怎么写好个人工作计划?
先说明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。的。规划的内容远比形式的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎真实的内容。简单、清晰、可操作是工作计划的基本要求。
工作计划的四个要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(如何使用:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(WHEN)
缺少任何因素,那么这个工作计划就是不完整的,不可操作的,不可检查的。最终,我们将进入形式主义,陷入为了写计划而写计划,失去了写计划的目的。企业中不可避免地会出现没有必要写计划的声音。如果我们改变努力,我们可能会失败。
计划书的写作模式。
——概述。
计划是为了完成一定时期的任务,事先对目标、措施和程序进行简单部署的事务文件。
规划特征:
一、预见性和可行性。制定计划要对未来一段时间或一段时间段时间,如基础条件、前景、目标、措施等。对于各种可能的情况,必须有清晰的认识和正确的估计。没有科学的预测,就没有计划。
制定计划是为了实施。对未来的预测应该建立在客观实际的基础上,避免盲目无根据地制定计划。只有这样,计划才能可行。
二.指导性和可变性。制定任何计划都必须有明确的目的,即在一定时间内完成什么任务,获得什么好处。这已经成为工作的方向和依据,具有很强的指导性、规范性和约束性。随着社会的不断发展和形势的不断变化,很难准确地预测预先制定的计划。因此,计划能否完成应从主客观两个方面进行总结。如果计划实施过程中客观情况发生变化,应及时修改。因此,计划既有指导性,也有可变性。
类型和要素:
(-)计划类型。
规划的种类很多,规划只是一个总称,名字叫法也各不相同。例如安排、意见、计划、计划、设想、计划、要点等等。预定在短期内要做的一些具体事情,一般采用安排;预定在长期内要做的事情,但是对其中的指标或实施等内容考虑得还不够周全,一般采用计划;计划跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一个工作全局的战略部署,它是一种展示发展前景和长期目标粗线的计划;要点、计划、意见也是一种粗线的计划,但偏重于政策、原则的指导,设想是一种初步熟的计划,其特征是可变性较大。
就性质而言,有工作计划、生产计划、学习计划等;就范围而言,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;就内容而言,有综合计划、专业计划等;就时间而言,有跨年度计划、年度计划、季度计划、月度计划等。
第二,写法。
计划的格式一般包括标题、文本和付款。
(1)标题一般有以下三种写法:
1.完整的标题。一般包括单位名称、时限、内容、文种。比如昆明工商局1997年财务计划要点。
2.省略时间的标题。比如飞熊公司实施经营责任制计划。
三、公文计划。比如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。
如果拟定的计划仍需讨论定稿或经上级批准,则应在标题后或下方用括号加上草案或初稿或讨论稿等字样。
㈡文本。通常包括前言,主体和结尾三个部分。
1.引言。主要是分析基本情况,或者总结计划,根据什么方针、政策、上级的指示精神,完成任务的主客观条件,制定计划要达到什么,完成计划指标有什么意义。
2.主体。也就是说,计划的三个要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步完成)。计划三要素的简化可以不同,但缺一不可。主体的表达方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等。
三、结束。可以展望计划实现的场景,也可以提出总体希望或号召。
如何保证工作计划的实施。
写出工作计划的目的是实施。执行不是人们通常认为的我的计划已经出来了,执行是执行者的事情。出了问题也是执行者自身的水平问题。执行不力或者不能执行与计划有很大关系。如果一开始不了解实际情况,就没有做足够的调查和了解。然后这个计划天生就会给后续的执行埋下隐患。同理,我们的计划能否真正实施,不仅是执行者的问题,也是写计划者的问题。
第一,要调查实际情况,根据本部门结合企业情况,制定的计划才能顺利实施。
其次,各部门每月的工作计划应在例会上公开讨论。目的有两个:一是通过每个人的智能检查计划的可行性;第二,每个部门的工作不可避免地会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级的支持和同级别其他部门的合作。
此外,工作计划应该可以调整。当工作计划的实施偏离或违反我们的目的时,我们需要调整它,而不是为了计划。
此外,在执行工作计划时,部门负责人应经常跟踪检查执行情况和进度。当发现问题时,就地解决并继续前进。由于中层干部既是管理者,又是执行者。不能只做所谓的方向和原则的管理,而不能深入问题和现场。
修订后的工作计划应由企业领导审核并签字,并负责跟踪执行和检查。