房地产建筑资料员岗位职责
1.在工程经理的领导下,负责接收、分发和保管工程部的包封文件、合同、投标文件、设计图纸和设计变更,并负责图书和其他资料的收集、借阅和管理;发放发放应及时、到位,并注明收发时间。
2.管理各种文件、资料、设计图纸等。在施工现场,建立工程施工图和工程设计变更文件;负责与总承包公司、监理及公司相关部门的资料收发和借阅,并办理签字手续。
3.及时处理项目的报告和信件,并按项目和类别整理归档目录;数据和文件应进行编号和登记,并经工程经理阅读和批准后归档。
4.收集和建立与工程建设相关的标准、文件、建筑材料和设备。
5.负责工程部文件的分类和管理,认真做好合同编号、归档和发放,统计工程款。
6.负责工程预算、决算、结算、工程量计算单等资料,以及投标文件、技术经济签证资料的保管。
7.根据建设和城建档案主管部门的有关规定,收集、检查和核对建设项目竣工资料;会同公司其他部门,收集整理基本批准文件、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案等。
8.负责打字、复印、接听电话、接待来访者、做记录。
9.参加相关工程会议并做好记录。
10.重点归档部门电子文件,避免因电脑问题造成重要文件丢失。
11.负责工程部的日常内务和文案工作。
12.完成公司交办的其他任务。
房地产公司设计部资料员的工作职责
1.负责日常文件的收发和传递,确保文件的准确及时传递。
2.负责各类文件资料的接收、登记和发放。
3.负责文件资料的整理、归档和保管。
4、根据需要进行单据查询,确保及时准确。
5.负责与设计院、装修公司等相关单位的数据交流与合作,并与相关单位保持良好的合作关系;
6.负责部门到期后归档数据的替换和调整,确保归档数据的及时性。
7、负责做好部门办公室工作,做好来访客人的接待工作。
8.负责本部门办公设备和环境的维护。
9.完成领导交办的其他任务。
甲方资料员的工作职责
第1条资料员在工程经理的领导下,主要负责公司文件和工程文件的收集、整理、筛选、归档和归档管理。
第2条负责项目所有图纸的接收、清点、登记、分发、归档和管理。工程图纸接收登记后,按指定发放给有关单位和人员,并由接收人签字确认。
第3条收集并整理所有数据,如设计变更、图纸会审、项目联系单、谈判记录、会议纪要等。以确保其完整性。要求各方严格执行接收程序。收到的文件必须由各方签字确认,加盖公章并归档。
第4条负责与项目相关的各类合同的档案管理,并负责所签合同的收集和归档。做好贷款登记,未经允许不得摘抄、复制、涂改,不得丢失。不要随意在档案袋上划线或拆除。
第5条监督检查开工单位开工资料的样式和管理,做到完整、及时、与工程进度同步。按照开工顺序对开工单位韩国服装批发网的管理数据、技术数据、材料数据、验收数据进行全过程的监督,确保开工数据的真实性、完整性和有效性。
工程资料员的职责。
1.在项目部经理的领导下,负责接收、分发和保管工程部的包封文件、合同、招标文件、设计图纸和设计变更,并负责图书和其他资料的收集、借阅和管理;发放发放应及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料和设计图纸,建立项目施工图纸和设计变更工程档案;负责与总承包公司、监理及公司相关部门的资料收发和借阅,并办理签字手续。
3.及时处理项目的报告和信件,并按项目和类别整理归档目录;资料和文件应进行编号和登记,经项目经理审核后归档。
4.收集和建立与工程建设相关的标准、文件、建筑材料和设备。
5、负责工程档案的分类管理,认真做好合同编号、归档、发放、统计工程款。
6.负责工程部的工程预算、决算、结算、工程量清单等资料,以及投标文件、技术经济签证资料的保管。
7、根据建设和城建档案主管部门的有关规定,收集、检查和核对建设项目竣工资料;会同公司其他部门,收集整理基本批准文件、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案等。
8、负责打字、复印、接电话、接待来访者、做记录。
9.参加相关工程会议并做好记录。
10、集中本部门的电子文件进行备案,避免因计算机问题造成重要文件的丢失。
11.负责工程部的日常内务和文案工作。
12、完成公司和项目部领导交办的其他工作。