财务管理最最简单的说就是要管理好钱从哪儿来到哪儿去。但是,无论你多有钱,多么合理的花钱,有多么完美的制度,多么好的项目,没有人来管,全是白玩儿,所以说到底财管就是人管,就是每个人要明确自己的定位,并在其位谋其职。
那么问题来了:初创公益机构木人哪,肿么办?
理想很丰满:有钱就要任性,招个出纳只管收钱花钱,招个会计就管记账,招个人事和行政只管处理杂七杂八的事儿,招它十个八个人员就做项目,自己当老板专管以上这些人。
现实很骨感:穷且没人,只能倔强的既当爹又当妈,既管钱和人,又管项目。
现实虽然残酷,但是我们要坚强下去↖(^ω^)↗,一口一口吃成胖子。
Rule No. 1我们必须得明白财务管理涉及的每个角色都是干嘛的:
1.出纳---财务管理小叮当
管钱管票滴:开票收钱,收票出钱;
会计的小助手:记录好每笔收支,给会计提供记账依据;年检、申请捐赠收据、发票、与各主管部门保持良好滴沟通等等(无会计的情况下);
项目的小监工:卡紧钱袋子,与项目人员一起编制预算,不是项目预算内的花费就不给报销,随时监督是否超出预算;给项目负责人提供项目财务报告;
其他你能想到的:日记账get√审核各类收支票据get√项目预算监控get√财务数据汇总和分析get√(无会计的情况下)。。。总之除了会计报表外要什么有什么;
重要性:机构标配人员。
2.会计---财务管理中转轴
核算(记账):编制记账凭证并出具会计报表,每月与小助手对账;
运营支撑:业务与财务数据结合 ,不只监控预算,还要进行财务数据汇总和分析,出具各种筹资、运营分析财务报告,帮助组织使命与战略无缝链接;
风险管控:监督小助手的工作,同时监管机构的资金、物资安全,做好税务筹划,对内对外财务一把抓;安全运营无财务事故。。。
重要性:可视机构实际财务情况兼职或全职。只有兼职会计,那么机构负责人和出纳就要一起承担上面第2、3条的责任喽(人少任务重呀)。
项目负责人的小跟班:根据预算满世界到处跑,满世界到处花钱,做好项目财务记录,还要保管好到处跑的证据(票据),有第一手的财务信息;
做一个神一样的队友,审核预算的收支,监控预算是否按计划实施,做好项目预决算管理,给出纳和会计提供项目的财务信息,与财务人员相辅相成,源源不断的获得各方资助;
5.机构负责人---机构财务管理的大boss。
一统全局,hold住全场,审批机构所有收支(含项目),定期查阅财务报表,实时掌握机构经济命脉,财务工作捋顺了,更好带领全员为实现机构的使命冲锋陷阵列,否则机构将陷入混乱状态;
重要性:你懂的→_→有什么事儿都会先找机构负责人。
Rule No.2 轮到你机构时该如何做:
1.机构就一人儿:恭喜你,你将成为财务管理的全能型人才,集出纳、项目、行政人事和机构负责人为一身。
问题来了:木有人监督你的工作,风险大大滴呀!
怎么做:
所有收支必须和私人账户分开(资金管理),
所有收支必须记录清楚(现金银行日记账),
所有收支必须有票票证明(票据管理),
最最重要的是,做好项目,做好财务规划,多攒点钱,招个出纳吧;
2.攒了点儿钱,现在机构有俩人了:可以有财务管理了,财务基础工作必须分给小伙伴。
两个人还可以互相监督,风险降低了好多呀。
问题来了:工作量好大呀!
怎么做:
分工要明确(一人经手一人审批)
项目管理要到位(负责人管理,出纳协助)
财务制度要合理(坚决互相监督和合理分配工作)
兼职会计(做做会计凭证和财务报表,跑跑税务局神马的)
3.升级为小土豪了,怎么撒钱呢:
所有班底都可以建起来了,要啥人有啥人,再也不用身兼多职了,遵纪守法,按章办事儿,良性循环,机构越来越有钱,越来越有人。
怎么做:
参考Rule No.1搭建自己的小班子
修炼好管人管钱的内功,向衣食父母展示我们的实力(公众、基金会、政府等)
定好位,管好人,从公益小透明到公益大拿还远吗?从倔强到任性还远吗?O(∩_∩)O~,好好和我们一起学习,利用财务管理手册,每个人都清楚自己在机构财务管理中的角色,让自己变得更丰满吧。要想完成现实到理想的无缝转变,还需前进前进再前进,这就需要咱们找出财务管理存在的问题,各个击破。
财务外传专栏介绍:
针对初创公益组织无专业财务人员,兼职做财务工作的员工又不具备相关财务专业知识,另一方面,市场上也没有小微初创型公益组织财务管理可供参考的书籍和资料。恩友历时半年开发完成了《中国初创公益组织财务管理手册》,手册涵盖了一个初创公益组织做好财务工作的基础标准和方法工具。此专栏将通过诙谐、易懂的风格,分享手册中每章节的关键点,帮助财务小白们更好消化及轻松搞定财务工作。
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