行政文员工作职责
1、接受经理的监督,对经理负责,协助经理处理人事的日常工作,执行和落实人事管理制度。
2.统计公司人数,人员配备,考勤休假。
3.协助处理公司人员的日常事务,保管公司的文件和档案。
4.负责员工入职、体检、调动、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5.协助记录员工的工伤、保险、工伤待遇、合同确认、年度体检等相关事宜。
6.协助其他部门进行岗前人事规章制度和公司组织培训(包括协调时间和地点的安排等。),并负责新员工和岗位交接。
7.管理好公司文件,规范统一各级员工档案的归档和保密工作,负责各类人事文件的接收、复印、保存、分发和呈递。
8.负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工作号牌的发放和登记,协助办理员工入职、调动、离职等各项手续。
9.管理和维护公司固定资产(包括低值易耗品和办公用品)的保管。
10、负责办公室文字打印、会议纪要、电话沟通、咨询工作的接听和整理,负责接收办公用品等。
11.接受员工的申请并及时汇报,协助后勤部门安排员工的生活环境。
12、完成领导交办的工作,协调和配合各部门的人事工作。
行政文员工作要求有哪些?
1.首先你要有很好的写作基础,因为你要靠这个谋生,不管你写的是“实”的东西还是“虚”的东西,你都能理解领导的意图(有时候,他不一定能很好的表达他想说的话,但是你一定要能设身处地的为他着想,这很难写)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有时候会有一些小事情需要你用很长的时间去做。如果全忘了,就知道领导和单位需要答案和结果的后果了。
3.如果你是领导的服务员秘书,就要照顾好领导的饮食起居,为他着想,照顾好他。做好这件事很重要,对你也会有很大的帮助。
4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子,有人来就倒水。最重要的是,职员应该知道如何思考,该做什么和不该做什么。
5.一般来说,文员的计算机水平只需要会操作“办公”办公软件即可。
6.接受行政经理的工作安排,协助人事文员做行政部的其他工作;认真执行目标卡管理规定,完成部门交办的工作和任务。