为了给研究生买电脑,体验了设备采购报销流程,繁琐的可怕,记录加吐槽。最大的问题在于涉及系统太多太分散,各个系统之间缺少联系,各种信息要反复填报,网上处理的优势完全没体现出来。实际解决不清楚有多难,但从思路上来说并不困难,以设备采购报销为例,几个大的流程很明确,可以做一个模板,把几个系统囊括进来,哪怕只是做成一个有链接的流程图都会方便很多,降低学习成本,不会让人不知所措。信息共享应该也不难,一次采购报销作为一个事务,有唯一的事务ID,事务内信息共享,通过事务ID和具体条目即可查询和自动填写。当然,为了灵活性,填写字段仅供参考,还可以手工修改。
统一门户:
高校仪器设备竞价网(设备采购申报)
资产管理信息系统(资产报增)
财务管理信息系统
经费查询系统(经费授权)
大学服务中心:
仪器设备、家具及其附件的固定资产报增和维修流程(资产报增)
再吐槽几个地方,其实也是流程中应该改进之处:
1.据说启动经费启动需要一个月,报销也需要时间,年底又要花完,感觉没时间启动了,所以借用另外两位老师的经费购置设备,第一个麻烦从此开启。
2.“高校仪器设备竞价网”上申报时就要填写经费项目,此时需要两位老师在这个系统里进行授权,否则列表中不会出现。但很傻的是,这里授权将来报销系统中并不会出现相应的项目,还需要在“财务管理信息系统”的“经费查询系统”中再次授权。也就是说项目购置经费授权和项目报销经费授权是不同的,而且还分别在两个系统中,正常人是根本想不到这种逻辑的。
3.“高校仪器设备竞价网”中竞价结束以后,需要填写两个经费各自出多少钱。但很傻的是,报销系统里还要重新选择这两个项目,还要重新填写各自出多少钱。此外,竞价结束后中标商已经确定,相关信息系统中都是有的,可报销的时候还要自己填写中标商汇款账户等信息。
4.设备报增居然要在两个系统中进行(“资产管理信息系统”和“仪器设备、家具及其附件的固定资产报增和维修流程”),更可笑的是这两个系统还分别属于“统一门户”和“大学服务中心”,正常人是根本想不到这种逻辑的。更傻的是,报增结束后产生了报增单号,但在报销的时候还需要自己输入报增单号,一旦没有准备就得到其他系统里去找。
顺便再吐槽下研究生补贴,没几个钱,居然还要扣税。据说将来可以通过个税app申报返还,可研究生每个月都要靠这个钱吃饭的,不是可以累积到扣款返还以后一起把那些饭补回来的,不知道哪个环节又懒政了。