员这么做。后来的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员,印制了上百万份的粉红色小便条本,每一张便条纸上写的都是:“我明天必须做的6 件重要事项。”
【感悟】
做好计划,是提高工作效率的最有效的方法之一。写下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事,是做好计划最好的方法。运用这种方法,就能有条不紊地按计划完成工作,提高工作效率。