公司/办公室档案管理员职责是什么?
1、负责管理公司各部门生成的文件资料,包括文件资料的接收、整理、文件的利用等。
2.建立和完善档案管理制度。
3.责任心强,维护公司档案的历史真迹,保证档案的真实性和安全性,根据实际情况,切实履行保密义务。
4.确保文件收集的规范性,督促各部门及时归档。
5.完全接收各部门提交的文件,积极使用或生成未及时提交的文件资料,文件部门催收。
6.做好公司档案研究,为公司宣传提供数据和信息。
7.完成领导分配的任务。
公司/办公室档案管理员职责
1.公司办公室应有存放文件的专用仓库或根据存放文件的数量设置存放文件的专用箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2.登记归档材料,编制归档目录。
3.档案应分类、分卷装订成册,保管应有条理,主次分明,存放科学。
4.档案管理人员应熟悉负责的档案信息,了解用户的需求,掌握使用规则。
5.库存档案必须与图片和账户一致。
6.根据相关规定和公司实际情况,确定档案保管期,并在每年年底进行整理和删除。
7.严格遵守文件安全保密制度,做好文件丢失的防护工作,单独存放绝密文件,除总经理外,任何人不得参考。
8.凡公司工作人员调离岗位前,必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
档案管理人员的职责。
一、格执行党和国家的保密制度,维护档案安全。
二、贯彻上级相关文件的指示、方针、政策。
三、负责学校人事、教师业务文件、文件、教育、会计、基础设施、声像文件的统一管理。
四、管理好学校综合档案室。
八、做好文件的收发、传阅、收发、处理等工作,做到不损坏。
九、做好印章的管理和使用。
十、指导相关人员的归档业务,及时收集他们的档案,妥善保管,广泛使用。