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景区如何应对突发事件

春暖花开的时节,旅游的人越来越多了,旅游行业非常的忙,现在在旅游的时候也会经常发生一些突发事件。所以我们必须了解如何正确应对突发事件,只有这样才能更好的去解决事情,那么下面我们大家一起了解一下景区如何应对突发事件

旅游业是一个非常特殊的行业,由于旅游业的波动性及脆弱性比较大,因此经常要面对各种突发事件,如“雪灾、地震、海啸、金融风暴带来的游客锐减” 等等。当全球金融海啸来袭,行业形势低迷,旅游景区应该构建一套合理有效的应对危机管理体系,防范和减少景区各种风险,提升景区的管理水平和盈利能力。

旅游景区危机是指任何危及景区经营目标的事情和事件,致使景区处于一种不稳定状态,威胁景区目标的实现。危机一般分为两大类:一类是由自然灾害或人为因素引起的突发性事件,前者如火灾、地震、台风等引发的突发事件,后者如游乐设施故障或管理不力引发的公共安全事故;另一类则是完全由于人为因素引起的潜在危机。由于突然性事件具有突发性、不可预见性等特点,更易引起景区管理的重视。

面对金融危机的突然来袭,各大景区已经明显触觉到行业形势的阵阵凉意,也在积极寻找应对突发事件危机的举措,建立危机应对方案渡过行业寒冬。尤其那些新开发尚未成熟的旅游景区,构建危机应对管理体系就显得尤为重要。下面笔者结合湖南安化茶马古道风景区马帮队伍的建设,重点从马帮突发事件的处理方面着手对危机防范和处理方面进行论述,并提出景区突发事件危机管理的措施和对策。

安化茶马古道风景区素以中国南方最后一支马帮和最完整的茶马古道遗存著称于世,“骑马游古道”是此景区的主打旅游产品,马帮自然就成为了景区的“主角”,也成了最易诱发突发事件的因素。目前景区内有几百匹南方山地马在进行旅游运营服务,随着景区公路的延伸和游客的不断增加,当地很多农民正在计划再增加马匹,加入到景区马帮运营当中来。

危机发生前:制定景区应急预案 成立突发事件处理小组

根据旅游行业服务的特殊性,为了及时处理景区内发生的各种突发事件,尤其是针对马帮可能出现的突发事件,公司联合马帮及景区管委会共同制定了详细的马帮突发事件应急预案,并成立景区突发事件处理领导小组,指定专人与马帮帮主、护马员组成事故调查小组,负责突发事件的调查、取证、协调、理赔等相关工作。并明确规定危机处理的原则为主动性、快捷性、真诚型、真实性、全员性,在处理的过程中坚决杜绝无故拖延、无中生有等现象的发生。

马帮旅游最大的安全隐患在于护马员、马匹、马道三个方面。为了给游客营造一个安全、舒适的旅游大环境,公司安排专人定期对所有的护马员进行安全知识、旅游接待常识等相关方面的培训,并每天安排专人对所有的马匹进行检查,不符合马匹运营规定的马匹,现场要求停运并进行整改,不按照规定进行整改的坚决不准上岗,同时定期对马道进行维护,将可能发生的任何突发事件扼杀在摇篮之中。

为规范马帮管理,景区展开了“安全化管理,人性化服务”的主题活动。已先后多次对所有护马员召开专题会议进行培训,并与所有护马员签订了安全责任保证书,制定统一的马匹收费标准,规范马帮费用结算流程。景区明确规定不得无序招揽游客、不得超范围带领游客游览,并要求文明用语、统一着装,提高服务质量,并严禁不合理收费或索取小费,以确保景区马帮安全、规范、有序、和谐统一。此举为游客提供了很大的便利,游客不用再去和护马员进行谈价,也不用担心出了问题没人管,更不用担心没有发票没有保险等等。

危机发生后:及时高效处理突发事件 控制危机蔓延消除危害

针对已经发生的突发事件,迅速有效地控制危机蔓延,尽最大努力消除突发事件的危害,积极采取补救措施,将公司和游客的损失降低到最小限度,确保公司财产和游客的生命安全,为游客营造一个安全、舒适的旅游环境,景区在接到突发事件报告后,立即组织人员以最快的速度到现场进行查看,并及时做好游客的安抚工作。在处理的过程中必须礼貌、冷静的处理,不得与游客争执或冲撞游客。如果有游客从马匹跌落摔伤则立即联系医院先行救治,并向保险公司联系理赔事宜,同时积极协助保险公司查看现场,做好相关记录。

在事故理赔的过程中遵循“以事实为依据”的原则,尽量满足游客合理的需求,处理原则即为“不能让游客带着遗憾离开景区,不能让游客对景区心怀怨恨”。处理完突发事件后,景区再进一步完善景区服务设施及各种配套设施,加强景区危机管理体系的构建及管理队伍和制度的组建工作。

随着我国旅游业的发展,旅游景区类型日趋多样,景区突发事件危机也更趋复杂,但景区突发事件危机管理也是有章可循,有策略应对的。景区时刻树立危机意识,观察发现危机前兆,建立应对危机预案,处理好危机防范、危机处理和危机总结各个阶段工作。只要切实加强景区的危机管理,不断提高管理水平,将危机的负面影响降至最低,全面提升旅游环境、旅游安全、旅游观念、旅游服务,就能促进我国旅游景区的健康快速发展。

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