美国作家阿兰·拉金,在《如何掌控自己的时间与生活》一书中,描述了一个时间管理方法,叫“瑞士奶酪”:
瑞士奶酪是一种白色奶酪,有很多小孔,阿兰·拉金把这些小孔,比作零碎时间。他建议职场人,见缝插针地使用零碎时间,而不是消极等待大段时间出现。
那么,如何用好碎片时间?这节课和你分享4点建议。
1
记录零碎时间
首先,要检查一下,平时哪些地方的零碎时间,被浪费掉了,并且可以利用起来。
比如:
起床前20分钟;
乘车2个小时;
午餐后20分钟;
晚餐前30分钟;
睡觉前30分钟。
然后,制定计划,把适合的待办事项,安排到这些零碎时间中去。比如看书、联络客户、思考计划等。
注意,利用零碎时间,你要有一种积极的心态,不要总想着:只有5分钟,我能干什么?
而要不断地提醒自己:还有5分钟,我要利用好它!
2
用小时间单位做事
我们一般会规定自己,在一天或几天之内完成某件事。而许多企业家、政治家工作时,都喜欢把时间细化到小时,或者分钟。
在这方面,犹太人的做法最典型:
犹太人常常以“1分钟能赚到多少钱”的概念来工作;
犹太老板请员工做事,以小时计算报酬;
犹太人会见客人,会把时间精确到分钟,绝不拖延。
这种态度值得我们学习。因为当你以小时、分钟为计时单位时,就会不断地督促自己:赶快工作。
比如,你要构思一个广告创意,就可以规定自己,在1小时内完成。那么,当你在乘地铁时,就可以把时间利用起来。
如果你给自己定的时间是1天,那么在你乘坐地铁时,就不会想到去构思广告创意了。
3
借助工具学习办公
有时,想在拥挤的公交车或地铁里,不受干扰地阅读一本书,也不太现实。
这就需要你借助不同的工具。
比如,乘地铁时,你可以用手机阅读、写作、听课、制定计划;或与同事、客户沟通,这样就能省去,在办公室沟通的时间。
4
用零碎时间休息
当然,不一定非要利用零碎时间工作或学习。科学健康的工作方式,永远是劳逸结合。因此,你也可以利用零碎时间休息。
比如:
利用饭后时间,陪家人散步,和朋友聊天;
利用工作间隙,做下深呼吸,活动一下身体。
这样短暂的休息,可以帮你舒缓身心压力,更好地迎接繁重的工作。
以上,就是用好零碎时间的4个方法:
1、记录零碎时间;
2、用小时间单位做事;
3、借助工具学习办公;
4、用零碎时间休息。