以下是经常使用的合同编号方法:分类编号设置首要是依据合同的不一样类型,将其合同实行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写构成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁条约简写ZL等。日期编号设置首要是日期组成的,要以签订条约的日期做为编号的起源。
1.分类编号设置 主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
2.日期编号设置 主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。
3.份额编号设置 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。
4.明责编号设置 大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332
5.按部门编号设置 也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:XSB;研发部简写为:YFB等等。
6.合同号应根据不同情况编制。一般由合同类型前两个大写字母的缩写而组成,如劳动合同LD的缩写、借款合同DK的缩写、租赁合同ZL的缩写。设置所谓的合同号,只是为了便于合同的管理,与合同中的内容没有任何的关系,对合同也没有任何的影响。由此可见,无论是否有合同号,都不影响合同的法律效力。
合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。合同一经成立即具有法律效力,在双方当事人之间就发生了权利、义务关系或者使原有的民事法律关系发生变更或消灭。当事人一方或双方未按合同履行义务,就要依照合同或法律承担违约责任。
综上所述,各个公司都有其各自合同编号的习惯,但一般也根据合同的不同类型来进行分类,一般由合同类型的前两个字母缩写而成,也会根据日期、份额、部门等不同生成不同的编号,且合同号只是方便管理,不影响合同法律效力。
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