邮件信息很容易成为竞争对手或者诈骗者窃取的目标,不难想象企业有大量的机密信息藏于邮件系统,如果被竞争对手获取,可能损失的不仅仅是一两个客户那么简单,或可让你的企业“身败名裂”。那么如何保护电子邮件信息安全呢?企业信息泄露会造成哪些重大损失呢?下面本站就带大家来了解一下这些信息泄露安全小知识。
保护电子邮件信息安全的方法有:
1、使用多个电子邮箱账号。如果你和大多数人一样,那么你的电子邮件账户可能就是个人网上活动的纽带。想一想,你的社交网站的通知、通讯等信息都会发送到你的电子邮箱,这意味你把所有的鸡蛋都放在了一个篮子里,如果篮子掉了,那么你就会失去所有的鸡蛋。换句话说,如果你把所有的活动都集成到一个单独的电子邮件账号上,那么一旦这个电子邮件被黑客窃取,那么你所有的个人信息都会被泄露,这也就是为什么要使用多个电子邮件账号的原因。
2、设立两个或两个以上的独立密码。一些邮箱服务提供商都会在邮箱安全上做不少功夫,设立两个密码的功能也不例外,如QQ邮箱。延续多个账号的理念,密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住,不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。
3、谨慎打开不请自来的附件。当涉及到电子邮件时,附件是一个比较棘手的问题。如果说你的好友或父母给你发送了一个电子邮件,当你打开附件时或许还是比较可靠的。但是对于那些不请自来的电子邮件,千万不要对其表面现象所迷惑,因为这些邮件的文件名可能都是伪造的,JPEG文件可能是变相的EXE文件,只要你下载下来,里面就有可能存在病毒。
4、谨慎点击电子邮件中的链接。网络钓鱼现象也给了我们一个启示,那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时,用户要小心,当然一些特定的电子邮件除外,就是当你在某个论坛或网站注册后,会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务,当你点击链接时,有时候可能是安全的,但也有可能会是危险的,可能会带来大量的病毒。
以上就是本站给大家介绍的如何保护电子邮件信息安全。电子邮件的安全直接关系到我们的切身利益,所以大家一定要引起重视。