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表格中要避免的常见问题

表格是呈现研究数据的一种绝佳方式,它们在论文密密麻麻的文字中提供了一个视觉上的突破;然而,要让读者清楚地理解文中的观点,表格必需以有条理的、准确的方式来展示信息。

创建表格时使用以下这些小窍门,可以使稿件更完美,而不至于使表格分散读者的注意力。

1、首先,表格中的信息必须是值得使用表格来呈现。

不要为一个患者、一个组、一种化合物或一个其他您希望读者注意的内容而创建表格表格如果只有两行看起来非常奇怪。如果有两个正在比较的数据(例如实验组、化合物或地理区域),完全可以在稿件中将信息浓缩成几句话,而不是创建一个小小的表格

相反,如果要突出显示多个组或项目(通常至少有三个),那么用表格展示信息就更有意义。这是因为,一个描述多个组或项目的数据的段落会特别长,在视觉上来说很不好看,而且可能会把读者搞糊涂了。

2、决定确实需要创建一个表格来显示信息后,需要确保表格中的内容以合理的方式进行安排,是其中的信息清晰易懂。

首先,为表格提供一个简短但适当的标题,以便读者提前了解即将看到的表中的内容。然后,确定所需的行数或列数。如果发现有太多的行,这样可能会超过期刊的格式要求,可以简单地将其切换成列。

如果要列出与多个组相对应的数据,则需要确保每个组在每一列的顶部都有明确的标记,并且每个组的数据都列在相应组下的正确单元格中。

同时,所有单元格需要由表格网格线隔开,而不是靠在Word中添加空格来分隔单元格。另外,一定要使用清晰易读的字体。在文章中,表格是一个很好的视觉停顿,所以我们不希望读者在看表格时觉得费劲。

例如原来的表2a:

Liver enzyme

AST (U/L)

ALT    (U/L)

ALP (U/L)

Value

30.8±5.1

180.7±7.9

274.3±7.2

修改后的表2b:

Liver enzyme

Value

ALT (U/L)

180.7 ± 7.9

AST (U/L)

30.8 ± 5.1

Albumin (g/dL)

6.5 ± 1.4

ALP (U/L)

274.3 ± 7.2

3、表格的第一行应该只出现每列的标题,而不是放一堆杂乱无章的信息。

例如原来的表3a:

Liver enzyme

Liver enzyme Control group   ------------------------------------Experimental group

AST (U/L)

30.8±5.1-------------------------------------------25.2±6.2

ALT (U/L)

180.7±7.9-----------------------------------------90.6±6.1

ALP (U/L)

274.3±7.2-----------------------------------------160.2±9.5

修改后的表3b:

Liver enzyme

Control group

Experimental group

AST (U/L)

30.8±5.1

25.2±6.2

ALT (U/L))

180.7±7.9

90.6±6.1

ALP (U/L)

274.3±7.2

160.2±9.5

4、如果表中有些信息重复出现在每一行,则没有必要浪费表中宝贵的空间,简单地在表的底部添加一个注释即可。

例如原来的表4a:

Liver enzyme

Sampling condition

Control group

Experimental group

ALT (U/L)

Overnight fasting

180.7 ± 7.9

90.6 ± 6.1

AST (U/L)

Overnight fasting

30.8 ± 5.1

25.2 ± 6.2

Albumin (g/dL)

Overnight fasting

6.5 ± 1.4

3.7 ± 2.0

ALP (U/L)

Overnight fasting

274.3 ± 7.2

160.2 ± 9.5

修改后的表4b:

Liver enzyme

Control group

Experimental group

ALT (U/L)

180.7 ± 7.9

90.6 ± 6.1

AST (U/L)

30.8 ± 5.1

25.2 ± 6.2

Albumin (g/dL)

6.5 ± 1.4

3.7 ± 2.0

ALP (U/L)

274.3 ± 7.2

160.2±9.5

Note: The sampling condition was overnight fasting.

5、表格要能够独立于稿件文本之外。

换言之,读者在看到一张表格的时候,应该能够直接理解它的意思,而不需依赖稿件的文本。缩略语、首字母缩写词和简称等应在标题中给出完整拼写。

例如,如果在稿件中使用ALT作为丙氨酸转氨酶的首字母缩略词,我们可以在表格中使用ALT,但一定要在表格下添加注释对缩略语做出定义。例如:

Liver enzyme

Control group

Experimental group

AST (U/L)

30.8±5.1

25.2±6.2

ALT (U/L))

180.7±7.9

90.6±6.1

ALP (U/L)

274.3±7.2

160.2±9.5

AST: aspartate transaminase; ALT: alanine transaminase; ALP: alkaline phosphatase.

这些简单的修改不仅可以帮助您组织数据和改进文章的外观,而且还可以帮助读者轻松理解您所要传达的信息。  

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