调查显示,34%受访者每周参加6个及6个以上会议(24%参加6-10;10%参加10个以上),而在对自己工作不满意的人群中,参加6个及6个以上会议的人数比例竟跃升至40%,可见满意度降低有可能与会议增多有关。讲出来 尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……” 不要说“首先”,而要说“已经” 你要向老板汇报一项工程的进展情况。” 不要说“本来……” 你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。职场沟通术:保持冷静 假若办公室小人已经失去了理智,或给你安上莫须有的罪名,保持冷静。法则2:开诚布公的交流和沟通 这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。反馈信息是构成成功信息传达的必不可少的组成部分。提醒你:把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。他可能会承诺与另一个人谈谈,或提出他的办法,但记住你不是来抱怨同事的,而是来向他征求解决办法和有用的建议的,这么做能显示你是以成熟的态度处理事情。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。和蔼型性格的人 书桌特点有,有艺术特色、摆放家人或宠物照片,有立志名言、说话慢条斯理、声音轻柔有亲和力,有志愿服务的奖项、互动玩具很新奇,魔术球等,还有运动队的用具,摆着盆栽等。互相尊重 只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。否则无论你要传达的信息是什么,很可能在你刚一开口的时候,听众就已经拒绝接收了。情感表达型的人外向、表述语言以人为本、语调抑扬顿挫,热衷互动、喜欢聚光灯、对同事是否注意书桌不关心,不太注重细节、合群活泼、经常希望看到他们的工作在其他人之前,喜欢讲述那些杂乱的论文,承认他们很重要,看重细节。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反 而会给别人压力,使他们产生逆反心理。第二重功夫需要做好部门定位以及组织沟通原则。” 不要说“几点左右”,而要说“几点整” 在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的“沟通权”。实在,我们每个人的自我当中都存在着这三种角色心态。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。” 不要说“仅仅” 在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。职场沟通术:换位思考 并不是说其实过错在你,只是有时候换个立场,想法可能就不一样。
绝不口出恶言 恶言伤人,就是所谓的祸从口出。支配型性格的人是以任务为导向,强调效率、不太关注个人关系,办公桌井然有序,强烈责任感反映在大日历和黑板上,说话快节奏有说服力,语言直接常常不耐烦,希望别人注意到他们的成就。在一些新工具、弹性工作安排等辅助下,个人会感觉工作更有效率,但当涉及管理工作的核心——与他人合作时,完全满意就比较难。一旦开始依赖别人完成工作项目时,跨多种平台的沟通产生的摩擦增加了失望感,人们就可能认为生产力下降了。