有种观点认为,群是一个松散形的组织,不存在什么利益基础,无法制度化,其实这个问题只需要回到对群的规模和建立群的产品逻辑上,就很清楚了。如果是在线学习群,哪怕规模再小,也得有规矩,否则老师无法进行在线授课。你如果准备长期维护某个微信群,要扩大规模,持续运营,那么定义一些交流规矩是很有必要的。
群规主要是在活跃度和诱发刷屏两个维护之间寻求平衡点,特别是在移动端,群的活跃度太高,会带来强烈的刷屏感,使得群成员的手机使用体验下降。一个几百上千人的群,如果没有一个良好的群规来规范交流秩序,就会乱糟糟。
但是,如果社群规则制定得过于严格,就会让用户觉得索然无味,或者因为长期接收不到消息,忘了社群的存在。
社群的交流规则一般是与社群自身的定位严格挂钩的,最简单的办法就是小范围尝试后,将出现的常见问题罗列出来,然后对应起来设置群规。
那么,如何设置合理的社群交流规则呢?
一、日常交流规则
初期可以从以下规则示例中进行尝试:
1.入群全体禁言,每周五开放分享时可发言,是为了杜绝平时的聊天灌水现象,提升学习氛围。
2.日常交流的过程中,有问题先用百度或谷歌搜索一下是最好的方法。如果问题仍然无法解决,再和大家一起探讨,不要认为群员帮你解决问题是理所当然的义务
3.所有成员请勿未经群管许可发布任何广告。
4.要学会聆听,在其他成员没有完全表述完观点之前,请不要插话刷屏,或是故意打断其他成员发言。
5.可以质疑别人的观点,但最好拿出你的理由,讨论问题的过程中有不同观点可以争论,但不得对其他成员进行人身攻击,或是恶意捣乱。
6.每次发言不得少于10个字。
只要坚持这几条群规,群的发言质量会大大提高。
二、引导用户阅读规则
不要以为规矩设置好了就高枕无忧了,规模比较大的社群最大的问题就是很多人根本不细看群规,尤其是有人加入进去了才发现自已不认同这些规矩,导致一些不必要的争议和麻烦。因此,必须结合自己社群的特点用恰当的方式进行引导。
比如,进群之前要求仔细阅读说明,进群之后的群通知,填写资料的再次强调,对于个别存在问题的人,还要一对一单独沟通,以保证社群的良好氛围。再有就是经常通过朋友圈,单推内容等,让他们在平时的推送中了解社群的主要作用。如果不喜欢这样的群规,你也可以选择不加入群。
当然,引导用户的规则远不止这些,还可以通过修改群名、红包雨、入群前的必读手册等等,总之,你的最终目的就是让用户注意到你的信息。想办法把所有人的注意力集中在一点,能够省掉很多运营精力,所以入群时、每次活动开始前,都是用户注意力最强的时候,也是通知重要信息最重要的时候,这时候就可以加一两条其他活动的信息。