销案是案件破获，但不够追究刑事责任，在立案程序上叫做销案；案件破获，嫌疑人也全被抓获，那么案件进入“破案”状态；案件当事人全部死亡（侵害人与被侵害人），或是犯罪嫌疑人已死亡，那么案件自然销案；案件久侦未破，且对侵害人的刑罚处罚已经过了刑罚追诉期。结案指结束案件，谓作判决或最终处理。
《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条公安机关接受案件后，经审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，经县级以上公安机关负责人批准，予以立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，经县级以上公安机关负责人批准，不予立案。
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