会议纪要是指在会议记录的基础上，对会议的主要内容，及议定的事项进行归纳整理后，发布于公司的具有指导性的工作执行文件。
会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。一份好的会议纪要，可以提高开会效率，和员工开展工作时的执行力。
那么，具体怎么做?这节课和你分享，写好会议纪要的4个步骤。
步骤一：弄清会议主题和每个参会人员的身份
在会议开始前，你必须向领导问清会议的主题和参会部门， 不然你写出的会议纪要，只是一份流水账。
如果你连参会人员的具体职务和身份都不知道，写出的会议纪要很容易没有逻辑、没有终点，抓不住核心结论。
比如，你参加的是甲方需求搜集会议，但却不知道那个寡言少语的男人是甲方大老板，因此没有重视他的发言。那么你的会议纪要，就已经输在了起跑线上。
步骤二：结论先行
会议纪要最重要的是，传达会议的各项结论。
而且最好是在开头，就阐述会议的结论，这样更明确直观，也能够让员工迅速明白，会议的结论是什么，从而吸引他往下读，了解具体内容。
关于确定会议结论，除了在会议过程中认真思考记录外，你还可以在会后和老板确认，以保证内容不会出错。
步骤三：把会议结论拆解成执行计划表
总结会议结论的目的，是为了更好的执行，更好的推进具体工作。所以，一份务实的会议纪要，还要包含具体的执行计划。
比如，你可以在邮件中，写好各个项目的负责人、参与人、任务标准、完成时间、交付对象，然后再把它群发到各个参会人邮箱。这样不仅能帮助同事更高效去执行任务，还能杜绝部门之间的相互推诿。
这里为你提供了一套表格模板，你可以点击暂停键， 进入文稿页面查看。
步骤四：记录核心人物的发言，作为论据支撑
在一场会议中，起主导作用的一定是核心人物。比如老板、中高层管理者、会议发起人等，所以，他们的发言一定要重点记录。
原因有2个：
1)他们的发言含金量更高，包含更多会议重点;
2)他们的发言更有说服力，能够作为工作执行时的论据支撑。
以上，就是写好会议纪要的4个步骤：
1、弄清楚会议主题和每个参会人员的身份;
2、结论先行;
3、把会议结论拆解成执行计划表;
4、记录核心人物的发言，作为论据支撑。
