效率应当由目标驱动
许多人缺乏工作能力的一个重要原因，就是缺乏目标。当我们不仅知道需要做什么，而且知道为什么要做时，我们会变得更有动力。当你努力实现了某个目标时，你可能经常会想到你想要（或需要）实现它的理由。当我们缺乏方向，不理解自己的需求，或者对结果或后续活动感到困惑时，我们就失去了目标感。 我们大多数人都不喜欢忙碌。我们想知道自己所做的一切是为某件事做贡献还是更大的愿景的一部分。
当我们在工作中没有了目标时，效率就会直线下降。有时候这些事情是我们无法控制的，但是为了让自己提升效率，试着想想你完成某件事的目标，并把它作为前进的动力。 5确定任务的先后顺序 缺乏效率的一个重要原因是我们可能不知道自己应该先做什么后做什么。为了不再拖延下去并确保你能在重要的事情上取得突破，你需要把手头的事情分个轻重缓急。 根据事情的紧急程度为你手头的任务确定先后顺序可能是一个好的开始，但是通过考虑事情的先后顺序，你可以完全剔除掉那些你发现根本不重要的事情。
舒适清单法
不知道你是否有过这种感觉： 许多时间和任务管理法，确实有用，但是太麻烦，又太庞大了，总有一种高射炮打蚊子的感觉。我的事情也不多，也不需要管理复杂的项目，为什么要把精力花在「工具」本身呢？ 英国作家 Mark Forster 也是这样想的。 他认为，市面上的时间管理方法，都有点舍本逐末了 —— 我们的大脑本身就是最好的助手，为什么要让它去适应外部工具，而不是让工具适应它呢？ 因此，他提出了一个方法，用来摆脱传统任务管理对思维的束缚，叫做 FFVP。 什么意思呢？全称是 Fast Final Version Plus……是的，你没看错，名字就叫做「快速工作法之最最终版本」。 （不得不吐槽一句：他的偷懒比我真是有过之而无不及） 所以，我在这里翻译成了「舒适清单法」。
因为这个方法就是两个核心： 第一，利用一张清单帮你梳理所有工作； 第二，在这个过程中，你是舒适的，自由的，不需要受工具和方法的约束。
具体来说：
1）新建一页笔记，写下10项你需要做的事情。如果超过10项，则把后面的先舍去。
2）放松心情，从头开始，一项项浏览你刚写下的任务。不要有任何压力，也不要思考太久，抓住第一时间闪现的念头即可。
3）如果看到一项任务，你觉得「有必要去做」或「我想去做」，就标记一个点上去。
4）10项任务里面，你可能会标记3-4项，那么，从最后一项标记的任务开始，专注去执行它。
5）做多久呢？不需要设置番茄钟，也不需要给自己任何限制，做到你不想再做为止。
6）如果这项任务完成了，把它删掉，在清单的末尾新增一项任务；如果还没完成，把它移动到清单末尾。
7）如果还有任务被标记，重复4-5-6；如果没有，重复2-3-4-5-6。 这是个很有意思的方式。它看起来非常简单，毫无技术含量，但恰恰是这种方式，能有效地减轻大脑的负担。
工作技能只是工作能力的一个元素，职场所需要的才华是多维度的。
维度1：团队协作精神。 一个公司相当于一个社会，鱼有百种，网有千样，不能苛求每个人都是谦谦君子，每位同事都才华横溢。真正的职场强者，能在各种各样变局中发挥自己的能力，而不是假象出来一个职场“乌托邦”，让环境适应自己，最终只落得黄粱一梦。
维度2：深的公司信任。 每个公司都有一群人认为老板瞎了眼，其原因是一些平庸的员工，反而能委以重任。据我的观察，能委以重任的人不一定是技能强人，而是深的公司、老板信任的人。公司用人有一个底线，就是这个人不能出乱子。所以，获取信任也是能力的一种。
维度3：遵守木桶原理。 技能强者，出类拔萃，工作成绩总能鹤立鸡群，但这不一定是好事。公司或企业，也讲木桶原理，业绩取决于最短的木板，而不是最长的木板。 有思维高度的员工，往往能从全局考虑，除了自己能做出成绩外，还可以弥补公司的“短板”。技能强者往往不这么想，他们认为，我的工作有成绩了，老板就应该表扬我，公司就应该奖励我，至于别人，我不关心，他们的工作没做好，与我何干？其实，与你有关，因为你们是一个团队。
维度4：耐心等待机会。 我身边有很多技能强者，每到一家新的公司，都会开出让老板咋舌的条件，例如，要参与公司的分红，要取得公司的股份等等。在我看来，这基本上是天方夜谭。 他们的逻辑是，我的工作能力强，所以开出这样的条件是理所当然的。但是，技能强，不是一步登天的理由。
在职场上，情商有时比智商更重要。在职场上，技能只是敲门砖，只是一个筹码，若想生根、发芽、结果，则需要耐心的等待。 维度5：深谙人情世故。 埋头做事，是件非常好，特别好的事情，但只是好事，对发展不一定有好处。
汇报工作，突出结果
在进行工作汇报时，不管是阶段汇报还是整体汇报，一定要把汇报重点放在结果上。一切没有结果的工作汇报就是浪费时间。 领导首先关注的一定是结果，只有当结果非常好或者非常差时，工作过程才会被提起。就像在我们读书时，成绩最好的和成绩最差的容易被老师记住，中不溜秋的人没什么存在感，就是这个道理。 听说以前有一个手机APP，能让领导随时知道自己在加班，刚出来的时候据说还一度被看好，这么奇葩的玩意，很让人费解。因为领导要的是你的工作能力，而不是你的工作过程，你天天让领导知道自己在加班，如果拿不出领导满意的工作能力，这种行为恐怕只会给你减分。 当时就有人一针见血，“领导要的是工作能力，哪有时间看你的加班生活。这个APP肯定活不长。”果不其然，时至今日已经听不到它的任何声音了。
