对于公司领导交代的任务,所有的员工肯定都希望能够尽职尽责的做到最好的,但是每个人在工作岗位当中在第一次操作相关业务的时候是有些陌生的,比如说公司让自己向有关企业下发催款函,这种性质的文书可能在此之前自己从来都没有接触过,自然就需要了解一下,有关企业催款函范文中应该包括哪些内容?
一、有关企业催款函范文中应该包括哪些内容?
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
二、委婉的催款函范文具体是怎样的?
XXXXXX有限公司:
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款 元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
由此可见,企业催款函范文中必须要有对方公司的相关信息,既然是要求对方还款的话,那肯定就要交代清楚欠款的具体原因和时间,还有欠款的金额,还款的账号等这些内容。催款函只需要简洁明了的表达清楚自己公司的一些意见,并且让对方公司知道自己是具有还款义务的即可,不需要过多的组织一些啰里啰嗦的无用的语言。
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