在不少人的印象里,客服人员多是温柔的女性。在湖北联通客服呼叫中心,男女客服的比例约为1比5。与女客服相比,男客服的声音富有磁性,沟通方法多变,不仅同样细致,还有男性处理问题的独到之处。
湖北联通客服呼叫中心员工
更理性,掌控情绪不跑偏
在客服行业,持续性情绪劳动带来的压力一直都是员工离职的主要原因之一。
湖北联通客服呼叫中心,肖鹏
在湖北10010,每位客服代表日均受理200个来电,步骤与服务用语不断重复的同时,还要承受来自客户的误解与质疑,对此,肖鹏颇有心得。他认为客服与客户的心情往往会互相影响,只有先理解客户的感受,才能处理好自己的情绪,找到他们的诉求,而这离不开客服人的同理心与初心。
肖鹏习惯站在客户的角度来思考,让自己尽可能不受对方情绪的影响,将情绪消除在萌芽状态。他认为:“对客户来说,他们并不知道我们前面已经接了100多个电话,并不能理解我们已经很累了,只知道现在接的是他的电话,再加上来电都是因为出现了疑问,或多或少会着急,产生情绪在所难免。”
因此,不管有多累,他都要求自己对每位客户提供最好、最周到的服务,不能有所保留,让对方感觉到是真的在帮他解决问题,而非敷衍了事。
曾有位大王卡客户对充值后赠费未到账表示不满,来电后便不断抱怨,并扬言要升级投诉。肖鹏并未急于解释,而是耐心听完对方的诉求,结合知识点与查询结果,告知对方存在一定的到账周期,但不会超过第二天24时。听闻此言,客户的怒意这才平复下来并说:“谢谢你,我的语气确实有些不好。”
更果断,处理问题效率高
尹浩的通话时长一直以来都为小伙伴所膜拜,月平均通话时长最短仅70秒,而大多数人是120秒左右。
湖北联通客服呼叫中心,尹浩
在做联通客服之前,尹浩曾任职金融产品的销售,解答疑问决断力强,凭借较强的理解能力与热情周到的服务,善于在谈话中抓住重点,占据主导权。
前不久,一位客户因流量扣费而多次来电,要求开通“先用后交钱的流量包”。尹浩意识到是流量橡皮擦业务,结合实际情况,建议对方开通更优惠的流量半年包。由于客户认为仅是出差使用数日不愿开通,尹浩随即为其分析:“咱们也有日租型国内流量包,根据您的使用情况,感觉不够您用呀!同样的价位如果全国流量半年包就可以享受1G,并能用半年,我想这款更适合您。”听闻尹浩的解答,客户改变了主意。而在通话中,由于客户不时咳嗽,尹浩还不忘提醒:“你先喝口水,慢慢来不要紧。”
尹浩认为男客服磁性的声音“自带信任感”,为了更好地发挥这个优势,他要求自己用专业、自信让客户信服。“因为客户不了解产品,客服就需要有信心,让对方相信是为他们着想。”
在系统操作上,他也会留意系统使用操作上的小技巧,“比如BSS在开通业务后继续使用同一界面就查询不到资料,所以我在办理后会立即关闭再打开,节约时间。”诸如此类容易被忽视的细节,他都会一一记下,久而久之形成惯性思维,“就像条件反射一样”。同时,他也会关注交班内容的更新变动,巩固可转接的业务点,“也能节约不少时间”。
爱钻研,技术难题轻易解
来到客服呼叫中心之前,李彦辉曾做过数码快印、天猫售后调音师等工作,对数码产品与网络通信颇有心得:“接触多,再加上很喜欢,就愿意花时间来研究,比较熟悉。”组装电脑、修复手机、功能设置……这些在女生看来特别头疼的问题,对他来说都是“小菜一碟”。
生活中的李彦辉
成为联通客服代表后,这些以往作为兴趣积累起来的“技术知识”也为他带来了专属优势。有时,面对知识库并未涉及的“黑科技”问题,他也能结合自己的经验,精准解答,堪称客服里的“技术宅”。
曾有位客户反映手机能拨打电话,但对方打来则“第一遍不通,第二遍才行”。由于通话功能正常,平时爱摆弄手机的李彦辉意识到应该是开启了iPhone的勿扰模式,随即与客户确认终端。得知确为iPhone后,便告知对方:“开启这一模式,同个电话三分钟内打第二次可以打进,关闭即可解决。”
“因为熟悉这个领域,能明白对方的意思,解释起来他们也会容易理解。”李彦辉说。
电子产品更新换代快,为了掌握最新资讯,平日里,他常常泡论坛与网友交流,钻研新潮产品;上贴吧或者搜狗问问解答疑问,短短两年时间就达数千条,获得不少网友采纳。工作间隙,如果同事也遇到了这方面的难题,他也会耐心操作演示,收割了不少“粉丝”。
“联通客服可以与兴趣相结合,同时擅长的领域也成了加分项,工作起来就更有动力了。”在班内,李彦辉的指标长期位居前列。对他而言,每一次在班上看到自己的名次,就能感受到坚持的意义与努力的价值。
沃们其他的客服小哥哥也超帅的
在湖北联通客服呼叫中心,与他们一样的男客服还有许多。与女客服相比,他们同样优秀,秉持着“以客户为核心”的信念,发挥自身优势,用更高的标准来严格要求自己,悉心解答每一个客户来电,只为换来客户的舒心与安心。