淘宝大促后,就是证实店铺实力的时候了,各类问题会争先恐后浮出水面。店铺只有及时对问题做好预知、处理、备案、总结分析,才能避免问题再次出现。
忙碌了一整年,好不容易在双11、双12大干一把,做了冲刺和突破,却不料,活动结束后,店铺DSR普遍标绿,各种问题都浮出水面。这时候,掌柜们必然是急得焦头烂耳。我亲爱的动态得分,我该拿什么拯救你?今天,tp_蒲公英就给大家分享下活动大促前后,如何让自己屹立不"绿"?
一、首先,我们先了解下店铺动态得分是由哪些方面构成的?
1、宝贝与描述相符指标:与店铺销售产品有切身关联,买家通过对店铺产品给出的客观评价。 2、卖家的服务态度指标:买家在购物过程中对店铺客服的体验度。 3、卖家发货的速度指标:买家对发货时间、发货速度、快递方服务态度、商品包装情况等的感受度。
二、影响宝贝与描述相符指标的因素
1、物不符以致买家不满:最常见的就是宝贝尺码问题,这也是导致宝贝退换货的主要因素。由于没有较好的尺码展现方式,买家在拿到实物时经常会出现不合身的情况,从而产生不满。 2、宝贝质量言过其实:宝贝质量及功能并无详情描述的精彩,导致买家心里落差大。 3、实物与图片存在差异、色差:产品实际颜色与买家收到货后存在颜色出入,导致买家对产品的认可度下降。 4、产品质量问题:大促期间因发货繁忙,发货前无针对宝贝进行检查,导致买家收到产品后存在质量问题。 5、其他因素:如价格有误、宝贝伪造各种资质授权、货不对版等问题。 针对性改进方式: 1、做好宝贝详情的尺码推荐图。特别是在大促期间,客服忙碌,无法逐一针对买家的进行尺码推荐时,详情页的尺码推荐图是最直观的解答。但注意,应提前提醒买家,尺寸不是绝对的,避免给买家造成困扰。
2、实事求是。不在详情中夸大宝贝的质量及功能,特别是针对电器及护肤产品,要真实地突出宝贝的实质功能,才能获取买家青睐。这也是店铺提升复购率的关键。 3、图片真实性。产品应实物拍摄,图片分辨率高,可多采用买家实拍图增加宝贝真实性。 4、发货前检查。提前做好发货检查,避免宝贝出现瑕疵,给买家带来困扰。
三、影响卖家的服务态度指标
1、售前
A.旺旺的响应速度 B.客服用语 C.对宝贝的了解程度 D.相关推荐 针对性改进方式:
(1)平时对买家的询问应及时回复,大促期间做好旺旺的自动回复话术:您好,由于当前询单量过大,可能会回复不及时,请您谅解。亲若有问题,可提前进行询问,稍后会逐一为您进行解答。
(2)注意礼貌用语,对买家的疑惑要耐心解答,增加买家购物体验。
(3)客服对淘宝的规则应有所了解,其次是针对宝贝的相关细节要了如指掌,切乎一问三不知。大促期间,由于需要的客服人数会增多,大多数店铺会对外招收兼职客服。所以针对兼职客服,应在上岗前进行严格培训。
(4)若买家通过客服询问后,无购买意向,客服应给予买家店内其他宝贝相关推荐,提升店铺的转化率。
2、售中
A.发货快慢 B.物流询单 针对性改进方式:
(1)大促期间,按照拍下时间做好及时发货安排,可增加客服自动回复催促买家尽快进行下单:亲,大促期间,快递压力大,宝贝看中了,越早拍下,宝贝会越快到您手中哦。
(2)面对买家的物流询单,应耐心做好跟进工作。如有缺货,要通知顾客,不要让顾客不明详情。问题订单要详细备注并及时处理,特殊情况下订单部可以马上审核问题订单,物流部马上配货问题订单。
3、售后
A. 中差评处理 B. 中差评处理 C. 签收关怀 D.好评有礼 针对性改进方式:
(1)大促过后,中差评在所难免。所以客服应及时做好售后,主动联系买家了解买家意见。友好处理每一个问题,不要买家发生任何的纠纷。针对买家反馈的问题进行分类,店铺各部门及时总结并做好处理措施,为下一次的大促做好工作。
(2)针对恶意中差评,截取证据,做好保存。
(3)对于已签收的订单进行及时反馈,可以加入催评价和好评有礼等信息。 (4)对于客户给予实质性的好评优惠,引导客户五分好评。可在宝贝快件中加入5分好评返现优惠方式。
四、影响买家发货速度指标
大家都知道,每逢大促期间,DSR得分标绿最严重的就是发货速度了,快递的确是一个令人头疼的问题,而我们总觉得这是我们所无法把控的。常见的问题有: A. 发货后迟迟没有物流信息 B. 商品错发漏发,商品收到时已经破损 C.快递服务态度差 D.宝贝的发货速度及快递的派发速度不满意
针对性改进方式:
1、提前与买家沟通好快递堵塞的问题,取得买家谅解,并且预估宝贝到货日期。及时跟进物流公司,避免出现快件丢失问题。若快件运送期间出现问题,与及时与买家取得联系,做好补发处理。
2、发货前做好宝贝的发货检查,若出现错发漏发,应与买家友好沟通,安抚买家并做好调货补发的安排。收到破损物件,因建议买家直接拒签,并做好补发准备。
3、若出现次数多,需考虑更换合作快递商。
4、大促期间,发货速度及派发速度延迟,应提前与买家做好沟通,取得买家谅解,并针对此类订单做好备份,及时跟进,不让买家"再"找一次。 淘宝大促后,就是证实店铺实力的时候了,各类问题会争先恐后浮出水面。店铺只有及时对问题做好预知、处理、备案、总结分析,才能避免问题再次出现。更重要的是,当问题出现后,要细心,用心,耐心做好处理。这样,买家对"您"的印象才不会止步于此。
总结
DSR的维护是在大促前就应该开始逐步做规划的,而不是全部累积在大促后来进行紧急处理。虽然现在已经过了大促的时间,但是也可以尽量帮助各位掌柜,稳住并改善下现在飙绿的DSR。当然,不止是大促,平时的活动也要提前考虑后期DSR的维护,做好预防措施。