减少任务之间的切换
工作过程中最浪费时间的事情之一就是任务切换。任务切换成本是指从一个未完成的任务切换到另一个未完成的任务时所浪费的时间。任务切换会严重分散你的注意力，让你无法长时间地集中精力处理一件任务。当你收到的通知太多时，并感到需要立即处理这些通知带来的问题时，你可能会无意中发现自己的效率大大降低了。 RingCentral的一项研究发现，我们平均每天在不同的任务和工具之间的切换成本是一小时（相当于一年32个工作日）。
虽然最小化电子邮件窗口，打开项目管理系统，然后再切换回电子邮件窗口似乎只需要很短的时间，但是想想重新注意力所需要的额外时间，你就知道潜在的损失都在哪里了。在任务转换过程中真正损失的时间和单纯的页面转换关系不大，因为关键在于你的大脑得花多久重新识别新的目标来集中注意力。 与其在浏览器窗口或工具之间切换，不如一次专注于一项任务。如果你需要在某项任务中休息一下，比起重新开始另一项任务来，我建议你不如花点时间喝口水，绕着办公室转一圈，或者把笔记本电脑关掉，暂时不去想那些劳什子。
对自己的目标做规划
你看上去很忙，忙得似乎没有时间停下来思考，但没有规划的忙碌并不会让你得到较大的提升，俗话说：“磨刀不误砍柴工”。首先你需要给自己明确目标，不仅是工作上的目标，也包括生活上的目标。 随后给这些目标排列优先级，如果自己想做的事太多，就要学会做减法。我们不可能做完所有的事情，想要高质量地完成重要目标，只能有所取舍。
原腾讯副总裁吴军在接受新京报的采访时曾说，他时常给员工灌输的一个观点是“一定要抓西瓜，不要抓芝麻”，不要贪做的事多，把一件事做好。比如写书，你花两年写这个书，可能花两个星期去卖；你花两个星期写的书你要花两年去卖。 等确定哪些目标或任务是紧急或重要的时候，接下来就要细化，把原本笼统的目标细化成具体的任务。比如：要经过哪些步骤？什么时候截止？有什么要注意的？如果把目标分解得越细致，越能准确地预测到所需时间。 此外，注意在规划时减少碎片化的时间，尽量保留大段的工作时间，避免任务切换导致不必要的浪费。
工作后的学习，是持续永久的。碎片时间可以用来做积累，不限时间地点，对于能够为自己带来帮助的、值得参考的信息保持足够敏感。 善于围绕方向和目标做选择和判断，做什么，不做什么，接受什么，拒绝什么，都有自己的深思熟虑的考量，所以说工作能力强的人一定也战略意识强的人。
提高效率可以改善我们工作和生活的平衡、工作满意度、个人成就感和对工作的自豪感。问题是，高效工作说起来容易做起来难。但幸运的是，你可以记住一部分提高效率的办法并将其付诸实践，然后让自己“脱胎换骨”。
记住收益递减法则
每当我们提到工作和效率的时候，要记住并不是越多越好。研究发现，企业业务员工平均使用60种生产力工具来实现效率和工作之间的协作。考虑一下每个员工为了学会每种工具需要多少花费时间，再考虑一下使用这么多工具来完成每一项任务所花费的时间。 这么做从表面上来看似乎将员工培养成了多面手，但其实潜在的精力消耗要远远超过了收益。由此我们就知道了，通过减少使用的工具数量，并精研于一些优秀和易于使用的工具，可以使你的效率显著提升。
靠 谱
工作能力极强的人往往以目标为导向， 他们高度关注目标的完成，一切行动都为获取项目的成功而努力。 而且，很多工作能力极强的人，会有一点点强迫症。 小到一个标点符号错误，大到一个要点的不完美，他都要一一更正。 在他们的信条里，人生没有将就二字，追求卓越似乎已经成为了本能。 也正因如此，所以他们从不肯轻易地承诺。但一旦承诺，即使条件不允许，他也要创造条件，力图做到让人满意，甚至是远远超过别人对此事的期望。 因此，事业成功的人，在他人眼里，一般都是靠谱的代名词。因为他们说话算话，能够为自己的语言和行为负责。 而缺乏这种能力的人，遇到委托，容易想当然，在轻易承诺之后，发现自己无法做到。久而久之，不靠谱的印象就会定型。
