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为什么大家都很忙,但有些人永远精神奕奕?

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年底了,每个软件都开始推送年账单。这不,前几天我在朋友圈晒了一张“我的2017飞行盘点”。

统计显示,在过去一整年里,我累计飞行65次,相当于绕地球2.4圈。

结果好多朋友在下面留言,问我为什么永远都是精神奕奕的样子,好像永远都不会累。

其实,不是我怕天赋异禀,也不是我异于常人,今天咱们就来分享一下如何高效地休息

 

2:

列宁说,不会休息的人,就不会工作。

那么会不会休息对工作有什么影响呢?我们不妨来看两个调查研究。

·杜克大学医学中心曾做过一次统计,发现医生在上午9点犯错的可能性在1%;而到了16点,概率会上升到4.2%。

 也就是说,如果没有休息时间调整,下午手术的出错机率会比上午高3~4倍。

·丹麦某学校有也进行过一次调查,一模一样的试题,拿给平时成绩比较接近的学生做,如果不给他们休息调整的时间,成绩也会随着考试时间的推后而越来越低。 

其实,不光是医生、学生,对于上班族来说也一样。

不知道大家发现没有,下午的时候,工作会越来越不耐烦,越来越容易分心,而且完成质量会越来越差。

科学家把它称之为“认知疲劳”。也就是说,从你睡醒的那一刻开始,你的精力会逐步下降。

所以安排好你的时间,就是精神抖擞的关键。

 

3:

那怎样来调整安排自己的时间呢?这里有几个小建议。

第一, 按照重要和紧急的不同程度对工作进行分类。

美国管理学家科维曾提出过四象限法则,把事件按优先级分为四种:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急也不重要。

如果你每天也被一堆事情忙的团团转,但是总结下来,却发现自己什么也没做成,其实就是没有分清楚事情的优先级。

一旦尝试过这种方法,你会发现每天的工作都是有条不紊。关于这类文章我们之前有分析过,感兴趣的可以点击文末相关链接。

 

4:

第二、 灵活调度你的时间,制定有规律的“短休息”。

即便你按照上述的方法对事件进行分级处理,也不能一直干到疲倦,而应该有一个短休息

根据科学研究,一般在工作50分钟后给自己5-10分钟的调整时间,将会让你的精力恢复到最佳状态。但这个频率间隔,可以根据自己的实际情况来调整。

像之前我们提到的医院,就是让医生采取了重大手术前休息20分钟的方法,结果病人的死亡率下降了18%。

包括顶级网球选手,也是利用得分十几秒钟间隙作为“短休息”,来调整自己的呼吸,降低自己的心率。这样就能比对手多节约20%的体能。

也正是这一点将他们与普通选手拉开差距。 

同样,我们也能在工作中使用这个方法,比如在谈一场合约之前,不如全身心的放松20分钟再去应对。

5:

第三, 给每一天设定主题,把侧重点放在主题事件上。

这样做有什么好处呢,就是可以调动你所有碎片化的时间。比如乔布斯就有这个习惯,他是这样安排的:

周一:专注于公司的的管理和运营;

周二:专注于产品的问题;

周三:处理市场营销和沟通;

周四:拜访客户;

周五:把精力放在公司文化和招聘上;

周六:禁止一切会议;

周日:休息,总结过去的一周的不足,并为下一周做准备。

其实,不仅仅是工作,生活中的碎片化时间也能设定主题。

像新东方的俞敏洪,他就很喜欢给把碎片化的时间拿来设定主题,比如今天的主题是看一本书,那么他会将所有的闲暇时间,拿出来书看,像候机、坐车,甚至是排队的时候。

这样原本设定晚上看书的时间就可以拿来休闲娱乐,放松身心,以便恢复精力。

6:

除去一些小技巧,大家也能借助一些工具来帮助放松休息

如果你需要一个短休息,可以采用“握钥匙法”,在入睡前握着一串钥匙,等到睡着,手指会因为放松导致钥匙落地。如果因为钥匙掉落的声音而惊醒,那就代表这段时间足够你完成一次短休息

如果你需要一个长时间的休息,可以采用避光眼罩和防躁耳塞帮你更好的入眠。

如果你因为精神紧张没办法立马入睡,建议你使用白噪音软件。里面有刮风、下雨、鸟鸣、流水等日常环境的噪音。根据科学研究,这种自然的轻微噪音能帮你更快放松下来。

当然这些都是应急办法,长效办法是坚持运动,它能增强你的心肺功能,提高身体机能。像李嘉诚80多岁,仍然坚持每天运动。

其实,工作重要,身体更重要。

作为商业人士,不仅仅要拼技能,体能也尤为重要。而合理安排你的作息,保存更多的精力,也是决胜你与对手的原因之一。

最后,也祝大家能在新年期间好好放松休息,来年将更多的精力投放到工作当中。

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