在法律已经渗透到社会活动的各个领域尤其是经济领域的今天，合同已经涉及到人们生活的各个方面。但实践中由于当事人不懂法或者对合同重视不够,在合同的签订过程中出现了很多不应有的法律纰漏，形成无效合同（条款），可撤销合同（条款），有的因此遭遇合同诈骗，为之后的合同履行甚至自身财产安全埋下了诸多隐患。今天本站来给大家介绍下合同应当怎么签订才正确。
一、拟定合同前的准备
所谓知己知彼，百战不殆。现在公司很多，皮包公司更是多如牛毛，真正有实力、有履行能力的公司却是凤毛麟角。所以在拟于对方合作之前要在以下几个方面对合同相对方进行摸底调查，以免被对方表面的富丽堂皇以及如簧巧舌所蒙蔽。
1、主体问题：
《合同法》第二条明确规定：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”本条界定了合同主体包括自然人、法人、其他组织三类。合同是平等主体之间的协议，这就要求合同双方必须有主体资格。主体资格就是合同当事人具有相应的民事权力能力和民事行为能力。主体资格适格是合同生效的首要条件。
（1）、对自然人合作对象的调查
在个人信用系统还不健全的今天，对自然人合作伙伴尤其是初次合作的自然人的调查显得尤为重要。首先到公安部网站确定对方的身份（现在都可以查询对方的基本身份信息），然后针对要合作的事项审查对方提供的材料的真实性，尤其要看原件，必要时可到相关单位进行真实性查询。如果涉及标的额比较大，可以采取让对方提供特殊保证或抵押的方式来保证自己合法权益的实现。切忌不要轻信对方的信誓旦旦。（自然人是指年满18周岁以上的公民，且具有完全的民事行为能力的人。）
（2）、对法人及其他组织合作对象的调查
法人，必须是按照我国的法律规定，进行过法人登记的单位。其他组织是指不具备法人资格的有一定经济能力的组织，这个组织是必须经工商行政机关审查登记且发有营业执照的组织。只有符合以上条件的自然人、法人、其他组织才能有资格签订合同，否则，签订此合同可能因主体不合格而无效。
签订合同前首先应对相对人主体资格进行调查了解，必要时可到工商局进行调查合作对象注册、年检情况；股权、资本结构现状；注册资本金等真实情况。同时对对方的履约能力要进行详细的调查了解。包括几年来的经营状况、生产规模、生产销售情况、产品前景、设备新旧程度、债权债务、历年来履约情况、资金周转、社会信誉程度以及签订合同的目的等。
特别值得警惕的是，千万不要被对方公司很高的注册资本金数额以及公司办公地的富丽堂皇或特殊地点所迷惑。现在花很少的钱就可以注册一个很高数额注册资本金的公司，而且只要付出些许的经济代价就可以租赁一个高档写字楼甚至某些曾经地位很特殊的国家单位的办公用房。有些公司实质上就是靠虚假的高额注册资本金和租赁的特殊的办公地点来忽悠人的皮包公司。
排除了骗子与忽悠的可能性就可以进一步与对方商讨合作的问题了。
2、谈判、签约人资格问题
合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在谈判、签约之前应该要求当事人提供有关法律文件，证明其合法资格。一般为公司开具的盖有公章的法定代表人证明、授权代理人的委托书（要明确、具体）。
审查对方当事人的谈判、签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。尤其是对方的代理人的真实资格，不要出现无权或越权签订甚至被骗的情况。因为无权签订会造成合同无效，而越权签订在没有被单位追认情况下也会造成合同无效。
二、合同文本的起草
《合同法》第10条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式”。除合同双方当事人即时履行外，采用书面合同是最为稳妥的形式。因为书面合同是正确履行以及解决纠纷的重要证据。
谈判的内容要形成系统的合同文件，需要一个过程。仅仅是一字之差，意思则有很大区别。所以谁起草合同，谁就能掌握先期主导权。主导权主要在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备。有些时候，即使对方认真审议了合同中的各项条款，但由于法律意识的差异，对合同文义的理解也会有很大差异，难以发现于己不利之处。故，在谈判中，应重视合同文本的起草工作，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。
合同条款的起草与拟定要同谈判的内容紧密结合起来。谈判所确定的要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。
特别说明的是在起草的过程中要重视明确规定双方应承担的义务、违约的责任。以免产生架空合同或削减了合同的约束力的不良后果。如果认为有必要可以争取把解决争议的机构约定在己方所在地的法院或仲裁机构。
三、合同文本的确定与签订
在对合同草稿所述条款的实质性谈判过程中，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时一字之差，却“谬之千里”。从整体角度来说，合同中的条款要具体详细、协调一致，充分体现合同的效用。
合同内容最终确定下来之后要争取在己方所在地进行签约。这样的好处是，将来发生纠纷时，如果合同履行地不好确定时可以依法确定己方所在地即合同签订地法院进行解决。
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