学生会办公室部门简介
学生会办公室在学生会主席团的领导下工作，是学生会内部的自我管理、自我服务、自我教育的重要部门，承担着安排学生会日常管理、人员协调和内部制度建设的重要作用。
办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。其主要责任可以用组织、协调、服务这个词来说明，在上传学生会的安排和事项的同时，监督和评价分配给各部门的任务，使其他部门认真按时完成各项工作。
办公室主要负责协调学生会其他部门的工作，起到桥梁和纽带的作用，与学生会其他部门直接密切相关。办公室还负责学生会的所有物品管理和学生会的日常事务。
具体职责如下:
1.熟悉各部门的工作章程，制定学生会的工作制度。
2.安排各办公室值班，制作相应的值班表，制作值班记录。
3.安排学生会议，确定会议程序。
4.安排学生会办公场所的清洁卫生，确保办公场所的清洁卫生。
5.每次活动结束后，报销活动费用。
6.制定相应的制度，严格管理学生会用品的购买、保管、分发和租赁。
7.监督和保护办公场所和设施，做好会议室外借工作。
8.指导和培训各二级学院学生分会办公室的工作，及时召开办公室例会，了解其工作进展情况。
9.组织和协调日常事务，配合各部门的工作，加强各部门之间的沟通。
工作目标:
引导各部门继承和发扬光荣传统，努力积极探索，使学生成为团结、有力、严格、负责、现实的领导集团和学生组织。
学生会办公室主任的职责
1、管理学生会日常事务，统一物资管理，维持学生会正常运行，加强学生会内部建设。
2.总结各部门或学生提交的材料(指总结、意见、建议等)，并进行整理。
3.负责物品和财务管理，使学生能正常工作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境等属于办公室工作范畴。
4.整个学生会的物品(除宣传用品外)由办公室统一安排，各部门在组织活动时必须申请。
5.管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6.负责学生会重要制度和文件的起草和审查。
7.承办学生会系统中的各种正式会议，并做好会议记录。
8.监督学生会的各项工作。完成领导教师交办的工作，协助系学生会开展各种活动。
主要工作:
一是负责安排值班人员到点值班。
二是开会时负责考勤点到。
三是写会议记录。
四是将主席团发出的通知，通知各部门。
五是收集各部门文件。
招聘要求:
一是有一定的书法基础，硬笔，毛笔兼备。
二是具有相应的计算机操作能力，主要指word文档、excel表格、打字速度等第三，具有良好的沟通能力，可与各部门沟通。
四是工作踏实肯干，认真负责。
学生会办公室常务职责要求。
会议各项工作制度规范如下:
第一，财务报销工作。
1、指导学生会各部门的财务清算工作，规范清算工作。
2.所有所有报销工作必须严格按照规定进行，先批准后执行。
3财务报销中产生的分歧或不清楚之处必须与报销人员进行良好的沟通，弄清楚没有细节后再进行规范的报销工作。
第二，会务工作。
1.员工协同工作，合理分工，努力做好会议工作的各个方面。
2.提前做好会议准备，提前了解会议的时间、地点和与会者。提前做好会场布局和会议最需要的办公用品的准备。
3.大力支持和指导各部门的会议。
4.必要时，利用邮件等通信手段向所有需要会议精神的人传达会议精神(通知未能参加会议的人会议结果是该工作的关键)。
第三，信息通知工作。
1.以分工合作的形式，通知的传播范围将覆盖整个需要通知的人群。
2.重点人员重点通知。
3.可采用多种通信手段相结合的方式，将通知以最快的方式发送给每一位员工。
4.通知后反馈验收，确保需要通知的每个人都收到通知。
5.与通知对象合理沟通，因地制宜地获得方便快捷的通知方式，更改通知对象的联系信息，及时更新通讯录。
第四，材料整理工作。
1.做好各种材料的严格分类和贮存工作。
2.材料以专人负责的形式进行更新、整理、保管、备份等。
3.各种材料的交接工作要做好，确保材料的完整性，做好交接记录。
第五，资产保存工作。
1.对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等，要合理存放，保养好，防水防火。并且派专人负责保管，各类资产的出库和入库要做好记录，对资产损坏情况的处理要明确应负责任的人员，并做好后续的等工作。
2.加强与需要学校资产的其他部门的沟通与合作，配备其他部门的学校资产运输、调试和使用。确保每所学校的资产都能更好地为大多数学生服务。
