效率应当由目标驱动
许多人缺乏工作能力的一个重要原因,就是缺乏目标。当我们不仅知道需要做什么,而且知道为什么要做时,我们会变得更有动力。当你努力实现了某个目标时,你可能经常会想到你想要(或需要)实现它的理由。当我们缺乏方向,不理解自己的需求,或者对结果或后续活动感到困惑时,我们就失去了目标感。 我们大多数人都不喜欢忙碌。我们想知道自己所做的一切是为某件事做贡献还是更大的愿景的一部分。
当我们在工作中没有了目标时,效率就会直线下降。有时候这些事情是我们无法控制的,但是为了让自己提升效率,试着想想你完成某件事的目标,并把它作为前进的动力。 5确定任务的先后顺序 缺乏效率的一个重要原因是我们可能不知道自己应该先做什么后做什么。为了不再拖延下去并确保你能在重要的事情上取得突破,你需要把手头的事情分个轻重缓急。 根据事情的紧急程度为你手头的任务确定先后顺序可能是一个好的开始,但是通过考虑事情的先后顺序,你可以完全剔除掉那些你发现根本不重要的事情。
少做决策即提升工作能力
公司的发展需要不断的试错,但盲目的扩张,对企业的发展是不利的。那么多大公司,在核心业务上赚到了钱,立刻膨胀了起来,开始横向、纵向扩张,最后资金链断裂,落了个物是人非的结果。 提升工作能力,进而提升部门的产出,公司的业绩也获得增长。 从部门的角度上来看,少做决策是可以让部门快速的成长起来,成为公司中核心般的存在。在公司中,有市场部、运营部、产品部等,私下来说,部门的地位是不平等的,如果老板是技术出身,技术部就很有优势。这时其他部门想做好,只能通过有效产出、工作能力提升来表现了。
我们推广部门,为了让部门的产出最大,我定了个少做决策,做正确决策的策略。对于新的渠道和新的玩法,在精力、人手不足的情况下,全部搁置,先把核心的事情做对做好。 具体的表现是:每周只解决一个问题,比如客单价高、付费转化率低的问题等。每周或者每个月只解决一个课题,用这样的思路做事,部门的业绩便稳重有进。 其实也试过,同时解决N个难题的方式,结果是两头都要顾,最终都顾不上,干脆少做决策,做优质的决策。一点点的啃噬问题,随着时间的推移,被解决的问题越来越多,存留的老问题越来越少,成绩越来越好。当面对新的问题时,用同样的思路,解决问题都不是难事。
舒适清单法
不知道你是否有过这种感觉: 许多时间和任务管理法,确实有用,但是太麻烦,又太庞大了,总有一种高射炮打蚊子的感觉。我的事情也不多,也不需要管理复杂的项目,为什么要把精力花在「工具」本身呢? 英国作家 Mark Forster 也是这样想的。 他认为,市面上的时间管理方法,都有点舍本逐末了 —— 我们的大脑本身就是最好的助手,为什么要让它去适应外部工具,而不是让工具适应它呢? 因此,他提出了一个方法,用来摆脱传统任务管理对思维的束缚,叫做 FFVP。 什么意思呢?全称是 Fast Final Version Plus……是的,你没看错,名字就叫做「快速工作法之最最终版本」。 (不得不吐槽一句:他的偷懒比我真是有过之而无不及) 所以,我在这里翻译成了「舒适清单法」。
因为这个方法就是两个核心: 第一,利用一张清单帮你梳理所有工作; 第二,在这个过程中,你是舒适的,自由的,不需要受工具和方法的约束。
具体来说:
1)新建一页笔记,写下10项你需要做的事情。如果超过10项,则把后面的先舍去。
2)放松心情,从头开始,一项项浏览你刚写下的任务。不要有任何压力,也不要思考太久,抓住第一时间闪现的念头即可。
3)如果看到一项任务,你觉得「有必要去做」或「我想去做」,就标记一个点上去。
4)10项任务里面,你可能会标记3-4项,那么,从最后一项标记的任务开始,专注去执行它。
5)做多久呢?不需要设置番茄钟,也不需要给自己任何限制,做到你不想再做为止。
6)如果这项任务完成了,把它删掉,在清单的末尾新增一项任务;如果还没完成,把它移动到清单末尾。
7)如果还有任务被标记,重复4-5-6;如果没有,重复2-3-4-5-6。 这是个很有意思的方式。它看起来非常简单,毫无技术含量,但恰恰是这种方式,能有效地减轻大脑的负担。
如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
1.细分工作目标:有时候长期的工作目标,有了固然是好事,但是长期的目标容易让人看不到希望,细分工作目标,才能够让自己有前进的动力,自然也就会有更多的进步。 如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
2.尝试创新工作思路:对于很多人来说,总是不愿意去改变自己多年积累的工作经验,因此,在工作方式和能力上都很难改变,只有尝试创新工作思路,这样才能够有更多的进步。 如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
3.以身作则的管理方式:如果你是一名管理者,大可以通过自己的努力和行动,去做给自己的手下看看,让他们看到你的工作精神,这样才能够带动整个团队的工作氛围。 如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
4.搭建科学化工作思维模式:在不断地工作积累中,要将一些比较科学化的工作思维模式整理处理,最好是能够分享给同事,这样自己在同等水平上又可以获取更多的进步。 如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
5.克服工作焦虑障碍:只要是工作一段时间的职场人士,很多人都会有工作焦虑的时候,这些阶段,如果你能够轻松地克服,那么在未来的工作过程中,必然可以收获更多的成长。 如何在短时间内快速提升自己的工作能力呢?
6.工作能力的提升:不是一朝一夕的事情,而是通过长年累月的积累,和坚持不懈地努力,只有这种求上进的态度,才能够让自己的未来变得更好,也只有这样自己才能够成为真正的职场精英。