一个HR跟我分享了她的招聘计划,老板要她在4月份之前招够100人!
这可能是我今年遇到的最惨的HR了吧。因为大家都知道的,老板让招100人的意思就是,让你把人招来,安排入职,顺便再把培训做了,关键新人还得能经得住考验,不能半路上掉链子。
其实这些只要有时间、有人手,再难都可以搞定,但是老板既不给安排人手,时间上又卡的很严,根据小2多年经验这任务估计够呛,但也不能就此放弃不是。
所以这里就想咨询一下各位有经验的HR,大家会怎么处理这件事呢?
小2也提一下自己的看法:
如果外部条件不支持的话,那就只能提高自己的工作效率,而关键点就在于如何提高,如何减少或省去除了核心招聘工作之外费时又费力的中间环节。
而2号人事部这次推出的【2号入职助手】小程序,就可以帮HR解决这个问题,让HR赢在招聘入职季。
下面就详细介绍一下【2号入职助手】小程序到底能给HR的工作带来哪些价值~
1.员工入职资料小程序自助上传,上传之后实时同步到2号后台,HR随时在线跟进员工入职登记情况
员工入职看似简单,其实要花费很长时间。按照传统的入职方式,新员工到了公司以后,HR先安排新员工填写个人信息,然后帮员工去复印身份证、学历证、银行卡、社保卡、体检报告等等一系列资料,再签订劳动合同;要是新员工漏带了某项资料,劳动合同签署相关事宜就得往后拖,等员工带来资料,HR再重新补录资料并跟员工签订合同,这些事情虽然不难,但却需要HR投入很多心思跟时间,也不能给HR的工作带来实质上的提升。
而通过【2号入职助手】小程序,HR只需要在前台放个【2号入职助手】小程序码,新员工入职的时候,让员工扫码进入小程序,就能自助提交入职登记信息及资料,身份证、学历证等资料直接通过照片的形式上传,忘带纸质资料也不怕,员工提交完成之后,资料就会实时同步上传到HR的2号后台,直接在线管理员工档案,再也不用担心员工入职管理难啦~帮助HR省去99%的入职中间环节,这样HR在高质量完成工作之外,还能有时间去提升自己。
2.HR可以在入职欢迎页设置企业微官网,增加员工对企业的认知度,提升企业形象,提高HR附加值
很多新员工刚来到公司办理入职的时候,其实对公司并不是很了解,对新公司多少会有一些距离感跟生疏感,HR知道这一情况普遍存在,但是在入职当天也没办法一个个详细的给员工介绍公司详情,只能等到培训的时候再做统一讲解。
而现在HR可以通过在【2号入职助手】小程序的入职欢迎页设置企业微官网,展示企业详细信息及企业员工风采等等,增加新员工对企业的熟悉度及认同感,这样也可以帮助员工更好的了解企业文化,方便员工更快的融入公司,体现公司的人文关怀。
3.除了【2号入职助手】小程序,背景调查也全新上线,帮助HR快速识别评估候选人,提高企业用人质量
招聘季,HR每天筛选简历、打电话、面试、发offer、办理入职,除了招聘数量之外,也得保证招聘质量,这就很考验HR识人的眼力了,但就算再资深的HR也不能完全避免招到“问题”员工的风险。
所以怎么办呢?
其实HR在给候选人发放offer之前,可以在2号提前对其进行背景调查,第一时间了解候选人简历信息是否属实,有没有隐瞒其他信息以及社会信用状况如何等等,这样HR就可以多方面综合评估候选人,帮公司避免不必要的用工隐患。
而且背调也没有想象中的那么复杂,最快3秒钟就能出具背调报告,让企业用工无忧。