证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。
1、 标题
一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、 抬头
有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、 正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、 署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
1、 写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、 证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类)。
XXX大学：
XXX同志20xx年x月x日至20xx年x月x日在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，xx年、xx年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。
XX学院(盖章)
兹证明________是我公司员工，在________ 部门任________职务。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
公司名称：宿迁分公司
盖 章：
日 期：______年___月___日
兹有我公司 _____员工，身份证号码：_____ ，在我司工作 _____年，任职 _____部门 _____(职位)，年收入为人民币_____ 元。
特此证明!
本单位承诺本证明是真实的，正确的，仅限于申请办理信用卡事宜。
(加盖公章)
年 月 日
可以看到证明材料首先要注明好标题和抬头，其次是在正文里把需要证明的人员和相关的情况真实的记述清楚。最后在证明材料的右下方署名和标注日期。此外，证明材料的内容用语一定要明确切勿含糊不清。
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